Перед заключением сделки с новым партнером каждый бизнесмен задается вопросом: насколько он надежен? От правильной оценки контрагента зависит успех предстоящего сотрудничества и благополучие компании. К счастью, сегодня есть эффективный инструмент для проверки - сервис СБИС.
История и преимущества СБИС
СБИС - это крупнейший российский разработчик программных продуктов для бизнеса. Компания основана в 1989 году и уже более 30 лет успешно работает на IT-рынке.
Одним из самых востребованных сервисов СБИС является проверка контрагентов. Этот инструмент позволяет быстро получить исчерпывающую информацию о любом юридическом или физическом лице.
Основные возможности сервиса:
- Поиск организаций по реквизитам или части названия
- Проверка документов и юридических данных
- Анализ репутации и отзывов в сети
- Оценка финансового состояния
- Выявление взаимосвязей и аффилированности
- Мониторинг изменений и автооповещения
Главные преимущества СБИС:
- Данные из официальных источников
- Широкий охват организаций
- Удобный поиск и фильтрация
- Понятные отчеты о проверках
- Разные варианты интеграции
- Приемлемая стоимость
По функционалу СБИС превосходит многие альтернативные сервисы. А по соотношению цена/качество является одним из лидеров.
Среди клиентов СБИС такие известные компании, как Сбербанк, Магнит, Euroset, Дикси, Лента, Тинькофф и другие крупные бренды.
Источники данных в СБИС
Основным преимуществом СБИС является использование данных из открытых государственных источников, а не информации "со слов" или из непроверенных баз.
Вот основные источники, которые агрегирует СБИС:
- ФНС России
- ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Росстат
- Казначейство
- Судебные и нотариальные органы
- Торговые площадки
- Росреестр
- и другие
Благодаря этому в СБИС можно найти такие важные сведения, как:
- Реквизиты и юридические документы
- Структура собственников
- Финансовые показатели
- Участие в госзакупках
- Сведения о судебных процессах
- Данные о задолженностях
- и многое другое
Виды проверок в СБИС
С помощью СБИС можно провести различные виды проверок контрагента:
- Проверка реквизитов и документов. Сервис автоматически заполняет все данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: ИНН, ОГРН, юридический адрес, виды деятельности, ФИО руководителей и т.д. Это исключает вероятность ошибки при ручном вводе.
- Анализ репутации и отзывов. СБИС ищет упоминания о компании в интернете, данные сайта отзывов и другие сведения, позволяющие оценить репутацию фирмы.
- Изучение финансовых показателей. Динамика выручки, прибыли, коэффициенты ликвидности - эти данные дают объективную картину финансового здоровья компании.
- Выявление связей и аффилированности. СБИС находит связанные организации, в т.ч. по признаку общих владельцев, руководителей или контактных данных.
- Мониторинг изменений и уведомления. Можно настроить оповещения об изменении реквизитов, появлении новых судебных дел, публикациях в СМИ и других важных событиях.
Такая всесторонняя проверка позволяет составить максимально полное представление о надежности и платежеспособности контрагента.
Поиск организаций в СБИС
Поиск в СБИС можно вести по разным критериям:
- По реквизитам - ИНН, ОГРН, КПП, код ОКВЭД и др.
- По названию компании или его части
- По ФИО руководителя
- По региону регистрации
- По отрасли (коду ОКВЭД)
Если нужны именно компании определенного профиля, можно воспользоваться каталогом отраслей и выбрать нужную.
Найденные организации можно отсортировать по разным параметрам: дате регистрации, выручке, количеству сотрудников и другим.
Также реализован интеллектуальный поиск с подсказками, когда вводишь начало названия.
Все это позволяет быстро сформировать список потенциальных клиентов или поставщиков в нужном регионе и сфере деятельности.
Проверка юридических лиц
Рассмотрим подробный пример проверки юридического лица в СБИС.
Допустим, мы хотим проверить ООО "Пример" с ИНН 7777777777 перед заключением договора. Для начала изучаем его реквизиты и документы.
СБИС автоматически заполнил всю информацию из ЕГРЮЛ: юридический адрес в Москве, генеральный директор Иванов И.И., дата регистрации, уставный капитал 10000 рублей и т.д. При желании можно посмотреть сканы документов.
Далее переходим к анализу репутации. Видим несколько негативных отзывов клиентов этой компании. Причины недовольства: задержка поставок, отсутствие ответов на претензии. Это уже настораживает.
Теперь смотрим на финансовые показатели ООО "Пример". Выручка растет незначительно, а вот чистая прибыль в минусе. Коэффициенты ликвидности ниже нормы. Финансовое положение вызывает вопросы.
