Как быстро и легко проверить, продолжает ли работать компания-контрагент или она уже прекратила свою деятельность? В этой статье мы рассмотрим несколько простых и действенных способов, которые позволят буквально за пару минут узнать, закрыто ли ООО, с которым вы сотрудничаете. Эти знания помогут избежать многих неприятностей в бизнесе.
Почему важно знать, работает ли еще организация
Представьте, что вы долгое время сотрудничали с компанией, регулярно с ней рассчитывались, поставляли товар или оказывали услуги. И вдруг обнаруживаете, что организация уже несколько месяцев как прекратила свою деятельность, а вы и не знали об этом. Какие последствия вас могут ждать?
- Вы не сможете вернуть долги и взыскать задолженность с ликвидированной компании.
- Вам придется списывать убытки и доказывать свою добросовестность перед налоговыми органами.
- Если вы продолжали работать с фиктивной фирмой, вас могут привлечь к ответственности.
К сожалению, такие ситуации случаются нередко. Чтобы их избежать, очень важно знать актуальный статус своих контрагентов и уметь вовремя выявлять недобросовестных партнеров.
Признаки, что организация прекратила деятельность
Как понять, что контрагент, с которым вы регулярно взаимодействуете, на самом деле уже закрылся? Вот основные признаки:
- На звонки и письма нет ответа, все контактные телефоны отключены.
- Сайт компании не работает, нет активности в соцсетях и на других интернет-ресурсах.
- Организация не находится по юридическому адресу, указанному в документах.
- Есть значительная задолженность по налогам, отсутствует отчетность.
- В отношении компании возбуждено дело о банкротстве, принято решение о ликвидации.
- В руководстве есть дисквалифицированные лица.
- Юридический адрес зарегистрирован по адресу массовой регистрации.
- Присутствуют явные признаки фирмы-однодневки.
Если вы столкнулись с одним или несколькими из этих факторов – стоит насторожиться и как можно скорее выяснить реальный статус контрагента.
Где узнать о ликвидации организации
Существует несколько способов, как проверить, ликвидирована ли компания:
- Через ЕГРЮЛ. Можно бесплатно скачать выписку, где будет информация о прекращении деятельности.
- С помощью сервиса ФНС «Риски бизнеса». Позволяет быстро проверить контрагента онлайн.
- Из публикаций в «Вестнике государственной регистрации» о банкротстве и ликвидации.
- Через Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ).
Главное – правильно проанализировать полученные данные и своевременно среагировать при выявлении рисков.
Узнать о закрытии ООО до официальной ликвидации
Зачастую можно заметить тревожные сигналы еще до того, как организация официально прекратит свою деятельность. Например:
- Компания находится в предбанкротном состоянии.
- Принято решение учредителей о реорганизации или ликвидации.
- Опубликовано сообщение о ликвидации в СМИ.
- Приостановлены операции по расчетным счетам.
- Прекращена хозяйственная деятельность.
- Идет распродажа имущества, массовые увольнения.
- Компания отказывается от новых заказов, расторгает договоры.
Внимательно отслеживайте любые изменения в работе контрагента – это позволит минимизировать риски для вашего бизнеса.
Что делать, если выяснилось, что организация закрыта
Если оказалось, что ваш контрагент прекратил свою деятельность, варианты действий будут зависеть от конкретной ситуации:
- Если у вас заключен договор, в большинстве случаев его придется расторгнуть.
- При наличии задолженности можно попробовать взыскать долги через суд, но шансы невелики.
- При работе с заведомо фиктивной фирмой вы рискуете привлечением к ответственности.
В любом случае потребуется изменить подход к проверке надежности новых контрагентов, чтобы избежать повторения ситуации.
Кейсы по раскрытию обмана со стороны "мертвых" организаций
К сожалению, случаи мошенничества с участием фиктивных фирм встречаются нередко. Рассмотрим реальные примеры.
ООО "Альфа" в течение года регулярно закупало товар у компании "Бета". Расчеты производились с отсрочкой платежа. Когда настал срок оплаты крупной партии товара, от гендиректора "Бета" пришло письмо о том, что компания ликвидирована еще 3 месяца назад. Возместить убытки так и не удалось.
ИП Сидоров заключил выгодный договор с ООО "Гамма". Получил аванс, перечислил товар. А когда пришло время получить остаток оплаты, оказалось, что фирма не существует. Сидорову пришлось не только потерять прибыль по сделке, но и доказывать налоговикам законность полученного аванса.
Как видите, последствия могут быть самыми разными. Главное – не допустить, чтобы ваш бизнес также стал жертвой мошенников.
Полезные сервисы для проверки организаций онлайн
Чтобы своевременно выявлять сомнительных контрагентов, используйте специальные онлайн-сервисы. Среди популярных можно выделить:
- СПАРК – платный сервис, содержит максимум информации.
- Контур.Фокус – бесплатная базовая версия с основными данными.
- Юсиан – удобный интерфейс, функция расчета риска.
- Экспресс-анализ – простой и наглядный сервис для быстрой проверки.
Выбирайте удобный для вас вариант и регулярно анализируйте своих контрагентов. Это позволит вовремя выявить ненадежных партнеров и избежать проблем в будущем.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели несколько простых и действенных способов, которые позволят буквально за пару минут узнать, закрыто ли ООО, с которым вы сотрудничаете. Вы можете узнать, по каким признакам можно определить, что организация прекратила работу, где найти официальные данные о ликвидации компании и какие действия предпринять в сложившейся ситуации.
