Как и где можно заполнить декларацию 3 НДФЛ: обзор всех вариантов

Ежегодно миллионы россиян сталкиваются с необходимостью заполнить и сдать декларацию 3-НДФЛ. Этот процесс может показаться сложным и запутанным для неподготовленного человека. Но на самом деле существует множество вариантов, как заполнить декларацию правильно, быстро и с минимальными усилиями. В этой подробной инструкции я расскажу, где и какими способами можно с легкостью справиться с декларацией 3-НДФЛ в 2023 году.

1. Немного теории о декларации 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ – это документ, в котором физическое лицо декларирует свои доходы, полученные в течение календарного года. Сдавать ее обязаны все граждане РФ, получившие доход от любых источников, если общая сумма дохода за год превысила 150 000 рублей.

В декларации нужно указать:

доходы от работодателя по основному месту работы;
доходы от совместительства;
доходы от сдачи имущества в аренду;
доходы от продажи имущества;
и другие доходы.

Декларацию нужно подавать в срок до 30 апреля года, следующего за отчетным. Например, за 2022 год декларацию нужно подать до 30 апреля 2023 года.

Подав декларацию, можно получить налоговые вычеты – вернуть часть подоходного налога обратно. Вычетами могут быть расходы на лечение, обучение, покупку жилья.

2. Бесплатные способы заполнения декларации 3-НДФЛ

Самый простой способ – скачать бланк декларации 3-НДФЛ на сайте ФНС и заполнить его вручную. Бланки представлены в формате PDF и Excel. Их можно распечатать и заполнить от руки или на компьютере.

Также на сайте ФНС можно бесплатно скачать программу «Декларация», предназначенную для заполнения и отправки отчетности. Программа простая и понятная, помогает заполнить все поля.

Еще один бесплатный способ – зайти на Госуслуги, зарегистрироваться и заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн в «Личном кабинете». Этот способ удобен тем, что не требует скачивания и установки программ.

Однако есть в бесплатных вариантах и минусы. Велик риск допустить ошибку при заполнении. Кроме того, некому проверить правильность сведений перед отправкой.

3. Платные онлайн-сервисы для заполнения декларации 3-НДФЛ

Чтобы заполнить декларацию быстро и без ошибок, лучше обратиться в специальные онлайн-сервисы. Например, на одном популярном сервисе это можно сделать за 15 минут.

Заходим на сайт сервиса и выбираем раздел «Заполнить декларацию».
Отвечаем на простые вопросы сервиса о доходах и вычетах.
Прикрепляем подтверждающие документы.
Сервис автоматически заполняет декларацию.
Можем отправить декларацию прямо на сайте.

Другие популярные сервисы для деклараций – это Taxcom, Контур.Налогоплательщик.

Главное преимущество таких сервисов – простота, удобство и гарантия правильного заполнения. Кроме того, в любой момент можно обратиться в службу поддержки.

4. Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в мобильном приложении

Для удобства пользователей ФНС выпустила мобильное приложение «Налогоплательщик ФЛ». С его помощью можно заполнить декларацию 3-НДФЛ прямо со смартфона.

Чтобы начать, нужно:

Скачать и установить приложение «Налогоплательщик ФЛ».
Зарегистрироваться, указав все данные.
Войти в раздел «Заполнить налоговую декларацию».
Следовать подсказкам в приложении и заполнять поля.
Отправить декларацию в один клик.

Также декларацию через приложение можно заполнить в Сбербанк Онлайн, Тинькофф, ВТБ Онлайн. Это удобно для клиентов этих банков.

Плюсы мобильного заполнения – это возможность сделать все в любом месте через смартфон. Минус – меньше возможностей и настроек по сравнению с полной версией сервиса на компьютере.

5. Заполнение декларации в налоговой инспекции

Можно заполнить декларацию 3-НДФЛ лично в своей налоговой инспекции. Для этого нужно:

Узнать, к какой инспекции вы прикреплены по месту регистрации.
Позвонить туда и записаться на прием к инспектору.
Взять с собой все документы о доходах.
Прийти в назначенный час и дождаться своей очереди.
Инспектор задаст вопросы и заполнит за вас декларацию.

