Иногда случаются ситуации, когда налоговая инспекция вносит в реестр неправильную информацию об ОКВЭД или меняет код без ведома предпринимателя. Причины могут быть разные: ошибка инспектора, некорректное заполнение документов, невнимательность и так далее.
Что делать, если обнаружили, что налоговая самостоятельно и необоснованно поменяла ваш основной ОКВЭД или дополнительные коды? Во-первых, не паниковать. Исправить ситуацию можно.
Во-первых, рекомендуется подготовить новое заявление на изменение кодов ОКВЭД, указав в нем правильные, актуальные данные. К заявлению стоит приложить скриншоты из личного кабинета компании или ИП, где видно расхождение указанной вами информации и той, что по факту отражена в реестре.
Куда обращаться дальше
Если подача повторного заявления с приложением подтверждающих документов не помогла исправить ситуацию с неправомерным изменением ОКВЭД, то следующий шаг – обращение с жалобой.
Жалоба в вышестоящий налоговый орган
Можно написать жалобу на действия должностного лица, изменившего коды ОКВЭД без вашего ведома. Она адресуется вышестоящему начальнику налогового органа в вашем регионе.
Обращение в прокуратуру
Если и жалоба не помогла, то следующий шаг – обращение в органы прокуратуры. Здесь также составляется жалоба на неправомерные действия налогового инспектора.
Подача искового заявления в суд
Ну и наконец, если вышеперечисленные меры не дали результата, остается последний вариант – суд. В исковом заявлении нужно будет обосновать, почему изменение ОКВЭД было неправомерным, и потребовать исправить данные в госреестре.
Особенности процедуры для ИП
Рассмотрим некоторые нюансы изменения ОКВЭД в налоговой применительно к индивидуальным предпринимателям.
Пакет документов
В случае ИП для внесения изменений в ЕГРИП потребуется минимальный комплект документов. Это упрощает процедуру по сравнению с юридическими лицами.
Подтверждение полномочий
Если заявление подает представитель ИП, ему потребуется нотариальная доверенность. У уполномоченных лиц ООО такого требования нет.
А что делать, если ОКВЭД изменили неправильно?
Иногда случаются ситуации, когда налоговая инспекция вносит в реестр неправильную информацию об ОКВЭД или меняет код без ведома предпринимателя. Причины могут быть разные: ошибка инспектора, некорректное заполнение документов, невнимательность и так далее.
Риски отказа в изменении ОКВЭД
К сожалению, иногда случается, что налоговая отказывает в изменении кодов ОКВЭД. Чаще всего причинами отказа бывают:
- Некорректно оформленные документы
- Несоответствие нового ОКВЭД фактической деятельности
- Запрет на занятие отдельными видами деятельности
Что делать в случае отказа
Если инспекция отказала в изменении ОКВЭД, рекомендуется:
- Уточнить причины отказа
- Исправить недочеты и подать заявление повторно
Особенности процедуры для ООО
Рассмотрим некоторые особенности изменения ОКВЭД для обществ с ограниченной ответственностью.
Больше бумажной волокиты
В отличие от ИП, для ООО нужно предоставлять больше документов: решения учредителей, информация об уставном капитале, учредительные документы и пр.
Дороже обходится
Кроме того, для юридических лиц предусмотрена госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ. Для ИП такой платы нет.
Алгоритм изменения ОКВЭД в налоговой
Итак, давайте еще раз кратко суммируем пошаговый алгоритм изменения ОКВЭД в налоговых органах:
- Определиться с новыми кодами ОКВЭД
- Подготовить пакет документов
- Подать заявление в инспекцию
- Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Соблюдая эту последовательность действий и зная тонкости процедуры, можно достаточно быстро и без проблем изменить коды вида деятельности компании или ИП.
Где найти формы заявлений
Чтобы изменить коды ОКВЭД в налоговых органах, потребуются специальные формы заявлений с заполненными реквизитами.
Для ИП
Индивидуальным предпринимателям нужно заявление по форме Р24001. Его можно скачать на официальном сайте ФНС в разделе "Формы и бланки".
Для юридических лиц
У организаций ситуация немного сложнее. Если меняется только ОКВЭД без изменения устава, подойдет форма Р14001. А если правится устав, то потребуются дополнительные документы согласно форме Р13001.
В какой срок вносятся изменения в реестры
Согласно законодательству, налоговая инспекция должна внести новые коды ОКВЭД или изменить старые в течение 5 рабочих дней после получения документов от ИП или организации.
Этот срок начинает отсчитываться:
- С даты личной подачи заявления
- С даты получения документов по почте
- С даты подачи заявления в электронном виде
Отличия процедуры для ИП и ООО
Хотя общая последовательность действий для смены ОКВЭД одинаковая, между ИП и юридическими лицами есть некоторые отличия:
- Разные комплекты документов
- У ИП проще с подтверждением полномочий представителя
- ООО платят госпошлину, ИП - нет
Полезные рекомендации
В заключение дадим несколько полезных советов тем, кто собирается менять ОКВЭД:
- Уточните заранее, какие коды можно использовать
- Проверьте правильность заполнения заявлений
- Следите за соблюдением сроков
Частые ошибки при заполнении заявления
Чтобы избежать отказа или неправильного внесения изменений в ОКВЭД, важно грамотно заполнить заявление в налоговую инспекцию. Рассмотрим типичные ошибки.
