Учетный номер организации в ЕИС - важный идентификатор, необходимый для участия в госзакупках. Но как его узнать, если раньше компания не работала с ЕИС? В этой статье мы расскажем о 3 простых и быстрых способах найти учетный номер вашей организации в Единой информационной системе. Эта информация поможет без труда подать заявку и выиграть тендер.
1. Что такое учетный номер организации в ЕИС и зачем он нужен
Учетный номер организации в ЕИС - это уникальный идентификатор, который присваивается каждой компании или индивидуальному предпринимателю при регистрации на официальном сайте zakupki.gov.ru.
Расшифровка аббревиатуры ЕИС - Единая информационная система в сфере закупок. Это государственная информационная система, которая содержит полную информацию о всех закупках, проводимых в соответствии с федеральными законами No 44-ФЗ и No 223-ФЗ.
Учетный номер ЕИС необходим для участия организации в государственных и муниципальных закупках в качестве поставщика. Без учетного номера компания не сможет подавать заявки и участвовать в торгах на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
Также учетный номер ЕИС используется для идентификации организации при ведении реестров закупок, заключении контрактов, подаче заявок на участие в закупках и других действиях на сайте zakupki.gov.ru.
Учетный номер организации в ЕИС тесно связан с кодом этой организации в Сводном реестре Федерального казначейства (Сводный реестр ФК). При регистрации на сайте ЕИС сведения об организации автоматически заносятся в Сводный реестр ФК и ей присваивается соответствующий код. Этот код становится учетным номером организации в ЕИС.
Таким образом, наличие учетного номера ЕИС является обязательным условием для участия компании или ИП в госзакупках в качестве поставщика. Без этого номера организация не сможет работать в сфере госзаказа.
2. 3 способа узнать учетный номер организации в ЕИС
2.1. Поиск учетного номера по названию организации
Один из простых способов узнать учетный номер организации в ЕИС - воспользоваться поиском по названию компании или ИП на сайте zakupki.gov.ru.
Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Перейти на сайт zakupki.gov.ru
- Ввести точное или сокращенное название вашей организации в строку поиска
- Выбрать "Поиск по" - "Реестру организаций"
- Нажать кнопку поиска (лупу)
- В результатах поиска выбрать нужную организацию и перейти на ее страницу
- Перейти на вкладку "Дополнительная информация", где будет указан учетный номер ЕИС
Например, чтобы найти учетный номер организации "Ромашка" из Москвы, нужно ввести в поиске "Ромашка Москва".
Если в результатах поиска окажется несколько одноименных организаций, нужно выбрать ту, которая по адресу и другим данным соответствует вашей компании.
Преимущества поиска учетного номера ЕИС по названию:
- Простой и понятный способ
- Не требует специальных данных об организации
- Позволяет найти номер даже если раньше организация не работала с ЕИС
Потенциальные сложности:
- Могут быть одноименные организации, нужно выбрать нужную
- Организация может быть зарегистрирована в ЕИС под старым или сокращенным названием
Чтобы их преодолеть, можно попробовать варианты названия, уточнить адрес регистрации или ИНН организации.
2.2. Поиск учетного номера организации по ИНН
Еще один способ узнать учетный номер в ЕИС - воспользоваться поиском по ИНН организации на сайте zakupki.gov.ru в разделе "Реестр организаций".
Поиск учетного номера ЕИС по ИНН:
- Перейти на сайт zakupki.gov.ru
- Выбрать раздел "Все разделы" - "Реестр организаций"
- Ввести ИНН организации в строку поиска
- Нажать кнопку поиска
- В результатах выбрать нужную организацию
- Перейти на вкладку "Дополнительная информация", где указан учетный номер ЕИС
Например, чтобы найти учетный номер организации с ИНН 7722555753, нужно ввести в поиске 7722555753.
Если на один ИНН зарегистрировано несколько организаций, придется выбрать нужную из списка по наименованию и адресу.
Преимущества поиска номера ЕИС через ИНН:
- Не нужно знать точное название организации
- Поиск только по одному параметру - ИНН
Недостатки:
- Не каждая организация может найти свой ИНН
- Один ИНН может быть у нескольких организаций
Чтобы их избежать, можно уточнить ИНН в регистрационных документах организации или обратиться в бухгалтерию.
2.3. Получение учетного номера ЕИС при регистрации организации
Еще один вариант - пройти регистрацию организации на сайте zakupki.gov.ru. При этом учетный номер ЕИС будет присвоен автоматически.
Чтобы зарегистрироваться, нужны следующие документы и сведения об организации:
- Реквизиты организации
- Сканы уставных документов
- Сведения о руководителе
- Данные о полномочиях в сфере закупок
Организация также должна быть внесена в Сводный реестр Федерального казначейства.
При успешной регистрации ЕИС автоматически сформирует учетный номер и внесет организацию в свой реестр.
Преимущества регистрации для получения номера ЕИС:
- Гарантированное получение учетного номера
- Нет необходимости искать номер другими способами
- Регистрация позволяет сразу начать работу с ЕИС
Недостатки:
- Требуется подготовка документов для регистрации
- Процесс регистрации может занять некоторое время
Чтобы их минимизировать, заранее подготовьте все необходимые документы и данные для регистрации.
3. Пошаговое руководство по поиску учетного номера организации в ЕИС
Итак, мы рассмотрели 3 основных способа узнать учетный номер организации в ЕИС:
- Поиск по названию организации
- Поиск по ИНН организации
- Получение номера при регистрации на сайте ЕИС
Теперь давайте разберем пошаговое руководство, как найти свой учетный номер в ЕИС с помощью этих способов.
- Собрать и подготовить информацию об организации:
- Название организации (полное и сокращенное) Адрес ИНН Данные о руководителе Реквизиты
- Определить удобный для вас способ поиска учетного номера
- Пошагово выполнить действия выбранного способа:
- Либо ввести название/ИНН и искать в реестре организаций Либо пройти регистрацию организации на сайте ЕИС
- Если возникли сложности, уточнить данные об организации и повторить поиск
- Когда учетный номер найден - сохранить его для дальнейшего участия в закупках