Хорошо, что инспектор сам проверит все данные и исключит ошибки. Плохо, что придется потратить много времени на поездку и ожидание.

6. Заполнение декларации в центрах оказания услуг

Часто услугу по заполнению деклараций предоставляют центры госуслуг, МФЦ, а также частные фирмы.

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо:

Найти ближайший подходящий центр.
Договориться о дате и времени или записаться заранее.
Подготовить необходимые документы.
Прийти в центр и объяснить ситуацию сотруднику.
Дождаться готовности вашей декларации.

Это удобно тем, что все сделают за вас. Но не факт, что специалист окажется опытным и грамотным.

7. Как заказать заполнение декларации у бухгалтера или юриста

Можно обратиться к профессиональному бухгалтеру или налоговому юристу и заказать у него услуги по заполнению отчетности.

Для этого стоит:

Найти специалиста с хорошими отзывами и большим опытом.
Обсудить стоимость работ и сроки.
Передать ему все необходимые документы.
Дождаться готовности и забрать декларацию.

Это один из лучших способов получить гарантию качества и избежать ошибок при декларировании сложных доходов.

8. Особенности заполнения декларации онлайн для IT-специалистов

Для IT-фрилансеров есть онлайн-сервисы, учитывающие специфику их работы и налогообложения. Например, Папаник.

Чтобы заполнить отчетность, ИТ-специалисту нужно:

Собрать все документы о полученных доходах и расходах.
Зарегистрироваться и заполнить анкету.
Ответить на вопросы сервиса, загрузить сканы.
Дождаться автозаполнения декларации и проверки ее экспертами.

Благодаря такому сервису, программист сможет получить все положенные ему вычеты.

9. Как подготовиться к самостоятельному заполнению декларации

Если вы все же решили заполнить декларацию самостоятельно, то готовиться к этому нужно заранее.

Рекомендуется:

Изучить законы о налогообложении и инструкции по заполнению форм.
Заблаговременно собрать все справки о доходах и расходах.
Выбрать удобную программу или скачать бланки.
Потренироваться на прошлогодних данных, чтобы понять все нюансы.

Это поможет избежать распространенных ошибок при заполнении.

10. Как проверить уже заполненную декларацию 3-НДФЛ

Перед отправкой декларации важно ее проверить, чтобы исправить возможные ошибки.

Для проверки можно:

Самостоятельно изучить каждый пункт и убедиться, что все заполнено верно.
Воспользоваться автоматизированными сервисами проверки данных.
Отдать декларацию проверить опытному специалисту.

Это поможет найти и исправить такие типичные ошибки, как неправильно указанные вычеты, неверные суммы, незаполненные поля.

11. Подача декларации 3-НДФЛ в налоговую инспекцию

Заполненную декларацию можно подать: лично, по почте, онлайн. Выбирайте удобный для вас способ. Главное – не пропустить сроки сдачи отчетности, чтобы не платить штрафы.

12. Подробнее о способах подачи декларации в электронном виде

С каждым годом растет популярность подачи декларации 3-НДФЛ онлайн в электронном виде. Это удобно и быстро.

Чтобы подать декларацию онлайн, нужно:

Подготовить электронную копию декларации в формате xml.
Получить электронную подпись.
Войти в личный кабинет на сайте ФНС.
Прикрепить файл декларации и отправить.

Подача по телекоммуникационным каналам связи экономит время. Но нужно внимательно следить, чтобы декларация была заполнена без ошибок.

13. Особенности заполнения декларации в разных городах

В каждом регионе и городе могут быть свои нюансы при заполнении декларации 3-НДФЛ.

Например, в Новосибирске популярны онлайн сервисы, такие как Контур.Декларация, где можно заполнить декларацию дистанционно.

В Москве и Санкт-Петербурге много возможностей обратиться в специализированные фирмы и центры оказания услуг. Они помогут грамотно заполнить декларацию.