Доверенность - это важный юридический документ, позволяющий передать часть своих полномочий другому лицу. Неправильное оформление доверенности может привести к отказу в приеме документов или другим неприятным последствиям. Давайте разберемся, как грамотно оформить доверенность в налоговую инспекцию.
Общие требования к доверенности
Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или организации для представительства перед третьими лицами. Существует несколько видов доверенностей:
- Общая (генеральная) доверенность - на совершение любых юридически значимых действий;
- Специальная доверенность - на конкретные действия;
- Разовая доверенность - на однократное действие.
Основные требования к доверенности установлены Гражданским кодексом РФ и Налоговым кодексом РФ. Доверенность должна содержать:
- дату и место составления;
- сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные);
- перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя.
Есть некоторые особенности оформления доверенностей для физических и юридических лиц. Давайте рассмотрим их подробнее.

Доверенность от юридического лица
Доверенность от имени организации может быть подписана ее руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Как правило, в доверенности указывают следующие полномочия представителя:
- подача и получение документов;
- представление интересов при проведении налоговых проверок;
- обжалование актов налоговых органов;
- иные полномочия, связанные с налоговыми правоотношениями.
Нотариальное заверение доверенности от юридического лица не требуется, достаточно подписи руководителя и печати организации. Такая доверенность может быть составлена в простой письменной форме или в форме электронного документа.
В доверенности можно предусмотреть возможность передоверия полномочий третьим лицам. Это должно быть прямо указано в тексте.
Рассмотрим пример заполнения доверенности от юридического лица:
Дата и место выдачи | 12 января 2023 г., г. Москва |
Сведения о доверителе | ООО "Ромашка", ИНН 7707083893, ОГРН 1027700132195 |
Сведения о представителе | Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456 выдан ОВД района Крюково г. Москвы 15.03.2000 |
Полномочия представителя | - представление интересов в ИФНС района Крюково г. Москвы - получение документов - обжалование актов налоговых органов |
Срок действия | 2 года |
Подпись руководителя | Иванов И.И. |
Такая доверенность имеет все необходимые реквизиты и позволит представителю осуществлять полномочия в интересах организации.
Доверенность от индивидуального предпринимателя
В отличие от юридических лиц, доверенность от индивидуального предпринимателя должна быть обязательно заверена нотариально. Это прямо предусмотрено пунктом 3 статьи 29 НК РФ.
В доверенности индивидуального предпринимателя указываются те же реквизиты и полномочия представителя, что и для юридических лиц.
С недавнего времени законодательство разрешает использование электронных доверенностей и для индивидуальных предпринимателей. Но в этом случае доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
Возможность передоверия полномочий представителя также должна быть отдельно оговорена в тексте доверенности и удостоверена нотариально.
Рассмотрим пример доверенности от ИП:
Я, индивидуальный предприниматель Сидоров Иван Петрович (данные паспорта), уполномочиваю Григорьеву Анну Ивановну (данные паспорта) представлять мои интересы в ИФНС района Ясенево г. Москвы. Анна Ивановна уполномочена подавать и получать от моего имени любые документы, обжаловать акты налоговых органов, представлять мои интересы при проведении мероприятий налогового контроля.
Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года и не предусматривает передоверия полномочий третьим лицам.Подпись ИП Сидорова И.П. удостоверяю, Нотариус Иванова А.Н.
Такая нотариально заверенная доверенность от индивидуального предпринимателя соответствует всем требованиям и позволит представителю выполнять необходимые действия в интересах ИП.

Порядок оформления доверенности
Последовательность оформления доверенности в налоговые органы можно представить следующим образом:
- Определить срок действия доверенности.
- Указать полные паспортные данные доверителя и доверенного лица.
- Перечислить полномочия, которые передаются доверенному лицу.
- Указать наименование налогового органа, в котором будет действовать доверенность.
- Поставить подписи сторон.
- Заверить доверенность нотариально (для ИП и граждан).
При составлении доверенности важно максимально четко и конкретно сформулировать полномочия доверенного лица, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно их объема.
Срок действия доверенности
Если в доверенности не указан срок ее действия, то по умолчанию она действует 1 год с момента выдачи. Но лучше указывать конкретный срок, например:
- до "01" февраля 2025 года;
- в течение 2 лет с момента выдачи;
- бессрочно (в случае выдачи генеральной доверенности).
Для налоговых органов чаще всего оформляют доверенности сроком от 1 года до 3 лет. Это оптимальный период для работы с фискальными службами.
Типичные ошибки при оформлении
Чтобы избежать отказа в принятии доверенности в налоговой инспекции, следует обратить внимание на такие типичные ошибки:
- несоответствие паспортных данных доверителя и доверенного лица;
- отсутствие полномочий на подписание доверенности у руководителя;
- некорректное указание срока действия;
- отсутствие нотариального заверения (для ИП и граждан);
- нечеткая формулировка полномочий представителя.
Перед подачей доверенности в инспекцию обязательно проверьте документ на соответствие всем требованиям - это позволит избежать проблем в будущем.
Особенности доверенности от физического лица
Если доверенность оформляется от имени гражданина, а не организации или ИП, то обязательными условиями являются:
- Нотариальное удостоверение подписи;
- Указание ФИО, паспортных данных, места регистрации доверителя;
- Перечисление конкретных полномочий, передаваемых доверенному лицу.
Пример доверенности от гражданина Иванова Ивана Ивановича:
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 1230 номер 123456 выдан ОВД района Дорогомилово г. Москвы 15.03.2000 г., зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Летняя, д.5, кв.2, настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича (паспортные данные) представлять мои интересы в ИФНС района Дорогомилово г. Москвы по вопросам получения справок о доходах и уплате налогов.
Доверенность выдана сроком на 1 год и не предусматривает права передоверия третьим лицам.
Подпись гражданина Иванова И.И. удостоверяю.
Нотариус Попов В.Е.