Что такое фитосанитарный сертификат и зачем он нужен экспортерам растительной продукции - об этом в нашем материале. Узнайте все подробности оформления этого важного документа.
1. Определение фитосанитарного сертификата
Фитосанитарный сертификат - это официальный документ, который подтверждает, что экспортируемая партия растительной продукции прошла все необходимые процедуры фитосанитарного контроля и безопасна в карантинном фитосанитарном отношении.
Фитосанитарный сертификат оформляется на такую продукцию как:
- семена и посадочный материал
- свежие фрукты и овощи
- срезанные цветы и декоративные растения
- лесоматериалы и пиломатериалы
- зерно и зернопродукты
В Российской Федерации выдачей фитосанитарных сертификатов занимается Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) .
Порядок оформления фитосанитарных сертификатов регламентируется такими нормативными документами как:
- Международная конвенция по карантину и защите растений
- Федеральный закон "О карантине растений"
- Решение Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. N 318
2. Когда нужен фитосанитарный сертификат
Основные случаи, когда требуется оформление фитосанитарного сертификата:
- При экспорте любой продукции растительного происхождения из Российской Федерации.
- При импорте подкарантинной продукции на территорию РФ.
Полный перечень товаров, подлежащих фитосанитарному контролю, приведен в Решении Комиссии Таможенного союза No 318. К таким товарам относятся:
- Семена и посадочный материал
- Срезанные цветы
- Овощи, фрукты
- Зерно, мука, крупы
- Древесина и изделия из нее
За отсутствие фитосанитарного сертификата на подконтрольные грузы предусмотрены санкции для импортеров в виде штрафов, а также запрет на ввоз продукции на территорию РФ.
3. Как получить фитосанитарный сертификат
Чтобы получить фитосанитарный сертификат, экспортеру необходимо пройти несколько обязательных этапов:
- Подать заявку в территориальное управление Россельхознадзора по месту нахождения груза.
- Подготовить необходимый пакет документов. Это могут быть: контракт с импортером, сертификат происхождения, счет-фактура, инвойс и другие.
- Провести осмотр и отбор проб из партии продукции инспектором Россельхознадзора.
- Получить заключение о результатах лабораторных исследований отобранных проб.
- Подать заявку на оформление фитосанитарного сертификата.
Особенности процедуры могут быть для отдельных видов подконтрольной продукции. Например, фитосанитарный сертификат на пиломатериалы оформляется только после проведения обеззараживания древесины.
Причины отказа в выдаче фитосанитарного сертификата:
- Несоответствие документов
- Нарушение карантинных фитосанитарных требований
- Обнаружение карантинных объектов в грузе
Чтобы избежать отказа, важно тщательно проверять документы и соблюдать все нормы законодательства.
4. Срок действия фитосанитарного сертификата
Стандартный срок действия фитосанитарного сертификата составляет:
- 14 дней - для экспорта продукции в страны Европейского союза;
- 15 суток - для экспорта в другие страны.
Однако для некоторых стран могут быть особые требования. Например, для Китая сертификат действителен в течение 3 дней с момента выдачи.
Если срок действия фитосанитарного сертификата истек, а отгрузка задерживается, необходимо оформить новый сертификат. Нельзя продлить уже выданный сертификат.
5. Форма и реквизиты фитосанитарного сертификата
Фитосанитарный сертификат оформляется на специальном бланке утвержденной формы. Обязательные реквизиты:
- Наименование выдавшего органа
- Наименование экспортера и импортера
- Страна-экспортер и страна назначения
- Вид транспорта
- Наименование продукции и код ТН ВЭД
Бланк фитосанитарного сертификата заполняется на русском языке. Ошибки в заполнении могут стать причиной отказа в принятии сертификата.
6. Образец заполнения фитосанитарного сертификата
Образец фитосанитарного сертификата можно посмотреть на сайте Россельхознадзора. Рассмотрим заполнение на примере:
- Указываем реквизиты экспортера, импортера, вид транспорта.
- В разделе "Объявленное количество мест и описание упаковки" вписываем количество мест и описание тары.
- Далее заполняем раздел с информацией о продукции: ботаническое название, количество, отличительные признаки.
Следуя пошаговой инструкции, можно правильно заполнить образец фитосанитарного сертификата и избежать ошибок.
7. Хранение фитосанитарного сертификата
Выданный фитосанитарный сертификат не возвращается в Россельхознадзор. Оригинал сертификата остается у экспортера.
Рекомендуется хранить оригиналы в течение 1 года, а копии - в течение 3 лет с даты оформления.
8. Стоимость оформления фитосанитарного сертификата
Стоимость получения фитосанитарного сертификата зависит от нескольких факторов:
- Вид и объем продукции;
- Необходимость отбора образцов и лабораторных исследований;
- Срочность оформления;
- Регион, где выдается сертификат.
Для небольшой партии овощей стоимость может составить около 5 000 рублей. Для крупной партии зерна цена может быть от 50 000 рублей.
Дополнительно оплачиваются:
- Лабораторные исследования
- Карантинные фитосанитарные обеззараживания
- Предварительный осмотр груза
9. Оформление через фирмы
Экспортер может заказать услугу по оформлению фитосанитарного сертификата в специализированной компании. Преимущества:
- Экономия времени
- Минимизация риска ошибок
- Полный пакет документов
От клиента потребуется предоставить:
- Заявку на оформление
- Контракт и спецификацию
- Документы на продукцию
10. Полезные советы
Рекомендации экспортерам для успешного оформления фитосанитарного сертификата:
- Подавайте заявку заранее, до начала отгрузки
- Тщательно проверяйте все документы на соответствие
- Следите за сроками действия сертификата
- При возникновении вопросов обращайтесь к экспертам
11. Типичные ошибки при оформлении фитосанитарного сертификата
Чтобы избежать отказа в выдаче фитосанитарного сертификата, важно не допускать типичных ошибок:
- Некорректное заполнение бланка сертификата. Необходимо строго следовать образцу.
- Несоответствие документов. Данные в сертификате должны полностью совпадать с контрактом и другими документами.
- Нарушение сроков подачи документов. Заявку необходимо подавать заблаговременно до начала отгрузки.
- Непроведение обязательных процедур. Например, обеззараживания древесины перед экспортом.
Тщательная проверка документов позволит избежать отказов и сэкономить время.
12. Способы ускорить получение фитосанитарного сертификата
Чтобы получить фитосанитарный сертификат быстрее, рекомендуется:
- Заранее готовить пакет документов, необходимых для оформления.
- Согласовывать с Россельхознадзором удобное время проведения осмотра и отбора проб.
- Использовать услуги компаний, которые оказывают содействие в ускоренном оформлении.
- При больших объемах экспорта заключать долгосрочные договоры с Россельхознадзором.
13. Полезные ресурсы по теме фитосанитарной сертификации
Чтобы быть в курсе последних требований и изменений, рекомендуется использовать следующие информационные ресурсы:
- Официальный сайт Россельхознадзора
- Портал внешнеторговых услуг
- Справочник экспортера плодоовощной продукции
- Тематические форумы и сообщества экспортеров
Регулярный мониторинг актуальной информации поможет оперативно ориентироваться в требованиях.