Рубрики

Как правильно оформить доверенность на представление интересов в налоговой

Доверенность - это важный юридический документ, позволяющий передать часть своих полномочий другому лицу. Неправильное оформление доверенности может привести к отказу в приеме документов или другим неприятным последствиям. Давайте разберемся, как грамотно оформить доверенность в налоговую инспекцию.

Общие требования к доверенности

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или организации для представительства перед третьими лицами. Существует несколько видов доверенностей:

  • Общая (генеральная) доверенность - на совершение любых юридически значимых действий;
  • Специальная доверенность - на конкретные действия;
  • Разовая доверенность - на однократное действие.

Основные требования к доверенности установлены Гражданским кодексом РФ и Налоговым кодексом РФ. Доверенность должна содержать:

  • дату и место составления;
  • сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные);
  • перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу;
  • срок действия доверенности;
  • подпись доверителя.

Есть некоторые особенности оформления доверенностей для физических и юридических лиц. Давайте рассмотрим их подробнее.

Подписание доверенности

Доверенность от юридического лица

Доверенность от имени организации может быть подписана ее руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Как правило, в доверенности указывают следующие полномочия представителя:

  • подача и получение документов;
  • представление интересов при проведении налоговых проверок;
  • обжалование актов налоговых органов;
  • иные полномочия, связанные с налоговыми правоотношениями.

Нотариальное заверение доверенности от юридического лица не требуется, достаточно подписи руководителя и печати организации. Такая доверенность может быть составлена в простой письменной форме или в форме электронного документа.

В доверенности можно предусмотреть возможность передоверия полномочий третьим лицам. Это должно быть прямо указано в тексте.

Рассмотрим пример заполнения доверенности от юридического лица:

Дата и место выдачи 12 января 2023 г., г. Москва
Сведения о доверителе ООО "Ромашка", ИНН 7707083893, ОГРН 1027700132195
Сведения о представителе Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456 выдан ОВД района Крюково г. Москвы 15.03.2000
Полномочия представителя - представление интересов в ИФНС района Крюково г. Москвы - получение документов - обжалование актов налоговых органов
Срок действия 2 года
Подпись руководителя Иванов И.И.

Такая доверенность имеет все необходимые реквизиты и позволит представителю осуществлять полномочия в интересах организации.

Доверенность от индивидуального предпринимателя

В отличие от юридических лиц, доверенность от индивидуального предпринимателя должна быть обязательно заверена нотариально. Это прямо предусмотрено пунктом 3 статьи 29 НК РФ.

В доверенности индивидуального предпринимателя указываются те же реквизиты и полномочия представителя, что и для юридических лиц.

С недавнего времени законодательство разрешает использование электронных доверенностей и для индивидуальных предпринимателей. Но в этом случае доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.

Возможность передоверия полномочий представителя также должна быть отдельно оговорена в тексте доверенности и удостоверена нотариально.

Рассмотрим пример доверенности от ИП:

Я, индивидуальный предприниматель Сидоров Иван Петрович (данные паспорта), уполномочиваю Григорьеву Анну Ивановну (данные паспорта) представлять мои интересы в ИФНС района Ясенево г. Москвы. Анна Ивановна уполномочена подавать и получать от моего имени любые документы, обжаловать акты налоговых органов, представлять мои интересы при проведении мероприятий налогового контроля.
Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года и не предусматривает передоверия полномочий третьим лицам.

Подпись ИП Сидорова И.П. удостоверяю, Нотариус Иванова А.Н.

Такая нотариально заверенная доверенность от индивидуального предпринимателя соответствует всем требованиям и позволит представителю выполнять необходимые действия в интересах ИП.

Документы на столе

Порядок оформления доверенности

Последовательность оформления доверенности в налоговые органы можно представить следующим образом:

  1. Определить срок действия доверенности.
  2. Указать полные паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  3. Перечислить полномочия, которые передаются доверенному лицу.
  4. Указать наименование налогового органа, в котором будет действовать доверенность.
  5. Поставить подписи сторон.
  6. Заверить доверенность нотариально (для ИП и граждан).

При составлении доверенности важно максимально четко и конкретно сформулировать полномочия доверенного лица, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно их объема.

Срок действия доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, то по умолчанию она действует 1 год с момента выдачи. Но лучше указывать конкретный срок, например:

  • до "01" февраля 2025 года;
  • в течение 2 лет с момента выдачи;
  • бессрочно (в случае выдачи генеральной доверенности).

Для налоговых органов чаще всего оформляют доверенности сроком от 1 года до 3 лет. Это оптимальный период для работы с фискальными службами.

Типичные ошибки при оформлении

Чтобы избежать отказа в принятии доверенности в налоговой инспекции, следует обратить внимание на такие типичные ошибки:

  • несоответствие паспортных данных доверителя и доверенного лица;
  • отсутствие полномочий на подписание доверенности у руководителя;
  • некорректное указание срока действия;
  • отсутствие нотариального заверения (для ИП и граждан);
  • нечеткая формулировка полномочий представителя.

Перед подачей доверенности в инспекцию обязательно проверьте документ на соответствие всем требованиям - это позволит избежать проблем в будущем.

Особенности доверенности от физического лица

Если доверенность оформляется от имени гражданина, а не организации или ИП, то обязательными условиями являются:

  1. Нотариальное удостоверение подписи;
  2. Указание ФИО, паспортных данных, места регистрации доверителя;
  3. Перечисление конкретных полномочий, передаваемых доверенному лицу.

Пример доверенности от гражданина Иванова Ивана Ивановича:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 1230 номер 123456 выдан ОВД района Дорогомилово г. Москвы 15.03.2000 г., зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Летняя, д.5, кв.2, настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича (паспортные данные) представлять мои интересы в ИФНС района Дорогомилово г. Москвы по вопросам получения справок о доходах и уплате налогов.

Доверенность выдана сроком на 1 год и не предусматривает права передоверия третьим лицам.

Подпись гражданина Иванова И.И. удостоверяю.

Нотариус Попов В.Е.