Форма 12003: как правильно подать уведомление о начале процедуры реорганизации

Реорганизация компании - ответственный процесс, требующий соблюдения ряда формальностей. Одна из первых обязанностей при реорганизации - подача уведомления по форме 12003 в налоговые органы. Как правильно заполнить это уведомление? В нашей статье мы детально разберем процесс подготовки формы 12003 - от первого до последнего пункта. Узнайте все тонкости и нюансы, чтобы избежать типичных ошибок при заполнении.

1. Общая информация о форме 12003

Форма 12003 предназначена для уведомления налоговых органов о начале процедуры реорганизации организации. Эту форму должны подавать все компании, принявшие решение о проведении реорганизации - как в форме слияния, так и разделения, выделения, преобразования или присоединения.

Согласно законодательству, уведомление по форме 12003 нужно подать в течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации. Это важный шаг, поскольку позволяет поставить налоговые органы в известность о предстоящих изменениях в компании.

Кто должен подавать форму 12003

Заполнение формы 12003 и подача уведомления осуществляется руководителем постоянно действующего исполнительного органа реорганизуемой компании или иным уполномоченным лицом.

Куда подается уведомление

Форма 12003 подается в территориальный налоговый орган по месту нахождения юридического лица, принявшего решение о реорганизации.

Уведомление можно подать как на бумажном носителе непосредственно в инспекцию, так и в электронной форме через сайт ФНС с электронной подписью.

Документы, прилагаемые к форме 12003

Решение о реорганизации юридического лица
Решение об отмене ранее принятого решения о реорганизации (при необходимости)
Передаточный акт или разделительный баланс

Прикрепить необходимые документы можно в электронном виде при подаче уведомления на сайте ФНС.

2. Заполнение титульного листа формы 12003

Титульный лист является первой страницей уведомления формы 12003. На нем содержится основная информация о виде реорганизации и количестве создаваемых юридических лиц.

Шаг 1. Представлено в связи с принятием решения

В этом пункте нужно указать цель подачи уведомления, выбрав соответствующий вариант:

Принятие решения о реорганизации - код 1
Отмена ранее принятого решения о реорганизации - код 2
Ограничение доступа к сведениям о реорганизации - код 3

Для начала процедуры реорганизации выбирается код 1.

Шаг 2. Форма реорганизации

Здесь нужно указать, в какой форме будет проводиться реорганизация:

Преобразование - код 1
Слияние - код 2
Разделение - код 3
Выделение - код 4
Присоединение - код 5

Например, при реорганизации в форме присоединения указывается код 5.

Шаг 3. Количество юридических лиц

Здесь указывается количество вновь создаваемых юридических лиц в результате реорганизации. Например, при разделении одной компании на две, нужно указать цифру 2.

При реорганизации путем присоединения или преобразования этот пункт не заполняется.

3. Заполнение Листа А формы 12003

Лист А предназначен для указания информации о каждом реорганизуемом юридическом лице. Если в реорганизации участвует одна компания, заполняется один Лист А. Если две и более - то по числу участников.

Шаг 1. Основные данные о реорганизуемом юридическом лице

В пункте 1 Листа А указываются следующие сведения:

Полное наименование юридического лица
Сокращенное наименование
ОГРН
ИНН
КПП
Дата постановки на учет в налоговом органе

Эти данные заполняются в соответствии с информацией из ЕГРЮЛ о реорганизуемой компании.

Шаг 2. Сведения о статусе юридического лица

В пункте 2 Листа А указывается статус реорганизуемого юридического лица в зависимости от формы реорганизации:

При слиянии, присоединении, разделении:
При выделении:

Так статус компаний определяется в зависимости от их роли в процессе реорганизации.

4. Заполнение Листа Б формы 12003

Лист Б заполняется только при необходимости ограничить доступ к сведениям о том, что организация находится в процессе реорганизации. Это актуально для банков или компаний, сведения о реорганизации которых могут повлиять на их деловую репутацию и стабильность.

В Листе Б указывается ОГРН юридического лица, к информации о котором нужно ограничить доступ третьих лиц. Также приводится обоснование необходимости такого ограничения - например, ссылка на закон, устав организации или иной документ.

Лист Б позволяет сохранить конфиденциальность сведений о реорганизации для организаций, чувствительных к распространению подобной информации.

5. Заполнение сведений о заявителе в форме 12003

Лист В формы 12003 содержит данные о лице, подающем уведомление о начале процедуры реорганизации. Это может быть руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Указание статуса заявителя

В пункте 1 Листа В выбирается статус заявителя:

Руководитель постоянно действующего исполнительного органа - код 1
Иное уполномоченное лицо - код 2

Для руководителя указывается код 1, для других лиц (например, главного бухгалтера) - код 2.

Персональные данные заявителя

Далее в Листе В указываются следующие персональные данные о заявителе:

Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Место рождения
Вид документа, удостоверяющего личность
Серия и номер документа
Дата выдачи документа
Наименование органа, выдавшего документ

Эти данные заполняются на основании паспорта заявителя.

Контактные данные заявителя

Также в Листе В указываются:

Адрес электронной почты заявителя
Контактный телефон

Это необходимо для связи налоговых органов с заявителем.

6. Порядок подписания и подачи формы 12003

После того, как форма 12003 заполнена, ее необходимо подписать и подать в налоговые органы.

Подпись заявителя

Форма 12003 должна быть подписана лицом, указанным в качестве заявителя на Листе В. Подпись ставится в специально отведенном месте внизу Листа В.

Подпись заявителя заверяется нотариально, за исключением подачи документа в электронном виде.

Нотариальное заверение подписи

Для нотариального заверения подписи заявитель должен явиться к нотариусу лично с паспортом. Нотариус сверяет личность заявителя и его полномочия, после чего заверяет подпись в уведомлении.

Подача уведомления в электронном виде

Форму 12003 можно подать в электроном виде через сайт ФНС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. В этом случае нотариальное заверение не требуется.

Подача через сайт ФНС позволяет максимально ускорить процесс уведомления налоговых органов о реорганизации.

7. Типичные ошибки при заполнении формы 12003

Чтобы избежать отказа в регистрации уведомления или задержек, важно верно заполнить все пункты формы 12003. Рассмотрим типичные ошибки.

Несоответствие данных в уведомлении и ЕГРЮЛ

Все реквизиты реорганизуемых организаций должны полностью соответствовать сведениям ЕГРЮЛ. Иначе это может быть расценено как предоставление недостоверных данных.