Выбор правильного кода ОКВЭД при оказании информационных услуг - важная задача для любого бизнеса в этой сфере. В статье мы подробно разберем, как грамотно подойти к этому вопросу, на что обратить внимание и какие критерии учитывать. Следуйте за мыслью автора, чтобы получить практические рекомендации по оптимальному выбору ОКВЭД для ваших информационных услуг.
Общая информация об ОКВЭД
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - это система кодирования и классификации всех видов экономической деятельности на территории России. ОКВЭД появился в России в 1997 году, его предшественниками были ОКОНХ и ОКЭД. В настоящий момент действует редакция ОКВЭД2, которая действует начиная с 2016 года по 2022 год.
ОКВЭД имеет иерархическую структуру с пятью уровнями детализации кодов от общего к частному: раздел, подраздел, группа, подгруппа, вид. Код ОКВЭД состоит из 2, 3, 4, 5 или 6 цифр в зависимости от уровня детализации. ОКВЭД используется для классификации организаций в статистике, налогообложении, при лицензировании и других целях.
Информационные технологии в ОКВЭД относятся к разделу J - Деятельность в области информации и связи. Этот раздел включает в себя издательскую деятельность, производство кино и видео, теле- и радиовещание, деятельность в области информационных технологий и другие виды информационно-коммуникационных услуг.
ОКВЭД для информационных услуг
Информационные услуги в контексте ОКВЭД - это деятельность по сбору, обработке, хранению и распространению информации с использованием информационно-коммуникационных технологий. Основные группы информационных услуг по ОКВЭД:
- Услуги информационных агентств (код 63.91)
- Услуги порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет (код 63.12)
- Обработка данных и предоставление площадок для размещения информации (код 63.11)
- Деятельность библиотек и архивов (код 91.01)
Основным кодом ОКВЭД, который используется для классификации информационных услуг, является 63 - Деятельность в области информационных технологий. Этот раздел включает в себя:
- Деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет (63.1)
- Обработку данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность web-хостинга (63.11)
- Деятельность информационных агентств (63.91)
- Прочие информационные услуги (63.99)
Так, код 63.11 подразумевает деятельность данных-центров и предоставление инфраструктуры для размещения информации в интернете. Код 63.91 охватывает сбор и распространение новостной информации информагентствами. Код 63.99 включает остальные информационные услуги, не классифицированные в других группах.
Таким образом, для классификации большинства информационных услуг подойдут коды 63 раздела ОКВЭД с разной степенью детализации в зависимости от специфики деятельности.
Критерии выбора ОКВЭД
При выборе ОКВЭД для информационных услуг необходимо учитывать следующие критерии:
- Вид оказываемых информационных услуг
От вида услуг зависит конкретный код ОКВЭД с точностью до подгруппы или вида деятельности (3-6 знаков)
- Особенности деятельности вашей компании
Учитывайте не только основные, но и дополнительные услуги компании при выборе кода
- Влияние на налогообложение
От кода ОКВЭД зависят ставки по ряду налогов, налоговые льготы
- Лицензирование отдельных видов деятельности
Некоторые услуги по ОКВЭД требуют получения лицензии
- Получение государственной поддержки
Для ИТ-компаний код ОКВЭД влияет на получение льгот и субсидий
Исходя из этих критериев, выбирайте наиболее подходящий для ваших целей код ОКВЭД для информационных услуг. Указание неверного кода ОКВЭД может привести к штрафным санкциям.
Ошибки при выборе кода ОКВЭД
При выборе кода ОКВЭД для информационных услуг часто допускаются ошибки, которые могут привести к негативным последствиям для бизнеса.
Распространенные ошибки:
- Неправильное соотнесение фактически оказываемых услуг и кода ОКВЭД
- Выбор слишком общего кода ОКВЭД, не отражающего специфику деятельности
- Ориентация только на основные услуги, без учета дополнительных
- Неактуальный код ОКВЭД, не соответствующий текущей деятельности
- Отсутствие регулярного мониторинга кода ОКВЭД
Ошибки приводят к таким последствиям как неправильное налогообложение, риск лишения льгот, штрафы, приостановка деятельности.