Проверяем связи и аффилированность. Обнаруживаем, что учредитель этой компании также владеет еще 5 "однодневками", нигде не работающими. Явная схема!
Таким образом, комплексная проверка в СБИС позволила выявить высокие риски сотрудничества с данной фирмой. Этот контрагент лучше не выбирать.
Аналогично можно проверить любую другую организацию и получить полную картину о ней для принятия взвешенного решения.
Проверка индивидуальных предпринимателей
Рассмотрим проверку индивидуального предпринимателя.
Допустим, нас интересует ИП Сидоров С.Н. с ИНН 8888888888. Изучаем его реквизиты - все данные автоматически загружены из ЕГРИП.
Анализируем репутацию. Находим несколько положительных отзывов от заказчиков этого ИП в интернете.
Теперь смотрим на финансы. Выручка и чистая прибыль стабильно растут. Коэффициенты ликвидности в норме. ИП платежеспособен.
Изучаем связи и не находим признаков аффилированности с сомнительными лицами.
Таким образом, проверка ИП Сидорова С.Н. в СБИС не выявила факторов риска. Мы можем рекомендовать сотрудничество с этим предпринимателем.
Проверка физических лиц
Для физлиц в СБИС тоже доступен ряд полезных данных.
Например, можно найти организации, связанные с этим человеком. Как правило, это компании, где он является учредителем, руководителем или владельцем.
Также появляется информация о доле владения бизнесом, если человек является учредителем в разных организациях.
Еще СБИС выявляет скрытые взаимосвязи. Например, если родственники формально не указаны в документах компании, но фактически ими управляют.
Мониторинг и оповещения в СБИС
После первичной проверки контрагента можно настроить мониторинг его активности.
В СБИС реализованы оповещения о таких событиях, как:
- Изменение реквизитов организации
- Появление новых судебных дел
- Публикации в СМИ
- Участие в тендерах
- Изменение состава владельцев
Такой мониторинг позволяет быть в курсе важных событий у контрагента и своевременно реагировать.
Интеграция СБИС с внутренними системами
СБИС можно интегрировать с внутренними информационными системами компании.
Например, CRM-систему можно настроить на автоматическое заполнение данных о клиентах из СБИС. Это избавит от ручного ввода и снизит вероятность ошибки.
В бухгалтерии можно реализовать проверку контрагентов в СБИС перед оформлением платежных документов. Это позволит минимизировать риски при расчетах.
Полезно также наладить синхронизацию реквизитов между СБИС и внутренними системами. Тогда изменения будут автоматически отражаться во всех базах данных.
Такая интеграция делает работу с контрагентами максимально удобной и безопасной.
Тарифы и стоимость СБИС
СБИС предлагает несколько тарифных планов в зависимости от потребностей пользователя.
Базовый тариф "Старт" по цене 10 000 рублей в год включает:
- Поиск и проверку до 300 компаний
- 1 рабочее место
- Ограниченный функционал
Тариф "Оптимальный" за 25 000 рублей в год дает доступ к расширенным возможностям:
- Неограниченное количество проверок
- До 3 рабочих мест
- Расширенная аналитика и отчетность
Максимальные возможности предоставляет тариф "Профессиональный" стоимостью 50 000 рублей в год:
- До 10 рабочих мест
- Интеграция с внутренними ИС
- Мониторинг и автооповещения
- Полный функционал
Также доступен тестовый период использования всех функций сервиса бесплатно.
Как пригласить контрагента в СБИС
Если ваш контрагент еще не использует СБИС, вы можете пригласить его подключиться.
Для этого отправьте партнеру ссылку на сайт sbis.ru или на страницу с описанием преимуществ сервиса.
Также можете презентовать СБИС коллегам на встрече, показав основные возможности и пользу.
Важно объяснить, как СБИС упрощает проверку контрагентов, экономит время сотрудников и снижает риски.
Большинство компаний заинтересуются таким полезным инструментом. Главное - рассказать обо всех плюсах подключения к СБИС.
Как добавить нового контрагента в СБИС
Чтобы начать работу с новым контрагентом в СБИС, нужно:
- Ввести его данные (ИНН, ОГРН, название) в строку поиска.
- В карточке компании нажать "Добавить к проверке".
- Заполнить детали планируемого сотрудничества.
- Сохранить контрагента в свой список.
Теперь можно в любой момент вернуться в карточку компании и провести необходимую проверку перед сделкой с ней.
Также полезно включить оповещения, чтобы СБИС информировал об изменениях у этого контрагента.
Это позволит быть в курсе ситуации и вовремя скорректировать сотрудничество при необходимости.