Форма 10 справка: поквартирная карточка и: как получить, образец заполнения

Поквартирная карточка форма 10 является важным документом, регламентирующим регистрацию граждан по месту жительства в России.

Назначение и содержание поквартирной карточки формы 10

Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих или проживавших в нем.

Карточка фиксирует сведения о гражданах, законно проживающих или проживавших в квартире. Оформление карточки происходит в отношении жильцов:

многоквартирных домов;
общежитий;
домов-интернатов для инвалидов и ветеранов;
иных учреждений социального назначения с жилфондом.

Ответственность за регистрационные действия и подготовку документов несут:

Жилищно-эксплуатационные организации.
Товарищества собственников жилья.
Управляющие компании.

Поквартирная карточка несет в себе сведения о всех когда-либо зарегистрированных в квартире лицах, а также о снятии этих лиц с регистрационного учета и причинах снятия.

Порядок предоставления услуги по оформлению

Порядок оформления поквартирной карточки регламентируется нормативными документами ФМС России. В частности, Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливается форма 10 для образца поквартирной карточки.

Образец формы No 10 приведен в Приложении No 7 к этому Приказу. Любой желающий может ознакомиться с ним для получения информации о реквизитах бланка.

Оформление карточки не зависит от формы собственности жилья - государственной, муниципальной или частной. Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица и с согласия собственника квартиры.

При регистрации по новому адресу выписка со старого места проживания осуществляется автоматически без участия самого гражданина.

Бланки карточек могут заказываться в типографии или изготавливаться организациями самостоятельно с соблюдением установленной формы.

Образец заполнения формы 10

Поквартирная карточка представляет собой бланк, в котором фиксируются проживающие или ранее проживавшие в квартире лица. Карточка содержит следующие сведения:

адрес места жительства;
фамилия, имя, отчество проживающих;
год рождения;
место работы или учебы;
серия и номер паспорта;
отметки о регистрации и снятии с регистрационного учета.

Заполнять карточку может лицо, ответственное за ведение регистрационного учета в организации: паспортист, инспектор по кадрам, делопроизводитель.

Для регистрации новорожденного ребенка обращается мама, даже если она не является собственником квартиры. Нужно только, чтобы мама была зарегистрирована в этой квартире.

Фамилия	Иванов
Имя	Петр
Отчество	Сидорович

Пример заполнения персональных данных в поквартирной карточке.

Яркая цветная инфографика с видом сверху, выделяющая ключевые поля данных и требования по заполнению поквартирной карточки форма 10 с диаграммами, блок-схемами и визуальными примерами в замысловатом современном плоском стиле

Порядок получения и хранения

Получить выписку из поквартирной карточки формы 10 граждане могут лично или через портал госуслуг, подав устное заявление и предоставив:

паспорт;
документ о праве собственности на квартиру;
доверенность (при обращении представителя).

Выписка должна быть выдана заявителю в день обращения, отказ может быть обжалован. Архивные выписки готовятся в течение нескольких дней.

Сама поквартирная карточка форма 10 хранится в организации бессрочно вплоть до выбытия из квартиры всех зарегистрированных лиц.

Практическое применение документа

Выписка из поквартирной карточки форма 10 часто требуется гражданам при оформлении права собственности на квартиру, получении регистрации по месту жительства, а также различных льгот и субсидий.

Справка форма 10 необходима для приватизации жилого помещения, участия в программах реновации жилья, получения социальной ипотеки.

При оформлении наследства требуются архивные выписки из карточки формы 10, подтверждающие родство всех наследников с владельцем квартиры.

Ответственность за нарушение правил оформления

Ответственность за корректное оформление справки форма 10 несут руководители и сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций.

За предоставление заведомо ложных или недостоверных сведений для внесения в карточку предусмотрен штраф:

для граждан - от 500 до 1000 рублей;
для должностных лиц - от 5 до 10 тысяч рублей.

Широкий живописный вид яркого современного города с блестящими небоскребами, сверкающими на утреннем солнце, с видом квартир через огромные солнечные окна, светящейся неоновой вывеской Жилищного управления на сверкающей башне, символизирующей передовые ци

Актуальные изменения правил работы с документом

В 2019 году произошли изменения в законодательстве, касающиеся порядка регистрации граждан и работы с формой 10 справка.

Теперь регистрация возможна по почтовому адресу, а не только по адресу фактического проживания. Это упрощает процедуру для граждан.

Кроме того, выписку из карточки можно получить дистанционно через портал госуслуг, не посещая организации лично.

Разъяснение часто задаваемых вопросов

Один из популярных вопросов граждан: где получить поквартирную карточку форма 10?

Получить выписку из карточки или узнать о порядке регистрации можно в районной жилищно-эксплуатационной организации по месту фактического проживания. Также часто вопросами регистрации занимаются ТСЖ, УК, паспортные столы.

Еще один распространенный вопрос: можно ли восстановить утерянную карточку формы 10?

Да, в жилищно-эксплуатационной организации восстанавливают карточку на основе архивных данных о регистрации граждан в конкретной квартире.

Полезные рекомендации

При потере поквартирной карточки рекомендуется как можно быстрее сообщить об этом в организацию для предотвращения возможных злоупотреблений и мошенничества.

Проверяйте актуальность записей при получении повторных выписок из формы 10. Если обнаружены ошибки, необходимо подать заявление об их исправлении.

Изменение правил регистрации граждан

В последние годы произошло упрощение процедуры регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Теперь регистрация возможна не только по адресу фактического проживания, но и по почтовому адресу.

Это позволяет избежать лишних сложностей для тех, кто фактически проживает не по адресу регистрации. Например, для студентов из других регионов или арендаторов квартир.

Влияние цифровизации на работу с документами

Происходит активный переход услуг по регистрации граждан в электронный вид. Выписки из карточки формы 10 можно получать дистанционно через портал Госуслуг.

Это экономит время граждан и снижает нагрузку на регистрационные органы. В будущем планируется сделать электронную карточку формы 10 основным документом вместо бумажного.

Новые требования к хранению документов

С 2021 года действуют новые правила хранения поквартирных карточек формы 10. Теперь наряду с бумажными карточками должны вестись их электронные копии.

Кроме того, срок хранения документов увеличен с 5 до 10 лет с момента снятия с регистрационного учета всех зарегистрированных в квартире лиц.