Хотите узнать, как правильно написать ходатайство за работника? Эта полезная информация пригодится многим руководителям. Ведь порой бывает необходимо обратиться в официальные инстанции, чтобы помочь своим сотрудникам решить какие-то проблемы.
Что такое ходатайство за работника
Ходатайство за работника – это официальный документ от имени работодателя. Он содержит обращение или просьбу в интересах конкретного сотрудника в тот или иной государственный орган, общественную или коммерческую организацию.
Цель ходатайства – ускорить или повлиять на принятие решения по какому-либо вопросу, касающемуся работника компании. Например, о предоставлении жилья, назначении пособий, изменении графика учебы, смягчении наказания в суде и т.д.
Ходатайства часто упоминаются в различных нормативных актах (ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК, ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции), но официального определения для них нет.
Когда применяются ходатайства на работников
Ходатайства на работников используются в самых разных ситуациях, когда требуется помочь сотруднику решить тот или иной жизненно важный вопрос.
Основные случаи применения ходатайств:
- Участие работника в судебном процессе (ходатайство о смягчении приговора)
- Получение социальных льгот и пособий
- Предоставление жилья сотруднику
- Устройство ребенка работника в детский сад или школу
- Изменение графика учебы студента-заочника
- Продление патента для иностранных граждан
- Получение отсрочки по кредитам и налогам
Требования к оформлению ходатайства
К сожалению, единой утвержденной формы для ходатайств в российском законодательстве не предусмотрено. Поэтому составлять его нужно, руководствуясь общими правилами оформления официальных писем.
Основные рекомендации:
- Использовать официальный бланк организации
- Указать все обязательные реквизиты: дату, номер, подпись руководителя, печать
- Соблюдать деловой стиль изложения без разговорных слов
- Четко сформулировать суть обращения и просьбу
- При возможности, подкрепить просьбу документальными доказательствами
Ходатайство в суд на работника
Один из распространенных случаев применения ходатайств - участие сотрудника в судебном процессе. Цель такого ходатайства - смягчить приговор для работника или избежать административного наказания.
Чтобы составить ходатайство в суд, необходимо:
- Указать статью, по которой заведено дело на работника
- Дать положительную характеристику сотруднику: стаж, заслуги, качества
- Аргументировано объяснить, почему стоит смягчить наказание
- Четко сформулировать просьбу к суду
Например, если сотруднику по его делу грозит лишение прав, которые необходимы для работы, это надо указать и попросить вынести более мягкий приговор.
Ходатайство на работника в соцзащиту
Ходатайства также могут использоваться для получения различных социальных льгот, пособий, компенсаций.
В таких документах нужно указать:
- Причины, по которым работник нуждается в поддержке (малообеспеченность, инвалидность и т.п.)
- Конкретные трудности сотрудника и необходимую ему помощь
- Прошение предоставить определенные меры соцподдержки
К ходатайству стоит приложить справку о доходах работника и другие документы, подтверждающие его нуждаемость.
Ходатайство о награде для работника
Еще один вариант - ходатайство в целях поощрения и награждения сотрудника за особые заслуги перед компанией или обществом.
Здесь в тексте документа необходимо описать:
- Конкретные достижения работника
- Их ценность для организации
- Заслуги сотрудника, за которые он достоин награды
Например, руководитель может ходатайствовать о присвоении работнику почетного звания за многолетнюю безупречную работу или выдающиеся профессиональные успехи.
Ходатайство на студента-заочника
Частая ситуация, когда в организации работают студенты заочных отделений вузов. И порой возникает необходимость подать ходатайство в их учебное заведение.
В тексте такого документа указывают:
- Данные о студенте, курс, группа, факультет
- Причины, по которым просите изменить график учебы
- Конкретную просьбу: перенести срок сдачи сессии, отпустить с занятий и т.д.
Ходатайство за иностранного работника
Часто ходатайства требуются для оформления документов иностранным гражданам, работающим в российских компаниях.
