Протокол о намерениях - важный документ, который поможет избежать недоразумений при ведении переговоров и заключении сделок. В статье мы рассмотрим, как правильно составить протокол о намерениях, распределить обязанности сторон, защитить свои интересы. Узнаете, какие риски несет подписание протокола и как их минимизировать. Получите готовый образец заполнения протокола о намерениях.
Что такое протокол о намерениях и зачем он нужен
Протокол о намерениях - это документ, в котором стороны фиксируют свое намерение сотрудничать и договариваются о дальнейших действиях по заключению основного договора.
Протокол о намерении сотрудничества не предварительный договор и не соглашение. Чтобы не обмануть ожидания друг друга, стороны должны понимать природу документа. Контрагенты не вправе требовать друг от друга заключения договора и применять санкции, если последует отказ. Текст протокола о намерениях свидетельствует о желании заключить сделку, но не предусматривает ответственности, если потенциальный участник передумает. Нет возможности понудить принять на себя обязательство.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки
Основные цели протокола о намерениях:
- Закрепить намерение сторон в будущем заключить определенный договор (купли-продажи, поставки, оказания услуг и т.д.)
- Определить предмет, по которому будет заключен договор
- Распределить обязанности сторон на этапе подготовки к заключению основного договора
- Установить сроки исполнения обязанностей и заключения основного договора
Благодаря протоколу о намерениях удается на предварительном этапе согласовать условия будущего договора, наметить конкретные шаги по его подготовке и заключению. Это повышает вероятность того, что стороны в итоге придут к обоюдовыгодному соглашению.
В чем отличие протокола о намерениях от предварительного договора
Не стоит путать протокол о намерениях с предварительным договором. Главное отличие в том, что предварительный договор налагает на стороны обязанность заключить основной договор на согласованных условиях. А протокол о намерениях закрепляет лишь намерение сторон в будущем заключить договор при наступлении определенных условий.
То есть протокол о намерениях не влечет юридических последствий в случае отказа стороны от заключения основного договора. В отличие от предварительного договора, который можно принудительно исполнить через суд.
Какие бывают виды протоколов о намерениях
Протоколы о намерениях классифицируют:
- По степени детализации условий будущего договора:
- Простое соглашение о намерениях - только констатирует намерение сторон вступить в договорные отношения Детальный протокол - содержит развернутые условия будущего договора
- По сроку действия:
- Срочный протокол - действует в течение обозначенного периода времени Бессрочный протокол - действует до заключения основного договора
Также различают односторонние и двусторонние протоколы о намерениях.
Этапы и порядок составления протокола о намерениях
Порядок составления протокола о намерениях включает следующие этапы:
- Определение цели протокола
- Согласование предмета и существенных условий будущего договора
- Распределение обязанностей сторон по подготовке к заключению основного договора
- Установление сроков исполнения обязанностей сторонами
- Согласование срока, в течение которого стороны обязуются заключить основной договор
- Подписание протокола о намерениях
Правильно составленный протокол о намерениях позволяет избежать разногласий и недопонимания между сторонами на этапе подготовки к заключению крупной сделки.
Обязательные и необязательные разделы протокола о намерениях
В протоколе о намерениях выделяют следующие основные разделы:
- Реквизиты и статус сторон
- Предмет протокола
- Обязанности сторон
- Сроки исполнения обязанностей
- Срок действия протокола
- Порядок разрешения споров
- Юридические адреса и подписи сторон
Кроме того, в протокол можно включать дополнительные условия, например:
- Условие о конфиденциальности
- Условия о совместном финансировании мероприятий
- Условие об ответственности сторон за неисполнение протокола
Однако в любом случае протокол должен содержать обязательные разделы, перечисленные выше.
Особенности формулировок в протоколе о намерениях
При составлении протокола о намерениях важно грамотно формулировать его положения, чтобы избежать двусмысленности и недопонимания. Рекомендуется:
- Формулировать обязанности сторон максимально конкретно, указывая сроки и объем работ
- Не использовать расплывчатые формулировки типа "Стороны обязуются приложить усилия", лучше уточнить, какие именно действия должна предпринять каждая из сторон
- Не указывать в протоколе условия, которые еще предстоит согласовать. Лучше прописать обязанность сторон согласовать эти условия в ходе переговоров
- Ясно прописывать все существенные условия будущего договора, которые уже согласованы на данном этапе
Тщательная проработка формулировок позволит минимизировать риск разногласий при последующих переговорах и заключении основного договора.
