Энергетическая декларация - обязательный документ для многих организаций. В статье мы разберем, кто и как должен заполнять энергодекларацию в 2023 году. Узнаете все тонкости и лайфхаки. Получите пошаговое руководство от профессионалов.
1. Кто обязан сдавать энергетическую декларацию
Энергетическая декларация является обязательной для следующих организаций:
- органы государственной власти;
- органы местного самоуправления;
- государственные учреждения;
- муниципальные учреждения.
Согласно статье 16 Федерального закона No 261-ФЗ:
"Предоставление декларации о потреблении энергетических ресурсов является обязательным для следующих лиц...".
Однако есть ряд организаций, которые освобождены от этой обязанности. К ним относятся:
- индивидуальные предприниматели;
- малые предприятия;
- некоммерческие организации.
2. Какие данные включаются в энергодекларацию
Энергетическая декларация включает следующие основные разделы:
- общая информация об организации;
- данные о зданиях и сооружениях;
- сведения об использовании энергоресурсов;
- показатели энергоэффективности.
В разделе "Общая информация" указывают реквизиты организации, вид деятельности, количество сотрудников.
Раздел про здания и сооружения включает их перечень с указанием площади, года постройки, системы теплоснабжения. Например:
| Наименование здания | Общая площадь, м2 | Год постройки | Система теплоснабжения |
| Административное здание по адресу... | 1200 | 1965 | центральное |
В разделе об использовании энергоресурсов указывают их виды и годовое потребление в натуральном и денежном выражении. К таким ресурсам относят тепловую и электрическую энергию, воду, газ.
Раздел с показателями энергоэффективности может включать данные о классах энергопотребления приборов, удельном расходе ресурсов на кв. метр.
При заполнении энергодекларации важно правильно определить отчетный период. Обычно это предыдущий календарный год.
Распространенные ошибки - указание неполных или недостоверных данных. Это может привести к тому, что декларацию не примут и придется подавать новую.
3. Как подать энергетическую декларацию
Чтобы подать энергодекларацию, нужно выполнить следующие действия:
- Зарегистрироваться в ГИС "Энергоэффективность"
- Заполнить электронную форму декларации
- Отправить декларацию на проверку
- Дождаться результатов проверки и принятия декларации
Рассмотрим подробнее каждый из этих шагов.
Для начала нужно зайти на сайт ГИС "Энергоэффективность" и пройти процедуру регистрации. Потребуются такие данные как ИНН, КПП, наименование, адрес организации.
После регистрации можно войти в личный кабинет с помощью логина и пароля. В кабинете будет доступна форма энергодекларации для заполнения.
Заполнение формы проводится в несколько этапов с внесением данных о зданиях, потреблении ресурсов, энергоэффективности. Важно вводить актуальную и достоверную информацию.
Другой вариант - загрузить декларацию в виде Excel-файла по предлагаемой на сайте форме. Это быстрее, если данных много.
После заполнения декларацию можно отправить на проверку в ведомство. Рекомендуется предварительно проверить ее на ошибки и расхождения.
При положительном результате проверки декларация будет принята. Это занимает до 30 дней. Организация получит официальное подтверждение по электронной почте.
Теперь вы знаете, как без ошибок заполнить и сдать энергетическую декларацию в 2023 году. Воспользуйтесь нашим пошаговым руководством!
4. Сроки подачи энергетической декларации
Дедлайн подачи энергодекларации в 2023 году был 30 апреля. Он установлен приказом Минэкономразвития No 707 от 28.10.2019.
Ранее сроки подачи декларации менялись. Так, в 2020 году из-за пандемии он был перенесен на 30 июля указом No 287 от 15.05.2020.
Если организация по какой-то причине пропустила крайний срок, рекомендуется подать декларацию как можно скорее. Штрафные санкции при этом могут быть смягчены.
5. Отслеживание статуса декларации
После отправки декларации можно отслеживать ее статус обработки в личном кабинете ГИС Энергоэффективность.
Статус "Отправлена" означает, что декларация проходит проверку.
Статус "Принята" говорит о том, что декларацию успешно проверили и утвердили. Это финальный положительный статус.
Статус "Отклонена" означает, что при проверке были найдены ошибки. В этом случае требуется внести исправления и подать декларацию повторно.
6. Исправление ошибок в энергодекларации
Если декларация получила статус "Отклонена", необходимо исправить ошибки и направить декларацию на повторное рассмотрение.
Для исправления ошибок следует:
- Ознакомиться с причинами отклонения.
- Внести исправления в декларацию.
- Отправить исправленную декларацию на проверку.
Организация получит уведомление об отклонении по электронной почте. В нем указываются конкретные причины, по которым декларация не была принята. Анализируя их, можно понять, какие ошибки допущены и как их устранить.
После внесения исправлений нужно заново направить декларацию на проверку через личный кабинет.
7. Обжалование отказа в принятии декларации
Если организация не согласна с причинами отказа, она может обжаловать решение в вышестоящей инстанции.
Для этого необходимо направить мотивированную жалобу с доказательствами правомерности поданных данных. К жалобе прикладывается копия отклоненной декларации.
Срок рассмотрения жалобы - до 30 рабочих дней. По итогам проверки может быть принято решение о повторном рассмотрении декларации.
Таким образом, отказ в принятии декларации можно обжаловать. Главное - аргументированно отстаивать свою позицию.