Чтобы их избежать, необходимо:
- Подробно изучить структуру и содержание ОКВЭД
- Учитывать все оказываемые услуги при выборе кода
- Регулярно актуализировать код ОКВЭД
- При необходимости обратиться к экспертам
ОКВЭД и налоги для ИТ-компаний
Для ИТ-компаний код ОКВЭД имеет особое значение, так как определяет возможность получения налоговых льгот и преференций.
Основные льготы для ИТ-бизнеса по ОКВЭД:
- Пониженные тарифы страховых взносов
- Нулевая ставка по налогу на прибыль
- Ускоренная амортизация оборудования
Для их получения ИТ-компания должна пройти аккредитацию и соответствовать определенным кодам ОКВЭД, в числе которых:
- 62.01 - Разработка компьютерного программного обеспечения
- 63.11 - Деятельность по обработке данных и предоставление площадок для их размещения
- 63.12 - Деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет
Таким образом, ОКВЭД напрямую влияет на возможность получения существенных налоговых льгот ИТ-компаниями.
ОКВЭД и отчетность организаций
Код ОКВЭД влияет на перечень и формы отчетности, которую должна сдавать компания.
В частности, в зависимости от ОКВЭД формируется:
- Финансовая отчетность
- Налоговая отчетность
- Статистическая отчетность
Для информационных услуг по кодам группы 63 ОКВЭД, как правило, применяются упрощенные формы отчетности с меньшим количеством показателей.
Чтобы минимизировать трудозатраты на отчетность, компаниям по ОКВЭД 63 рекомендуется:
- Автоматизировать сбор данных по различным формам отчетности
- Оптимизировать документооборот внутри компании
- Использовать специальные программы для формирования отчетов
Актуальные изменения ОКВЭД в 2023 году
В 2023 году ожидается переход на новую версию ОКВЭД. Основные изменения:
- Расширение перечня видов экономической деятельности
- Актуализация кодов и названий с учетом современных реалий
- Увеличение количества кодов до 7 знаков для большей детализации
Для информационных услуг ожидаются следующие обновления кодов ОКВЭД:
- Разделение кода 63.11 на более детальные
- Выделение новых видов консультационно-информационных услуг
Чтобы подготовиться к предстоящим изменениям, компаниям по ОКВЭД 63 нужно:
- Заблаговременно ознакомиться с обновленной классификацией
- Сопоставить новые коды со своей деятельностью
- Учесть новые коды в учетных и отчетных системах
Практические рекомендации по выбору ОКВЭД
Для выбора оптимального ОКВЭД, рекомендуется:
- Определить полный перечень оказываемых информационных услуг
- Найти максимально подходящий код ОКВЭД, отражающий основную деятельность
- При наличии нескольких направлений - выбрать несколько кодов
- Уточнить необходимость получения дополнительных лицензий
- Оценить налоговую нагрузку и возможность получения льгот
Такой подход позволит подобрать оптимальный для конкретной компании код ОКВЭД в сфере информационных услуг.
Оформление и корректировка ОКВЭД
Процедура присвоения ОКВЭД при регистрации юридического лица включает:
- Выбор одного или нескольких кодов из классификатора в заявлении
- Проверку и подтверждение выбранного кода налоговым органом
- Внесение кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ при регистрации компании
Если необходима корректировка уже указанного кода ОКВЭД, процедура включает:
- Подача заявления в ФНС о изменении кода
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Информирование внебюджетных фондов и статистики
ОКВЭД и ЕНВД для информационных услуг
Применение ЕНВД возможно не для всех видов информационных услуг в ОКВЭД.
ЕНВД разрешен для таких кодов:
- 63.99.1 - Новостные агентства
- 63.99.2 - Услуги по предоставлению информации
ЕНВД не применяется для ОКВЭД:
- 63.11 - Обработка данных
- 63.12 - Деятельность web-порталов
- 63.91 - Информационные агентства
Таким образом, компаниям по этим видам деятельности необходимо применять общий режим налогообложения.
Бухгалтерский и налоговый учет с ОКВЭД
При ведении бухгалтерского и налогового учета с ОКВЭД необходимо:
- Классифицировать доходы и расходы по кодам ОКВЭД
- Разделять операции по разным направлениям деятельности
- Формировать регламентированную отчетность в соответствии с кодом ОКВЭД
- Применять налоговые ставки, предусмотренные для конкретного ОКВЭД
Автоматизация учета и использование специализированного ПО помогут оптимизировать работу с ОКВЭД в бухучете и налогообложении информационных услуг.