Типичные ошибки при составлении протокола о намерениях
Чтобы избежать распространенных ошибок, стоит обратить внимание на следующие моменты:
- Не путать протокол о намерениях с предварительным договором
- Не прописывать в протоколе обязанность заключить основной договор
- Не указывать расплывчатые формулировки обязанностей сторон
- Не включать в протокол условия, которые еще предстоит согласовать
- Не устанавливать в протоколе слишком короткие сроки
- Не забывать включить в протокол существенные условия будущего договора
Кроме того, не следует подписывать протокол, не прочитав его внимательно и не проконсультировавшись с юристом по спорным моментам.
Как избежать рисков при подписании протокола о намерениях
Чтобы минимизировать риски, связанные с протоколом о намерениях, рекомендуется:
- Проверить надежность и платежеспособность контрагента
- Тщательно проработать формулировки протокола с юристом
- Оговорить в протоколе право отказаться от заключения основного договора
- Установить реалистичные сроки для исполнения обязанностей
- Предусмотреть меры ответственности на случай нарушения протокола
- Зафиксировать в протоколе уже согласованные условия будущего договора
Такой подход позволит свести к минимуму потенциальные риски, связанные с протоколом о намерениях.
Образец заполнения протокола о намерениях
Рассмотрим пример заполнения типового протокола о намерениях по поставке оборудования.
Протокол о намерениях № ___ от _________
Сторона 1 – ООО «Альфа», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и Сторона 2 – ООО «Бета», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Протокол о нижеследующем:
- Стороны выражают намерение заключить договор поставки оборудования для кондитерского производства (далее - «Договор») на условиях, изложенных в настоящем Протоколе.
- Поставщик обязуется осуществить поставку оборудования Покупателю в соответствии со Спецификацией (Приложение No 1 к настоящему Протоколу) в течение 2 месяцев после подписания Договора. Покупатель обязуется принять и оплатить поставленное Поставщиком Оборудование.
- До __ ________ 20__ г. Стороны обязуются согласовать оставшиеся условия Договора, не урегулированные настоящим заключить Договор поставки в срок до __ ________ 20__ г.
- Настоящий Протокол вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента заключения Договора, но не более 6 месяцев с даты подписания Протокола.
- Стороны обязуются сохранять конфиденциальность информации, полученной в ходе переговоров и подготовки к заключению Договора.
- Настоящий Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
- Адреса, реквизиты и подписи Сторон.
Таким образом, на примере видно, какими должны быть основные разделы протокола о намерениях и как их правильно оформить. Грамотное составление протокола поможет наладить конструктивный диалог между сторонами и избежать недопонимания при подготовке к заключению важного договора.
Практические советы по составлению протокола о намерениях
Чтобы грамотно составить протокол о намерениях, полезно придерживаться следующих практических советов:
- Четко определить цель протокола и согласовать ее с контрагентом
- Не указывать в протоколе условия, по которым еще не достигнуто согласие
- Максимально конкретизировать обязанности каждой из сторон
- Установить реалистичные сроки для исполнения обязанностей
- Прописать основные условия будущего договора, по которым уже есть договоренность
Риски, связанные с подписанием протокола о намерениях
Несмотря на необязательный характер протокола о намерениях, его подписание несет определенные риски, о которых стоит помнить:
- Риск нарушения согласованных сроков контрагентом
- Риск отказа от заключения основного договора
- Риск недобросовестного поведения и невыполнения условий протокола
- Риск возникновения разногласий при толковании некорректных формулировок
Как избежать типичных ошибок в протоколе о намерениях
Чтобы не допустить типичных ошибок, рекомендуется:
- Тщательно проработать формулировки протокола перед подписанием
- Не указывать в протоколе обязанность заключить основной договор
- Установить разумные сроки подготовки и согласования документов
- Предусмотреть меры ответственности на случай нарушения протокола
Ключевые особенности протокола о намерениях
К основным особенностям протокола о намерениях относятся:
- Необязательный характер для последующего заключения договора
- Возможность отразить предварительные договоренности и план дальнейших действий
- Гибкость структуры и формулировок протокола
- Наличие обязательных реквизитов протокола как официального документа
Пример содержания протокола намерений о сотрудничестве
Рассмотрим типичное содержание протокола намерений о сотрудничестве компаний:
- Преамбула с наименованием сторон
- Указание сферы планируемого сотрудничества
- Перечисление возможных форм совместной деятельности
- Обязанности сторон на этапе подготовки к заключению договора
- Срок действия протокола намерений о сотрудничестве
- Порядок прекращения протокола
- Реквизиты и подписи сторон.