Рубрики

Как составить акт на скрытые работы: пошаговая инструкция

Акт на скрытые работы - важный документ при строительстве, реконструкции и ремонте зданий. От правильного оформления такого акта зависит качество и безопасность объекта. Давайте разберемся, как грамотно составить акт на скрытые работы.

Что такое акт на скрытые работы

Акт на скрытые работы - это документ, фиксирующий факт выполнения работ, которые в дальнейшем будут закрыты или скрыты от контроля. К таким работам относятся:

  • устройство фундаментов,
  • гидроизоляция,
  • укладка арматуры,
  • заливка бетона и другие.

Без акта на скрытые работы нельзя приступать к последующим этапам строительства. Этот документ подтверждает соответствие выполненных работ проекту и нормативным требованиям.

Осмотр коммуникаций

Какая информация вносится в акт на скрытые работы

Форма акта на скрытые работы рекомендована в приказе Ростехнадзора. Основные реквизиты:

  1. Наименование объекта;
  2. Данные заказчика, подрядчика, проектировщика;
  3. Перечень скрытых работ;
  4. Состав комиссии, принимающей работы;
  5. Вывод о соответствии работ;
  6. Подписи членов комиссии.

Кроме того, к акту можно приложить эскизы, схемы, протоколы лабораторных испытаний и другие документы.

Кто участвует в приемке скрытых работ

В комиссию по приемке скрытых работ входят:

  • представитель застройщика (технадзор),
  • представитель генподрядчика,
  • представитель субподрядчика (выполнявшего конкретные работы),
  • иногда - представитель проектной организации (авторский надзор).

Подрядчик должен заранее уведомить все стороны о дате и времени освидетельствования скрытых работ.

Подписание актов

Порядок составления и оформления

Чтобы грамотно составить акт на скрытые работы, нужно:

  1. Уведомить заказчика и других участников о дате освидетельствования за 3 рабочих дня;
  2. Подготовить необходимую исполнительную документацию;
  3. Провести осмотр скрытых работ комиссией и зафиксировать результаты;
  4. Если есть замечания по качеству - устранить их;
  5. Заполнить бланк акта в 2-4 экземплярах, по одному для каждой стороны;
  6. Подписать акт всеми членами комиссии.

Акт составляется в произвольной форме или по рекомендованному образцу. Главное, чтобы были заполнены все необходимые реквизиты.

После подписания акта скрытые работы можно закрывать последующими конструкциями.

Таким образом, правильное оформление акта на скрытые работы - залог качественного строительства. Этот процесс требует внимания и аккуратности от всех участников.

На этом мы заканчиваем общий обзор темы. В следующих разделах еще подробнее разберем особенности составления актов на скрытые работы при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте.

Особенности при строительстве объектов

При возведении новых зданий и сооружений перечень скрытых работ очень обширный. Это связано с большим объемом "невидимых" конструкций и коммуникаций.

К скрытым работам при строительстве относятся:

  • устройство фундаментов, акт скрытых работ стены;
  • гидроизоляция фундаментов, стен подземной части;
  • устройство цокольного перекрытия;
  • засыпка пазух фундаментов;
  • устройство внутренних перегородок;
  • прокладка инженерных сетей и коммуникаций в стенах, перекрытиях, акт скрытых работ трубопроводов;
  • и многое другое.

По каждому виду скрытых работ на строящемся объекте обязательно составляется отдельный акт освидетельствования.

Особенности при реконструкции зданий

При реконструкции зданий также выполняется немало скрытых работ, требующих контроля и оформления актов. К ним можно отнести:

  • усиление фундаментов;
  • гидроизоляция стен и фундаментов;
  • замена перекрытий;
  • модернизация инженерных коммуникаций и сетей внутри здания;
  • устройство новых стен и перегородок;
  • и другие работы.

В актах на скрытые работы при реконструкции важно зафиксировать состояние существующих конструкций до начала работ. Это необходимо для определения объемов и оценки качества выполненного ремонта или усиления.

Особенности при капитальном ремонте

При капремонте зданий также проводятся скрытые работы, требующие контроля:

  • гидроизоляция фундаментов, цоколя, стен подвала;
  • восстановление фундаментов, стен;
  • ремонт или замена трубопроводов и инженерных коммуникаций;
  • усиление перекрытий;
  • и другие работы.

Оформление актов на скрытые работы позволяет контролировать объем и качество ремонта несущих конструкций здания.

Типичные ошибки при составлении актов

Часто встречаются следующие ошибки при заполнении актов на скрытые работы:

  • не указаны сроки выполнения работ;
  • нет данных о примененных материалах;
  • отсутствуют подписи ответственных лиц;
  • акт составлен после выполнения последующих работ.

Такие ошибки могут привести к необходимости вскрытия конструкций для проверки скрытых работ.

Контроль при строительстве частных домов

Даже при возведении частных домов рекомендуется контролировать качество скрытых работ и оформлять соответствующие акты. Это позволит:

  • проконтролировать работу строителей;
  • зафиксировать объем выполненных работ;
  • иметь доказательства качества в случае претензий.

Наличие актов на скрытые работы упрощает процедуру ввода частного дома в эксплуатацию и регистрации права собственности.

Ответственность за нарушения при оформлении актов

Ненадлежащее оформление актов на скрытые работы может повлечь административное наказание.

В частности, за отсутствие актов освидетельствования или нарушение сроков их оформления, предусмотрен штраф:

  • для должностных лиц - от 20 до 30 тысяч рублей;
  • для юридических лиц - от 150 до 200 тысяч рублей.

Повторное нарушение в течение года влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Электронное оформление актов на скрытые работы

С 2019 года действуют требования о переводе всей исполнительной документации, в том числе актов на скрытые работы, в электронный формат.

Для этого используются специальные программы и платформы, позволяющие:

  • создавать, редактировать и подписывать акты в электронном виде;
  • контролировать сроки и статусы подписания;
  • структурировать и хранить исполнительную документацию.

Переход к "цифре" упрощает и ускоряет работу с актами на всех этапах строительства.

Электронный документооборот актов на скрытые работы

Переход на электронное оформление актов требует наличия специальных программных решений для ведения всей исполнительной документации.

Такие системы позволяют автоматизировать следующие процессы:

  • шаблонизация типовых форм актов;
  • создание и заполнение актов всеми участниками процесса;
  • контроль комплектности и статусов подписания;
  • структурированное хранение в электронном архиве.

Облачные сервисы для работы с актами на скрытые работы

Перспективным решением для оформления актов являются облачные системы электронного документооборота. Их преимущества:

  • доступ к сервису из любой точки по интернету;
  • автоматическое резервное копирование данных;
  • отсутствие необходимости установки ПО;
  • возможность интеграции с другими информационными системами.

Мобильные приложения для работы с актами

Удобным дополнением к онлайн-сервисам электронного документооборота являются мобильные приложения. Они позволяют:

  • получать push-уведомления о статусах документов;
  • отслеживать задачи по оформлению актов;
  • создавать, редактировать, подписывать акты прямо на объекте с мобильного устройства.

Интеграция электронных актов на скрытые работы с другими ИС

Для комплексной автоматизации процессов в строительстве электронные акты интегрируются со смежными информационными системами:

  • системами управления проектной документацией;
  • системами календарно-сетевого планирования;
  • ERP и бухгалтерскими программами.

Это позволяет оптимизировать сквозные процессы строительства и исполнительной документации.