Журнал учета первичных средств пожаротушения - важный документ для обеспечения пожарной безопасности в организации. С его помощью контролируется наличие и состояние огнетушителей, пожарных кранов и других средств тушения. Заполнение журнала нужно вести правильно, чтобы избежать проблем с проверками. В этой статье мы разберемся, как правильно заполнять журнал учета первичных средств пожаротушения на примере образца.
1. Назначение и виды журнала учета первичных средств пожаротушения
Журнал учета первичных средств пожаротушения предназначен для контроля наличия и состояния средств пожаротушения в организации. Этот документ позволяет отслеживать:
- наличие необходимого количества средств пожаротушения;
- сроки проведения осмотров и технического обслуживания;
- состояние оборудования и необходимость ремонта или замены.
В журнал вносятся следующие первичные средства пожаротушения:
- Огнетушители всех типов
- Пожарные краны и сети противопожарного водоснабжения
- Пожарные шкафы с инвентарем (багры, ломы, ведра, песок и пр.)
- Системы пожарной сигнализации и оповещения
- Средства индивидуальной защиты (противогазы, каски и пр.)
Не стоит путать журнал учета первичных средств пожаротушения и журнал учета огнетушителей. Последний предназначен только для учета огнетушителей и имеет более детальную форму. Журнал первичных средств охватывает все оборудование для пожаротушения.
2. Требования к оформлению журнала учета первичных средств пожаротушения
Журнал учета первичных средств пожаротушения оформляется в соответствии со следующими требованиями:
- Журнал должен быть прошит и пронумерован. Количество страниц заверяется подписью ответственного лица.
- Титульный лист журнала заверяется печатью организации.
- В начале журнала заполняется заверительная надпись с указанием периода ведения журнала.
Форма журнала может быть произвольной, но обязательно должна включать разделы:
- Титульный лист
- Перечень первичных средств пожаротушения
- Формы учета состояния средств с графами
- Заверительная надпись
Рекомендуется заранее согласовать форму журнала с органами пожарного надзора.
3. Форма записей в журнале учета первичных средств пожаротушения
Для каждого первичного средства пожаротушения в журнале заполняется отдельная учетная форма. Обязательными являются следующие графы:
- Наименование и марка средства (огнетушителя, пожарного крана и т.д.)
- Инвентарный номер
- Дата ввода в эксплуатацию
- Место размещения средства
- Периодичность осмотра
- Дата и результаты осмотра
- Дата технического обслуживания
- Примечания (неисправности, ремонт, списание и т.п.)
- Ответственные лица (подписи)
Например, запись об огнетушителе ОУ-3 в журнале может выглядеть так:
| Огнетушитель ОУ-3 | No 25 | 12.05.2018 |
| 3 этаж, кабинет No 17 | 1 раз в квартал | 05.11.2022 - исправен |
| 12.05.2022 | Замечаний нет. Иванов И.И. | |
Таким образом, в журнале простым и понятным языком фиксируется вся необходимая информация о состоянии средств пожаротушения.
4. Порядок проведения осмотров и записи результатов
Согласно правилам пожарной безопасности, осмотр первичных средств пожаротушения должен проводиться:
- Регулярно, с периодичностью, указанной в паспорте или инструкции на средство (как правило, не реже 1 раза в квартал)
- Внеочередно - после использования средства для тушения пожара или аварии на объекте
Осмотр осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя. По результатам осмотра делается запись в журнале:
05.11.2022 - Огнетушитель ОУ-3 No 25 осмотрен, исправен. Петров П.Е.
Если в ходе осмотра выявлены неисправности, то они подробно заносятся в графу "Примечания":
07.12.2022 - Трещина корпуса огнетушителя ОУ-8 No 17. Необходим ремонт. Сидоров С.С.
Таким образом обеспечивается контроль за состоянием средств пожаротушения и принятие своевременных мер по устранению недостатков.
5. Ответственность за ведение журнала учета первичных средств пожаротушения
Ответственность за правильное ведение журнала учета первичных средств пожаротушения возлагается на специально назначенное лицо из числа сотрудников организации. Это может быть инженер по охране труда, начальник службы пожарной безопасности или другой специалист.
Ответственный за журнал сотрудник должен пройти обучение по программе пожарно-технического минимума. В его обязанности входит:
- Ведение записей в журнале
- Контроль сроков осмотров и обслуживания
- Организация осмотров и устранения выявленных недостатков
- Прохождение противопожарных инструктажей подчиненным персоналом
Приказ о назначении ответственного оформляется под роспись для обеспечения персональной ответственности.
Таким образом, ответственный подход к назначению лица для ведения журнала - важная часть обеспечения пожарной безопасности в организации.
6. Контроль за состоянием первичных средств пожаротушения
Для поддержания первичных средств пожаротушения в рабочем состоянии необходим регулярный контроль их технического состояния.
Огнетушители должны проходить техническое обслуживание и перезарядку с периодичностью:
- 1 раз в год - для водных и воздушно-пенных огнетушителей;
- 1 раз в 5 лет - для углекислотных и порошковых огнетушителей.
Пожарные краны должны проверяться на работоспособность не реже 2 раз в год с пуском воды. Сети противопожарного водопровода подлежат гидравлическим испытаниям каждые 5 лет.
Вся информация о проверках и обслуживании первичных средств пожаротушения заносится в журнал для контроля выполнения работ в установленные сроки.
7. Ответственность за нарушения требований к ведению журнала
К нарушениям правил ведения журнала учета первичных средств пожаротушения относятся:
- Несвоевременное или неполное заполнение граф журнала
- Отсутствие записей об осмотрах и техническом обслуживании
- Неверное или небрежное заполнение
- Утрата или порча журнала
Органы пожарного надзора регулярно проверяют соблюдение требований к ведению журнала учета. За выявленные нарушения могут быть наложены административные санкции:
- Предупреждение
- Штраф на юридическое лицо от 150 до 200 тыс. рублей
- Приостановка деятельности предприятия
Поэтому ответственность за ведение журнала и контроль записей является важной обязанностью для обеспечения пожарной безопасности объекта.
8. Практические рекомендации по заполнению журнала
Для правильного заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения рекомендуется:
- Согласовать форму журнала с органами надзора
- Заполнять журнал аккуратно, разборчивым почерком
- Фиксировать полную и достоверную информацию
- Не допускать помарок и исправлений
- Хранить журнал в доступном месте
Полезными источниками при составлении и заполнении журнала могут служить:
- Федеральный закон No 123 "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности"
- Правила противопожарного режима в РФ
- Своды правил по пожарной безопасности (СП)
- ГОСТы по размещению и техническому обслуживанию средств пожаротушения
Соблюдение этих рекомендаций позволит вести журнал учета в соответствии с требованиями пожарного надзора.
9. Образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения
Для наглядности приведем пример заполнения титульного листа журнала учета первичных средств пожаротушения и формы по учету одного огнетушителя.
Все данные заносятся аккуратно, с указанием необходимых сведений о средстве пожаротушения, результатах осмотра и обслуживания. Это позволяет в любой момент проверить состояние средств пожарной защиты на объекте.
Таким образом, грамотное заполнение журнала в соответствии с образцом - залог эффективного контроля за первичными средствами пожаротушения и исправным их состоянием.