Модуль природопользователя - это бесплатный онлайн-сервис для подготовки и подачи отчетности в сфере охраны окружающей среды. Он кажется сложным для понимания, но на самом деле разобраться в нем довольно просто. В этой статье мы детально расскажем, как заполнить модуль с нуля - от регистрации до отправки готовой отчетности.
Регистрация в модуле природопользователя
Первым делом нужно пройти регистрацию в модуле на сайте lk.fsrpn.ru. Для этого потребуются следующие документы и данные:
- Паспорт руководителя
- ИНН организации
- Реквизиты организации (название, адрес, банковские счета)
- Контактный email и телефон
После заполнения регистрационной формы на указанный email придет письмо для подтверждения. Перейдите по ссылке из письма и аккаунт будет активирован.
Настройка основных параметров
После регистрации следует заполнить и настроить основные параметры модуля природопользователя:
- Указать тип организации (ООО, ИП, АО и т.д.)
- Проверить и при необходимости отредактировать реквизиты
- Добавить данные ответственных лиц (ФИО, должности, контакты)
- Уточнить информацию по филиалам (если есть)
Это займет около 15 минут и позволит заполнить остальные разделы модуля.
Заполнение реестра объектов НВОС и отходов
Далее переходим в реестр и заполняем данные по объектам негативного воздействия на окружающую среду (НВОС) и обращению с отходами. Указываем для каждого объекта:
- Название
- Адрес
- Основной вид деятельности
- Перечень загрязняющих веществ
- Разрешения на выбросы/сбросы
А также добавляем все отходы, образующиеся на объектах. Эти данные пригодятся для дальнейшего заполнения отчетности.
На данном этапе полезно воспользоваться различными справочниками отходов для классификации и идентификации.
Заполнение займет примерно 1,5-2 часа.
Подготовка технического отчета по отходам
Следующий шаг - формирование технического отчета по обращению с отходами. В отчет вносятся данные по нормативам, лимитам, площадкам накопления, передаче отходов.
Здесь также пригодится Федеральный классификационный каталог отходов для заполнения кодов.
На подготовку технического отчета уйдет порядка 2-3 часов.
Далее следуют этапы расчета платы, заполнения форм отчетности, подачи документов. Мы рассмотрим их более подробно в следующих разделах статьи.
Расчет платы за НВОС в модуле природопользователя
После подготовки технического отчета по отходам, можно приступать к расчету платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) непосредственно в модуле природопользователя.
Для этого потребуются следующие данные:
- Фактические объемы выбросов в атмосферу
- Объемы сбросов в водные объекты
- Классы опасности загрязняющих веществ
- Ставки платы для каждого вещества
Расчет платы осуществляется автоматически после заполнения всех параметров. Также можно скорректировать итоговую сумму вручную.
Подача декларации о плате за НВОС
Следующий шаг - формирование и отправка декларации о плате за НВОС. Это делается прямо в модуле природопользователя одним нажатием кнопки.
Перед подачей рекомендуется проверить правильность всех расчетов и данных. При необходимости можно скорректировать сведения непосредственно в декларации.
После отправки документа, надо будет дождаться подтверждения о его получении контролирующими органами.
Заполнение формы 2-ТП (отходы)
Другой значимый отчетный документ - статистическая форма 2-ТП (отходы). Она заполняется на основе ранее подготовленных данных:
- технический отчет
- сведения о размещении отходов
- расчет платы
В форме указываются сводные цифры по отходам организации как в целом, так и по классам опасности.
Подача отчетности по местам накопления отходов
В модуле предусмотрен раздел для заполнения данных о местах накопления отходов на территории организации. Эта информация также автоматически попадает в соответствующую отчетность.
Для каждой площадки указывается:
- Местоположение
- Площадь
- Наличие весов
- Обустройство по всем нормам
Работа с отчетностью по упаковке и утилизации
Модуль природопользователя позволяет работать с отчетностью, связанной с упаковкой товаров и обеспечением утилизации отходов.
В частности, можно заполнить и направить такие формы:
- Декларация о количестве выпущенных в обращение на территории РФ товаров и упаковки
- Отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров
Данные для этих форм берутся из учетных документов организации.
Оформление заявлений на зачет, возврат или сверку по экосбору
Через модуль природопользователя можно подать заявление на зачет, возврат или сверку сумм экологического сбора.
Для этого заполняются соответствующие формы, в которых указываются:
- Реквизиты организации
- Отчетный период
- Суммы экосбора по каждой группе товаров
- Назначение заявления (зачет, возврат и т.д.)
Поданные заявления проходят проверку и утверждаются контролирующими органами.
Подготовка заявки на постановку объекта на государственный учет
В случае ввода в эксплуатацию нового объекта НВОС, требуется подать заявку на постановку его на государственный учет.
Делается это опять же через модуль природопользователя путем заполнения соответствующей формы.
В заявке указываются идентификационные данные объекта, характеристики негативного воздействия, ответственные лица и другая информация.
Полезные лайфхаки при работе с модулем
Рассмотрим несколько полезных советов, которые упростят работу с модулем природопользователя.
