Фонды обращения играют важную роль в обеспечении эффективной работы и прибыльности предприятий. Давайте подробно разберемся, что представляют собой эти фонды, из чего они состоят, как влияют на деятельность организаций. Это поможет оптимизировать структуру фондов обращения для повышения финансовых результатов бизнеса.
Понятие фондов обращения
Фонды обращения - это часть оборотных средств предприятия, которая функционирует в сфере обращения в товарной и денежной формах. К фондам обращения относятся запасы готовой продукции, произведенной предприятием, но еще не реализованной, дебиторская задолженность, денежные средства в кассе и на расчетных счетах.
Основное отличие фондов обращения от оборотных средств в том, что фонды обращения представляют собой стоимостную категорию и выражают ту часть оборотных средств, которая непосредственно участвует в процессе реализации продукции. В то время как оборотные средства включают также производственные запасы, не завершившие оборот.
От оборотных активов фонды обращения отличаются тем, что оборотные активы - более широкое понятие, включающее наряду с фондами обращения также краткосрочные финансовые вложения.
Цтруктура фондов обращения конкретного предприятия зависит от особенностей его деятельности. Например, на промышленном предприятии основную долю фондов обращения будут составлять запасы готовой продукции. А у торговой организации преобладать будут товарные запасы.
На величину фондов обращения влияют такие факторы, как объем производства и продаж, особенности взаиморасчетов с контрагентами, скорость оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности.
Роль фондов обращения в экономике предприятия
Рассмотрим подробнее роли, которые выполняют фонды обращения в хозяйственной деятельности предприятий:
- Обеспечивают непрерывность процесса производства и реализации продукции.
- Позволяют получать выручку от продаж и денежные средства для дальнейшего использования.
- Влияют на финансовое состояние предприятия.
- Тесно связаны с оборотными средствами и оборотными активами.
Рассмотрим конкретный пример. Промышленное предприятие "Ростех" производит станки. Его фонды обращения в отчетном периоде составили:
- Запасы готовой продукции на складе - 5 млн рублей
- Дебиторская задолженность - 3 млн рублей
- Денежные средства в кассе - 50 тыс. рублей
Таким образом, общий объем фондов обращения предприятия "Ростех" в отчетном периоде составил 8,05 млн рублей. Эти фонды обращения позволили предприятию реализовать произведенную продукцию, получить выручку и обеспечить приток денежных средств для дальнейшей работы.
Управление фондами обращения
Эффективное управление фондами обращения направлено на решение следующих задач:
- Определение оптимального размера фондов обращения.
- Ускорение оборачиваемости фондов обращения.
- Снижение издержек по формированию и обслуживанию фондов обращения.
Чтобы определить оптимальный размер фондов обращения, необходимо проанализировать объем производства и продаж предприятия, особенности поставок сырья и материалов, спрос на продукцию со стороны покупателей.
Скорость оборота фондов обращения можно повысить за счет совершенствования закупочной и сбытовой логистики, внедрения информационных систем управления запасами.
Стоимость фондов обращения снижают путем оптимизации запасов готовой продукции, улучшения инкассации дебиторской задолженности, эффективного управления денежными средствами.
Для предприятия "Ростех" можно предложить следующие меры по оптимизации фондов обращения:
- Внедрить систему управления запасами для сокращения излишних запасов готовой продукции.
- Установить скидки для покупателей за ускоренную оплату продукции.
- Перевести часть денежных средств со счетов в банк на депозит для получения дополнительного дохода.
Учет фондов обращения
Основными задачами учета фондов обращения являются:
- Контроль наличия и движения фондов обращения.
- Определение финансовых результатов предприятия.
- Принятие обоснованных управленческих решений.
Бухгалтерский учет фондов обращения ведется по следующим объектам:
- Запасы готовой продукции.
- Дебиторская задолженность.
- Денежные средства в кассе и на расчетных счетах.
Для учета используются такие первичные документы, как накладные на отпуск готовой продукции, платежные поручения, выписки банка и др.
В бухгалтерском балансе информация о фондах обращения отражается во втором разделе "Оборотные активы". А в отчете о финансовых результатах - выручка от реализации продукции, себестоимость проданных товаров, прибыль.
Для совершенствования учета фондов обращения можно рекомендовать автоматизировать учетные процессы и интегрировать учет с логистическими и торговыми системами предприятия.
Нормирование фондов обращения
Нормирование фондов обращения проводится с целью определения их оптимальной величины и повышения эффективности использования оборотных средств предприятия.
Основные методы расчета нормативов фондов обращения:
- Аналитический.
- Коэффициентный.
- Отчетно-статистический.
Нормативы разрабатываются экономистами предприятия и утверждаются приказом руководителя.
Контроль за соблюдением установленных нормативов обеспечивает рациональное использование фондов обращения и предотвращение непроизводительных расходов оборотных средств.
Для улучшения нормирования можно использовать зарубежный опыт, например японскую систему Канбан. Она позволяет оптимизировать размер запасов в зависимости от реальной потребности производства.
Рассмотрим пример расчета нормативов фондов обращения для предприятия "Ростех". Для определения норматива запасов готовой продукции можно использовать аналитический метод:
Норматив запасов = Суточный выпуск * Срок хранения
При суточном выпуске 20 единиц продукции и сроке хранения 7 дней норматив запасов составит 20 * 7 = 140 единиц продукции.
Оптимизация фондов обращения
Оптимизация фондов обращения направлена на решение следующих задач:
- Снижение величины фондов обращения при сохранении объемов производства и продаж.
- Ускорение оборачиваемости фондов обращения.
- Высвобождение излишне замороженных в запасах финансовых ресурсов.
Для оптимизации проводится анализ состава и структуры фондов обращения, выявляются резервы их снижения, разрабатывается комплекс мероприятий.
Для повышения эффективности использования фондов обращения предприятиям разных отраслей можно дать следующие рекомендации:
- Промышленным предприятиям - внедрять системы управления запасами, оптимизировать логистику.
- Торговым организациям - расширять ассортимент товаров с высокой оборачиваемостью.
- Транспортным компаниям - использовать современные системы планирования перевозок.
Таким образом, грамотное управление фондами обращения является важным направлением повышения эффективности деятельности и конкурентоспособности современных предприятий.