Как добавить организацию на Госуслугах: пошаговая инструкция

Хотите быстро и легко получить доступ к госуслугам для вашей компании онлайн? Экономьте время и силы на поездки и очереди в госучреждениях! В этой подробной инструкции я расскажу, как за 5 минут зарегистрировать организацию на портале Госуслуги и начать пользоваться всеми преимуществами личного кабинета.

Какой пакет документов нужен для регистрации организации на Госуслугах

Чтобы зарегистрировать организацию на портале Госуслуг, потребуется подготовить пакет документов:

Паспорт руководителя организации
Решение о создании организации
Устав организации
Свидетельство ОГРН
ИНН организации
Документы, подтверждающие право использовать указанный юридический адрес
Банковские реквизиты организации
Лицензии на осуществление отдельных видов деятельности (при необходимости)
Доверенности на представителей организации (при необходимости)
Другие документы по требованию в процессе регистрации

Все документы должны быть действительными и оформленными в соответствии с требованиями законодательства РФ. Пакет документов проверяется в процессе регистрации организации на портале Госуслуг.

Как подать заявление на регистрацию организации на Госуслугах

Подача заявления на регистрацию организации на портале Госуслуг включает следующие шаги:

Зарегистрируйте личный кабинет физического лица на портале Госуслуг, если он отсутствует
Подготовьте полный пакет документов организации
Получите электронную подпись руководителя или представителя организации
Скачайте форму заявления на регистрацию юридического лица
Заполните заявление в электронном виде и прикрепите сканы документов
Подпишите заявление электронной подписью руководителя организации
Отправьте заявление на регистрацию организации через личный кабинет на Госуслугах
Дождитесь одобрения заявления после проверки регистрационных данных
Получите доступ в личный кабинет зарегистрированной организации

После одобрения заявления организация регистрируется на портале Госуслуг, и открывается доступ в ее личный кабинет.

Как добавить сотрудников в личный кабинет организации на Госуслугах

Чтобы предоставить сотрудникам доступ в личный кабинет организации на Госуслугах, нужно:

Выдать сотрудникам оформленные доверенности от лица организации
Сотрудники должны зарегистрировать и подтвердить личные кабинеты на Госуслугах
В личном кабинете организации перейти в раздел "Доверенности и доступы"
Указать данные сотрудника, срок действия доверенности, виды доступа
Подписать доверенность электронной подписью организации
Сотрудник получает уведомление о предоставленных полномочиях
Сотрудник может подавать документы и заявления от имени организации

С помощью доверенностей можно гибко управлять правами доступа сотрудников в личный кабинет организации на Госуслугах.

Какие возможности дает личный кабинет организации на Госуслугах

Личный кабинет организации на портале Госуслуг предоставляет множество полезных возможностей:

Просмотр задолженностей, штрафов и платежей организации
Онлайн оплата штрафов без комиссии
Получение выписок из госреестров и баз данных
Подача отчетности в контролирующие органы
Мониторинг статусов поданных электронных заявлений
Отслеживание входящей корреспонденции
Электронный документооборот с госорганами
Онлайн запись на прием в госучреждения
Получение разрешений, лицензий и патентов по электронным заявкам
Другие государственные и муниципальные услуги

Таким образом, личный кабинет организации экономит время и ресурсы при получении госуслуг.

Как изменить данные об организации в личном кабинете Госуслуг

Чтобы изменить данные об организации в личном кабинете на портале Госуслуг, нужно:

Зайти в личный кабинет организации на Госуслугах
Перейти в раздел "Редактирование данных"
Внести нужные изменения в поля регистрационных данных организации
Прикрепить подтверждающие документы
Поставить отметки напротив измененных сведений
Подписать внесенные изменения электронной подписью организации
Дождаться автоматической проверки обновленных данных
Получить уведомление об успешном обновлении регистрационных данных

После внесения изменений рекомендуется проверить актуальность данных об организации в личном кабинете на Госуслугах.

Молодой бизнесмен держит одобренные документы о регистрации компании на Госуслугах

Как добавить дополнительную организацию в личный кабинет на Госуслугах

Добавить еще одну организацию в личный кабинет на портале Госуслуг можно следующим образом:

Войти в личный кабинет организации на Госуслугах
Перейти в раздел "Добавление организации"
Выбрать нужный вид организации в списке
Заполнить и прикрепить регистрационные данные и документы
Подписать заявление на регистрацию электронной подписью
Дождаться автоматической проверки внесенных данных
Получить уведомление об успешной регистрации организации
Переключаться между организациями в личном кабинете

Так можно добавить неограниченное количество организаций в один личный кабинет на портале госуслуг.

Как удалить организацию из личного кабинета Госуслуг

Чтобы удалить организацию из личного кабинета на портале Госуслуг, необходимо:

Войти в личный кабинет нужной организации
Перейти в раздел "Удаление организации"
Выбрать организацию, которую требуется удалить
Подтвердить удаление выбранной организации
Указать причину удаления организации
Подписать заявление об удалении электронной подписью
Дождаться автоматической обработки заявления
Получить уведомление об успешном удалении организации

После удаления доступ в личный кабинет организации будет закрыт.

Как восстановить удаленную организацию в личном кабинете Госуслуг

Чтобы восстановить удаленную ранее организацию в личном кабинете на портале Госуслуг, потребуется:

Войти в личный кабинет на Госуслугах
Перейти в раздел "Восстановление организации"
Указать ИНН, ОГРН и наименование восстанавливаемой организации
Заполнить регистрационные данные организации заново
Прикрепить необходимые документы
Подписать заявление о восстановлении электронной подписью
Дождаться проверки внесенных регистрационных данных
Получить доступ в личный кабинет восстановленной организации

После восстановления организации в личном кабинете на Госуслугах можно вновь пользоваться всеми доступными сервисами и услугами.

Решение проблем с доступом в личный кабинет организации на Госуслугах

При работе с личным кабинетом организации на портале Госуслуги могут возникнуть некоторые проблемы:

Потеря флешки с электронной подписью
Истек срок действия электронной подписи
Ошибка при входе в личный кабинет
Невозможно подписать документы
Отсутствие нужных видов доступа у сотрудника
Отзыв доверенности у сотрудника организации
Неверно указанные регистрационные данные
Устаревшие версии браузеров и операционных систем
Проблемы с интернет соединением

Чтобы решить эти проблемы, рекомендуется обратиться в службу технической поддержки Госуслуг, выполнить рекомендации специалистов или воспользоваться инструкциями на сайте.

Вид сверху на офисное здание, где люди регистрируют компании на Госуслугах

Общие рекомендации по использованию личного кабинета организации на Госуслугах

Для удобной и безопасной работы с личным кабинетом организации на портале Госуслуги рекомендуется:

Регулярно проверять входящие уведомления в личном кабинете
Своевременно продлевать электронные подписи
Обновлять браузеры и операционные системы
Использовать подтвержденные электронные адреса
Не сообщать пароли доступа третьим лицам
Делать резервные копии учетных и регистрационных данных
Соблюдать конфиденциальность переписки и документов в кабинете
Использовать защищенное интернет-соединение и антивирусы
Регулярно менять все пароли доступа
Обращаться в службу поддержки при возникновении проблем

Добавление организации физическим лицом в личный кабинет на Госуслугах

Физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем или руководителем организации, может добавить компанию в свой личный кабинет на портале Госуслуги.

Для этого потребуется пройти стандартную процедуру регистрации юридического лица, заполнить регистрационные данные, подписать заявление электронной подписью и дождаться подтверждения.