Некорректные коды
Здесь возможны два варианта:
- Указывают несуществующий код ОКВЭД, которого нет в классификаторе
- Указывают код, который не соответствует фактической деятельности
Чтобы этого избежать, необходимо заранее уточнить классификатор ОКВЭД и подобрать подходящие коды.
Неполные коды
В заявлениях код ОКВЭД должен содержать минимум 4 знака. Если указать только 2 или 3 знака, налоговая вправе отклонить документы.
Отсутствие подписи
Для документов на бумажных носителях обязательно наличие собственноручной подписи. А для электронных заявлений нужна электронная подпись.
Актуальность данных в реестрах
Согласно закону, предприниматели обязаны подавать сведения об изменении ОКВЭД в течение 3 дней после фактического изменения рода деятельности.
Это важно для того, чтобы данные в ЕГРИП и ЕГРЮЛ всегда оставались актуальными. А за недостоверную информацию грозит административный штраф.
Автоматизация процесса
Чтобы упростить процедуру подачи заявления в налоговую, рекомендуется использовать системы электронного документооборота.
Они позволят сформировать пакет документов в нужном формате, подписать электронной подписью и отправить прямо на портал госуслуг, не выходя из офиса.
Проверка статуса рассмотрения заявления
После подачи документов на изменение ОКВЭД в налоговую важно отслеживать статус их рассмотрения. Это можно сделать несколькими способами.
Личный кабинет на сайте ФНС
В личном кабинете компании или ИП отражается вся информация о поданных заявлениях и внесенных изменениях в реестры.
Сервис проверки статуса обращений
Также статус можно уточнить на специальном сервисе проверки обращений на сайте ФНС без использования личного кабинета.
По телефону горячей линии
Позвонив по телефону контакт-центра ФНС, также можно узнать текущий статус рассмотрения поданных в инспекцию документов.
Контроль изменения ОКВЭД в реестрах
После получения уведомления об успешном изменении кодов ОКВЭД, рекомендуется сверить обновленные данные в реестрах.
Для этого достаточно зайти в личный кабинет компании или ИП и сравнить информацию о кодах ОКВЭД с той, которую вы указывали в заявлении.
Ответственность за недостоверные данные
Нужно помнить, что ответственность за достоверность и актуальность всех сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП лежит на самих компаниях и индивидуальных предпринимателях.
Поэтому после внесения изменений в ОКВЭД важно проверить корректность информации в реестрах.
Изменение ОКВЭД для интернет-магазинов
Рассмотрим особенности смены кодов ОКВЭД для интернет-магазинов и других онлайн-бизнесов.
Выбор основного ОКВЭД
Для интернет-магазинов подойдет код 47.91 - Торговля розничная через интернет. Этот код отражает специфику продаж товаров онлайн.
Дополнительные виды деятельности
Также рекомендуется указать дополнительные ОКВЭДы в зависимости от ассортимента: если продаются товары собственного производства, если осуществляется складская логистика и т.д.
Особенности для производственных компаний
Производственным фирмам при выборе ОКВЭДов стоит обратить внимание на следующие нюансы:
- Код должен соответствовать конкретной выпускаемой продукции
- Необходимо отразить весь производственный цикл
- Учесть складскую и транспортную логистику
Изменение ОКВЭД в связи с реорганизацией
При реорганизации юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования также могут потребоваться изменения кодов ОКВЭД.
В таком случае процедура регулируется нормами Федерального закона No 129-ФЗ от 08.08.2001.
ОКВЭД для микробизнеса и самозанятых
Даже индивидуальные предприниматели и самозанятые обязаны указывать коды ОКВЭД в налоговой инспекции. Рассмотрим нюансы.
Выбор одного или нескольких кодов
Микробизнесу достаточно выбрать 1-2 кода ОКВЭД, которые максимально полно отражают специфику деятельности.
Например, если вы фотограф, то это может быть код 74.20 или 74.20.1. Для IT-специалистов подойдет 62.01 или 62.02.
Актуализация данных
При смене или расширении своей деятельности важно оперативно вносить обновления в ОКВЭД.
Для микробизнеса и ИП это можно сделать достаточно быстро в упрощенном порядке.
Проверка ОКВЭД контрагентов
Перед началом сотрудничества рекомендуется уточнять информацию об ОКВЭД ваших потенциальных партнеров и заказчиков.
Это поможет оценить сферу их деятельности и избежать мошенников, которые могут использовать неактуальные или недостоверные данные.
ОКВЭД и бухгалтерский учет
Для ведения финансового и налогового учета компании важно правильно указывать соответствие статей расходов конкретным кодам ОКВЭД.
Это влияет на применение различных режимов налогообложения и ставок по налогам.