Автоматизация рутинных операций
Чтобы ускорить рутинные операции при заполнении модуля природопользователя, рекомендуется использовать функции автозаполнения и шаблоны.
Например, при внесении отходов в реестр можно в один клик заполнить сразу все поля в соответствии с выбранным шаблоном.
Пакетная загрузка данных
Большие объемы информации удобно вносить в модуль природопользователя пакетно - с помощью загрузки готовых файлов формата XML.
Это существенно быстрее ручного заполнения каждой строки в реестре отходов или показателей НВОС.
Использование встроенных справочников
В модуле имеется множество подсказок в виде ссылок на официальные справочники - ФККО, классификатор НВОС, список кодов отходов и др.
Они помогут быстро заполнить многие поля без необходимости искать данные самостоятельно.
Поиск по ранее созданным объектам и документам
Чтобы оперативно найти нужный объект или документ, используйте интеллектуальный поиск в модуле природопользователя.
Поиск работает по названиям, кодам, словам из описания и многим другим параметрам.
Заполнять модуль природопользователя размещение отходов
При заполнении данных по размещению отходов, удобно пользоваться автоматическим расчетом платы.
Достаточно ввести количество размещенных отходов, и система сама посчитает суммы платежей.
Автоматическое формирование комплекта документов
Полезная функция модуля природопользователя - автоматическое формирование пакета документов для сдачи отчетности.
Достаточно выбрать из списка нужные формы и нажать кнопку "Сформировать комплект". Будут созданы заполненные PDF-файлы, готовые для отправки.
Предварительный просмотр документов
Перед окончательным формированием и загрузкой рекомендуется воспользоваться функцией предпросмотра документов.
Это позволит выявить возможные ошибки или неточности и исправить их, не создавая лишних версий файлов.
Сохранение черновиков заполненных форм
Заполненные, но еще не отправленные отчеты можно сохранить в статусе "Черновик".
Это удобно, когда над отчетом работают несколько сотрудников организации или требуется доработка данных.
Многопользовательская работа с модулем
К одному аккаунту организации в модуле природопользователя могут быть подключены разные пользователи.
Это позволяет распределить обязанности по заполнению отчетных форм.
Разграничение прав доступа сотрудников
В модуле есть возможность назначить сотрудникам разные уровни доступа при работе с документами.
Например, одни могут только просматривать отчеты, другие - редактировать, третьи - отправлять в контролирующие органы.
Автоматическое обновление нормативно-справочной информации
Модуль природопользователя регулярно актуализирует нормативно-справочную базу данных, используемую при заполнении отчетности.
Это позволяет опираться на актуальные сведения о лимитах, нормативах, ставках платы и коэффициентах.
Автоматический пересчет показателей и сумм платежей
При обновлении нормативных значений, модуль природопользователя автоматически пересчитывает основные показатели.
Например, если меняются ставки платы за выбросы, система сама актуализирует итоговые суммы платежей в декларации.
Встроенные подсказки по заполнению полей
Наведя курсор на любое поле отчетной формы в модуле природопользователя, можно увидеть всплывающую подсказку.
Она содержит краткую информацию о порядке заполнения данного поля.
Ведение архива ранее поданных отчетов
Все отчеты, направленные через модуль природопользователя, автоматически попадают в электронный архив.
К ним можно легко вернуться для проверки каких-либо данных или использования в качестве шаблона.
Интеграция модуля с внутренними системами организации
Модуль природопользователя может быть интегрирован с другим программным обеспечением организации по API.
Это позволяет автоматически загружать необходимые данные из бухгалтерских, управленческих и прочих информационных систем предприятия.
Мониторинг статусов поданных документов
В личном кабинете можно в режиме реального времени отслеживать текущий статус поданных через модуль документов.
Автоматические уведомления позволят знать о получении, регистрации, проверке отчетности в контролирующих органах.
Хранение шаблонов отчетных форм
Для удобства заполнения регулярной отчетности имеет смысл сохранять шаблоны форм.
Это позволит быстро создавать документы на основе ранее поданных, корректируя только необходимые цифры.
Восстановление ранее заполненных отчетов
Даже если заполненный отчет был ошибочно удален, его можно восстановить из корзины в модуле природопользователя.
Это избавляет от необходимости повторного ввода больших массивов данных в документы.
Пакетное скачивание подтверждений о принятии отчетности
В личном кабинете модуля природопользователя можно скачать подтверждения о принятии отчетных документов контролирующими органами.
Удобно пользоваться функцией пакетного скачивания сразу для нескольких отчетов за выбранный период.
Массовая рассылка файлов отчетности
Через модуль можно одним кликом разослать копии поданных отчетов нужным сотрудникам организации.
Это избавит от ручной рассылки документации по электронной почте или через файловые хранилища.
Формирование напоминаний о сроках отчетности
В модуле есть удобный календарь экологической отчетности с автоматическими напоминаниями.
Он не даст забыть о необходимости сформировать тот или иной отчет в установленные законодательством сроки.
Обращение в службу технической поддержки
При возникновении вопросов по работе с модулем природопользователя, можно напрямую обратиться в службу техподдержки.
Специалисты prompt помогут решить проблему или проконсультируют по интересующему вопросу.