Зарплата - важная часть жизни каждого работника. Как ее получить удобнее и быстрее? Один из вариантов - перевести зарплату на банковскую карту. Это позволяет экономить время и избегать лишних хлопот. Но для начала нужно правильно оформить заявление на перевод зарплаты. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать.
Правовые основы перевода зарплаты на карту
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата может выплачиваться в наличной или безналичной форме. При этом работник имеет право выбрать удобный для него способ получения причитающихся денежных средств.
Работодатель обязан учитывать пожелания работника и не вправе навязывать ему определенный порядок выплаты заработной платы. Так, например, руководство компании не может потребовать, чтобы все сотрудники получали зарплату только на карту конкретного банка в рамках зарплатного проекта.
Для осуществления перевода заработной платы в безналичном порядке работник должен написать соответствующее заявление и указать в нем реквизиты банковской карты, куда будут перечисляться денежные средства.
Когда нужно заявление на перевод зарплаты
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту может потребоваться в следующих ситуациях:
- При трудоустройстве на новое место работы, если в трудовом договоре прописана безналичная форма расчета;
- При смене банка, в котором открыт счет работника, куда перечисляется его зарплата;
- При замене банковской карты на новую или изменении ее реквизитов.
Структура заявления на перевод зарплаты на карту
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как правило, имеет следующую структуру:
- Реквизиты работника: ФИО, должность, отдел;
- Реквизиты работодателя: название организации, ФИО и должность руководителя;
- Просьба работника о перечислении причитающейся ему заработной платы на указанный банковский счет;
- Номер банковской карты работника;
- Реквизиты банка, в котором открыт счет: БИК, корр. счет и т.д.;
- Дата написания заявления;
- Подпись работника.
К заявлению следует приложить:
- Копию трудового договора;
- Копию банковской карты;
- Выписку из банка с реквизитами.
Образец заявления о переводе зарплаты на карту
Приведем пример готового заявления о переводе заработной платы на банковскую карту:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Сидорова С.С.Заявление
Прошу Вас с "01" февраля 2022 г. перечислять мне заработную плату на банковскую карту Сбербанка со следующими реквизитами:
Расчетный счет: 40817812345678901234 БИК: 123456789 Корр. счет: 30123465432200000123 Сидоров Сергей Сергеевич
01.02.2022 Сидоров С.С.
Данный образец заявления содержит все необходимые реквизиты сторон и банковского счета, на который будет перечисляться заработная плата сотрудника.
Как сменить банк для перевода зарплаты
Если работник решил перевести получение заработной платы в другой банк, ему нужно:
- Написать новое заявление на имя руководителя организации;
- Указать в заявлении измененные реквизиты счета в другом банке;
- Подать заявление в бухгалтерию не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты.
После получения нового заявления работодатель обязан начислять и перечислять заработную плату сотруднику по указанным в заявлении реквизитам.
Когда зарплату можно перевести на чужую карту
Иногда работники просят перечислять заработную плату не на собственную банковскую карту, а на карту другого лица, например, родственника.
Такой перевод возможен, но только при условии предоставления работником нотариально заверенной доверенности от владельца карты, на которую будут поступать средства. Доверенность в обязательном порядке прилагается к заявлению о перечислении заработной платы.
Особенности перевода зарплаты ИП и организациями
Заявление на перечисление заработной платы на карту может потребоваться как в организациях, так и у индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников.
Процедура оформления такого заявления одинакова как для ИП, так и для юридических лиц. Разницы в порядке перечисления заработной платы на карту работника для этих категорий работодателей законодательством не установлено.
Перевод зарплаты при увольнении
При увольнении работника его заработная плата за отработанный период должна быть перечислена по тем же реквизитам, которые указаны в заявлении о переводе зарплаты на карту.
Работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить порядок выплаты зарплаты при увольнении и произвести ее в наличной форме из кассы, если ранее она перечислялась на карту.
Налогообложение переводов зарплаты на карту
При перечислении заработной платы на банковскую карту работника удерживается НДФЛ. Ставка налога зависит от размера дохода работника.
Кроме того, работодатель уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды - пенсионный, медицинский и социального страхования.
Порядок расчета и удержания этих обязательных платежей не меняется в зависимости от выбранной формы выплаты заработной платы - наличной или на карту.
Риски при переводе зарплаты на карту
Помимо очевидных преимуществ перечисления заработной платы на банковскую карту, этот способ имеет и некоторые риски, о которых стоит помнить:
- Возможное мошенничество с данными карты;
- Технические сбои при переводе средств;
- Ошибки в реквизитах, из-за чего деньги могут не прийти на счет.
Чтобы минимизировать эти риски, нужно тщательно проверять банковские реквизиты в заявлении, а также регулярно контролировать фактическое поступление зарплаты на карточный счет.