Как отражать отчетный период в КС-2: правила заполнения

Приемка выполненных работ - важный этап взаимодействия подрядчика и заказчика. Правильное оформление первичных документов позволяет избежать споров и претензий в будущем. Особое внимание стоит уделить отражению отчетного периода в акте формы КС-2.

Назначение и суть формы КС-2

Форма КС-2 представляет собой акт о приемке выполненных работ. Этот документ применяется для приемки заказчиком результатов подрядных работ в сфере строительства, монтажа, ремонта и других видов работ на объектах различного назначения.

Правовые основы применения формы КС-2 закреплены в следующих нормативных актах:

Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ";
Приказ Росстата от 30.08.2021 N 562 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством";
Письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11".

На практике форма КС-2 используется в таких случаях:

Приемка заказчиком этапа работ по договору, если договором предусмотрена поэтапная сдача;
Приемка всех работ по договору подряда после полного завершения работ;
Приемка досрочно выполненных работ;
Периодическая приемка работ в рамках долгосрочных договоров.

Таким образом, КС-2 выполняет функцию отчета подрядчика перед заказчиком о проделанной работе за определенный период. Этот документ является основанием для оформления платежных и расчетных документов, в частности КС-3.

Обязательные реквизиты формы КС-2

Форма КС-2 состоит из титульной части и табличной части. Рассмотрим основные обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в акте:

Наименования заказчика и подрядчика, их реквизиты;
Номер и дата договора подряда;
Наименование объекта, адрес;
Вид выполненных работ;
Начало и окончание работ за отчетный период;
Сметная стоимость всего договора;
Перечень и объем выполненных работ;
Стоимость выполненных работ;
Должности и подписи представителей сторон.

Реквизит "Начало и окончание работ за отчетный период" требует особого внимания, так как отражает важную информацию об отчетном периоде. Рассмотрим его подробнее в следующем разделе.

Пример заполнения титульной части КС-2:

Заказчик	ООО "Стройкомпания"
Подрядчик	ООО "Строймонтаж"
Договор подряда	No 123 от 15.03.2022
Объект	Жилой дом по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5
Вид работ	Отделочные работы
Начало и окончание работ	01.09.2022 - 30.09.2022

Заполнение табличной части КС-2 имеет свои особенности, связанные с указанием нормативов, объемов и стоимости работ.

Понятие отчетного периода в КС-2

Отчетный период - это промежуток времени, за который подрядчик отчитывается о выполненных работах. Как правило, отчетный период совпадает с календарным месяцем, но может быть и иным (неделя, квартал).

Для целей бухгалтерского учета понятие отчетного периода закреплено в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Согласно п.5 ПБУ 4/99 отчетным периодом является период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

При использовании КС-2 отчетный период указывается в поле "Начало и окончание работ" титульной части документа. Например, "01.09.2022 - 30.09.2022". Это означает, что подрядчик отчитывается за сентябрь 2022 года.

Таким образом, в КС-2 под отчетным периодом понимается временной интервал, в течение которого были выполнены работы, принятые данным актом.

Женщина-прораб в каске смотрит документы на стройке

Соотношение дат в КС-2

В форме КС-2 указываются две основные даты:

Дата составления КС-2;
Дата окончания работ за отчетный период.

Дата составления КС-2, как правило, больше даты окончания работ, так как для составления акта требуется некоторое время. Но иногда эти даты могут совпадать, например:

Окончание работ: 31.10.2022
Составление КС-2: 31.10.2022

При поэтапной сдаче работ важно правильно указывать отчетный период для каждого этапа в соответствующем КС-2. Например:

1 этап: 01.09.2022 - 30.09.2022
2 этап: 01.10.2022 - 31.10.2022

Разница в датах чревата рисками при приемке работ и расчетах. Поэтому при заполнении КС-2 нужно быть предельно внимательными к датам.

Согласование КС-2 и КС-3 по отчетному периоду

На основании КС-2 составляется справка КС-3 о стоимости выполненных работ. Отчетные периоды в этих документах должны совпадать.

Однако на практике возможны расхождения стоимости работ в КС-2 и КС-3. Это может быть вызвано изменением расценок, если такие изменения предусмотрены договором.

Чтобы избежать разногласий, в КС-2 нужно отражать первоначальную сметную стоимость, а в КС-3 - с учетом скорректированных расценок на момент составления справки. При этом отчетные периоды в обоих документах должны полностью совпадать.

Пример правильного согласования КС-2 и КС-3 по периодам:

КС-2 от 31.10.2022, период: 01.10.2022 - 31.10.2022
КС-3 от 05.11.2022, период: 01.10.2022 - 31.10.2022

Таким образом соблюдается требование идентичности отражения отчетного периода в обоих формах.

Особенности отражения отчетного периода в НДС

При использовании КС-2 возникают вопросы вычета НДС. С одной стороны, НДС можно принимать к вычету и по промежуточным КС-2. Но если работы не разбиты на этапы, это может быть рискованно.

В Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018 N А41-946/18 суд указал, что КС-2 без разбивки на этапы носит лишь расчетный характер. В этом случае вычет НДС возможен только после окончательной приемки работ.

Чтобы обеспечить обоснованность вычета НДС, в КС-2 нужно максимально корректно отражать отчетные периоды для выполненных этапов работ.

Также следует обращать внимание на идентичность периодов в КС-2 и КС-3, так как расхождения могут быть расценены как нарушение.

Типичные ошибки в отражении отчетного периода в КС-2

При заполнении КС-2 часто допускаются ошибки в указании отчетного периода. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Указание периода, не соответствующего календарному месяцу или иному отчетному интервалу (неделя, квартал). Например, с 12 числа предыдущего месяца по 8 число текущего.
Расхождение отчетного периода в КС-2 и КС-3. В документах должен быть идентичным период.
Некорректное указание периодов при поэтапной сдаче работ. Границы этапов должны стыковаться.
Отражение в КС-2 работ за период, выходящий за рамки договора подряда.

Подобные ошибки могут привести к задержке оплаты работ, претензиям со стороны заказчика, штрафам.

Как избежать ошибок в отражении отчетного периода в КС-2

Чтобы исключить ошибки при заполнении отчетного периода в КС-2, рекомендуется придерживаться следующих правил:

Тщательно изучить условия договора подряда, обратив внимание на сроки и этапность работ.
Согласовать с заказчиком график предоставления отчетности по формам КС-2 и КС-3.
До оформления КС-2 убедиться, что отчетный период полностью совпадает с календарным месяцем или иным интервалом.
Сверить, что период в КС-2 идентичен периоду в соответствующей справке КС-3.
Проверить корректность стыковки периодов при поэтапной сдаче работ.

Соблюдение этих правил позволит минимизировать риск ошибок и разногласий, связанных с отражением отчетного периода в КС-2.

Типичные ошибки в отражении отчетного периода в КС-2

Несоответствие календарному периоду

Указание в КС-2 периода, не совпадающего с календарным месяцем или иным отчетным интервалом (неделя, квартал). Например, с 12 числа предыдущего месяца по 8 число текущего.