Несчастные случаи на производстве - актуальная проблема для каждой компании. В данной статье мы разберем, что такое журнал регистрации несчастных случаев, зачем он нужен, как правильно его заполнять и хранить. Узнаете, как избежать ошибок и штрафов при работе с этим документом.
Что такое журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве - это документ для учета и анализа всех инцидентов, приведших к травмам сотрудников на рабочем месте. В журнал вносят данные о дате, времени, месте и обстоятельствах несчастного случая, о пострадавшем, характере и тяжести повреждения.
Ведение такого журнала предусмотрено Трудовым кодексом РФ и Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 No 73. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью компании.
В журнале регистрируются все случаи травматизма, произошедшие на территории и во время работы организации. Это могут быть ушибы, порезы, переломы, ожоги, отравления, поражения электротоком и другие последствия несчастных случаев.
Зачем нужен журнал регистрации несчастных случаев
Основные цели ведения журнала регистрации несчастных случаев:
- Контроль за соблюдением требований охраны труда
- Анализ причин травматизма и разработка мероприятий по его снижению
- Подтверждение обстоятельств несчастных случаев
- Статистика производственного травматизма
- Отчетность перед контролирующими органами
Журнал проверяется инспекторами труда во время плановых или внеплановых проверок. Отсутствие журнала или его неправильное ведение влечет штрафы для организации.
Данные из журнала используются для анализа травмоопасных участков, причин и видов травм. Это помогает выявить наиболее рискованные операции и разработать меры профилактики.
Кроме того, сведения о произошедших несчастных случаях включаются в статистическую отчетность по форме 7-травматизм. Таким образом журнал является одним из основных источников информации о состоянии охраны труда в организации.
Требования к оформлению журнала регистрации несчастных случаев
Журнал регистрации несчастных случаев должен соответствовать следующим требованиям:
- Ведется по утвержденной форме No 9 (Постановление Минтруда РФ No 73)
- Страницы прошиты, пронумерованы и скреплены печатью
- Титульный лист содержит реквизиты организации
- Записи ведутся чернилами или шариковой ручкой четко и разборчиво
- Исправления заверяются ответственным лицом
- Хранится в течение 45 лет после завершения
Журнал должен быть зарегистрирован в описи дел организации и иметь свой номер. За его ведение отвечает сотрудник, назначенный ответственным приказом руководителя.
Несоблюдение вышеперечисленных требований к оформлению журнала является нарушением и влечет штрафные санкции.
Порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев
Журнал регистрации несчастных случаев заполняет специалист по охране труда или иное ответственное лицо, назначенное приказом. Данные для записей берутся из актов расследования несчастных случаев.
Последовательность заполнения:
- Указывается дата несчастного случая
- Заполняются данные о пострадавшем и его трудовой деятельности
- Описываются обстоятельства несчастного случая
- Указываются характер полученных повреждений и число дней нетрудоспособности
- Делается отметка о направлении материалов расследования в прокуратуру (при необходимости)
Каждый несчастный случай записывается отдельной строкой. Графы заполняются без пропусков и сокращений. Исправления заверяются надписью "Исправленному верить".
Регистрация несчастного случая в журнале производится после завершения его расследования в установленном порядке.
Таким образом, правильное и своевременное заполнение журнала - важная обязанность организации для обеспечения учета и анализа несчастных случаев на производстве.
Ошибки при работе с журналом регистрации несчастных случаев
При ведении журнала регистрации несчастных случаев наиболее распространенными ошибками являются:
- Неверное оформление журнала - отсутствие нумерации, подписи, печати
- Несвоевременная регистрация несчастных случаев
- Неполнота данных в записях о несчастных случаях
- Фальсификация данных о причинах и обстоятельствах несчастных случаев
- Хранение и уничтожение журнала с нарушением сроков и правил
Подобные ошибки могут повлечь наложение штрафов на должностных лиц организации и искажение статистики по травматизму.
Образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев
Рассмотрим образец заполнения журнала на примере условной организации ООО "Пример".
На титульном листе указываются полное наименование организации, адрес, ОГРН, ИНН. Проставляются дата начала ведения журнала и порядковый номер по журналам учета.
В таблице журнала последовательно заполняются все графы. Например:
| 1 | 01.02.2020 | |||||||
| Иванов Иван Иванович, слесарь цеха No 1, 1960 г.р. Получил ожог руки при контакте с горячей поверхностью оборудования. Ожог 2 степени правого предплечья. Освобожден от работы на 5 дней. Материалы расследования направлены в прокуратуру Заводского района. | ||||||||
Каждая запись о несчастном случае занимает отдельные строки, необходимые графы заполняются полностью.
Электронный журнал регистрации несчастных случаев
Согласно законодательству, журнал регистрации несчастных случаев может вестись в электронном виде при выполнении следующих условий:
- Электронная форма утверждена в организации
- Обеспечена защита от редактирования данных
- Предусмотрено резервное копирование
- Обеспечена возможность распечатки страниц в установленном порядке
Преимущества электронного журнала:
- Быстрый поиск и анализ данных
- Удобство хранения и резервного копирования
- Упрощение процесса заполнения
- Исключение ошибок при ручном заполнении
Для ведения электронного журнала можно использовать специализированные программы, например "Охрана труда+" или сервисы на платформах 1С, Битрикс24, МойСклад и др.
Анализ журнала регистрации несчастных случаев
Данные журнала регистрации несчастных случаев должны регулярно анализироваться в организации.
Анализ позволяет:
- Выявить наиболее травмоопасные участки и виды работ
- Определить характерные виды травм и их причины
- Оценить эффективность мероприятий по охране труда
- Спланировать профилактические меры с учетом статистики
По результатам анализа разрабатываются мероприятия по предотвращению несчастных случаев и улучшению условий труда в организации.
Отчетность по несчастным случаям на производстве
В соответствии с законодательством, организация обязана предоставлять отчеты о произошедших несчастных случаях в контролирующие органы:
- Сообщение в ГИТ о групповых несчастных случаях и случаях со смертельным исходом
- Статистическая отчетность по форме 7-травматизм
- Сведения в ФСС о последствиях несчастных случаев
- Отчет для руководства организации о состоянии охраны труда
Данные для всех отчетов берутся из журнала регистрации несчастных случаев. Поэтому правильное его ведение имеет важное значение для достоверности отчетности.
Образец журнала регистрации несчастных случаев
Для наглядности приведем пример заполненного образца журнала регистрации несчастных случаев на производстве:
Как видно из образца, журнал содержит подробные сведения о каждом несчастном случае. Это позволяет проводить анализ травматизма и разрабатывать мероприятия по охране труда.
Бланк журнала регистрации несчастных случаев
Если в организации нет готового журнала, его можно разработать самостоятельно. Для этого потребуется бланк журнала регистрации несчастных случаев, который можно найти на специализированных сайтах или заказать в типографии.
Бланк журнала должен соответствовать установленной форме и содержать все необходимые реквизиты. После получения бланка останется только правильно его оформить и заполнить.