Например, при продлении патента для трудовых мигрантов работодатель должен направить в миграционную службу ходатайство с просьбой о продлении документа (ст. 13.3 ФЗ No 115).
В таком ходатайстве указывают:
- Данные работника-иностранца
- Мотивированную просьбу о продлении патента
- Необходимость дальнейшей работы сотрудника в компании
Ходатайство при увольнении работника
Бывают ситуации, когда компании приходится увольнять сотрудников в связи с сокращением штата или по другим причинам.
Чтобы помочь увольняемым трудоустроиться на новом месте, работодатель может написать ходатайство следующего содержания:
- Положительная характеристика увольняемого сотрудника
- Перечень его достижений за период работы в компании
- Просьба о рассмотрении кандидатуры работника для приема на вакантную должность
Такое ходатайство может быть направлено как конкретному потенциальному работодателю, так и без указания адресата.
Образец ходатайства на работника
Вот пример ходатайства в суд на работника компании, привлеченного к административной ответственности:
В Ленинский районный суд
от генерального директора
ООО “Стройматериалы”Иванова И.И.Ходатайство
Прошу суд учесть положительные характеристики и добросовестный многолетний труд нашего сотрудника Петрова Петра Петровича и назначить ему минимально возможное административное наказание по делу No 12345.
Петров П.П. работает в ООО “Стройматериалы” с 2016 года в должности менеджера по продажам и за это время зарекомендовал себя как грамотный, исполнительный и инициативный сотрудник. Неоднократно поощрялся благодарностями и премиями.
Его труд для нашей компании крайне важен. Лишение водительских прав не позволит ему в полной мере исполнять свои должностные обязанности, что негативно скажется на нашей работе.
Генеральный директор Иванов И.И.
Как видим, ходатайство составлено по всем правилам оформления, содержит аргументированную просьбу суду смягчить наказание работнику.
Ошибки при составлении ходатайства
Чтобы ходатайство на работника было эффективным, важно избегать типичных ошибок при его написании:
- Отсутствие важных реквизитов: даты, подписи, печати
- Неконкретность формулировок: размытые слова "прошу рассмотреть", "прошу учесть"
- Орфографические и стилистические ошибки
- Отсутствие обоснования просьбы
- Преувеличение заслуг работника
Результативность ходатайств
К сожалению, ходатайство за работника не дает 100% гарантии положительного решения вопроса. Но во многих случаях такие документы играют важную роль.
Например, ходатайство в суде обязательно учитывается судьей и может повлиять на меру наказания. А ходатайство в соцзащиту ускорит получение работником положенных льгот.
Главное при составлении ходатайства - максимальная конкретика, обоснованность просьбы и грамотное оформление по образцу.
Ходатайство при реорганизации компании
Еще один случай, когда могут потребоваться ходатайства за работников - это реорганизация или ликвидация компании.
При сокращении штатов часть персонала подлежит увольнению. Чтобы помочь этим людям с дальнейшим трудоустройством, составляется ходатайство следующего содержания:
- Положительная характеристика увольняемого сотрудника;
- Перечень его профессиональных достижений;
- Просьба рассмотреть кандидатуру работника при приеме на работу.
Такое ходатайство может быть направлено как конкретной организации, вакансия которой подходит сокращаемому сотруднику, так и без указания адресата - просто как один из документов к резюме работника.
Обжалование отрицательных решений по ходатайству
Если по направленному ходатайству было принято отрицательное решение, его можно обжаловать. Например, если суд или другой госорган отказал в удовлетворении просьбы, изложенной в ходатайстве.
Для этого составляется апелляционная или кассационная жалоба в вышестоящую инстанцию. В ней аргументированно объясняется несогласие с вынесенным решением и содержится просьба его отменить или изменить.
Образцы таких жалоб и рекомендации по их составлению можно найти в специальной литературе или обратившись к юристу.