Какой срок действия распоряжения по предприятию?

Распоряжение - важный организационно-правовой документ на предприятии. Но возникает резонный вопрос: как долго оно действует? Давайте разберемся.

Определение распоряжения как документа

В Единой государственной системе делопроизводства распоряжение определяется как правовой акт, который издает руководитель компании или его заместитель для решения оперативных вопросов.

От приказа распоряжение отличается тем, что:

• имеет ограниченный срок действия;
• касается узкого круга работников или конкретного сотрудника;
• издается не только руководителем, но и его заместителями или уполномоченными лицами (например, начальниками отделов).

Виды распоряжений на предприятии

Существует несколько видов распоряжений. Ключевые из них:

1. Структурные - о создании или изменении структурных подразделений.
2. Организационные - для решения текущих задач, например о проведении вакцинации сотрудников.
3. Нормативные - утверждающие правила и регламенты, к примеру правила внутреннего трудового распорядка.
4. Финансовые - регулирующие финансовую деятельность, скажем о предоставлении подотчетных сумм.

Срок действия различных распоряжений

В законодательстве общих норм о сроках действия распоряжений нет. Но есть некоторые особенности.

Согласно рекомендациям по делопроизводству, срок действия распоряжения определяется:

• продолжительностью рабочего дня или смены для разовых поручений;
• временем решения конкретного оперативного вопроса.

То есть для разовых заданий срок ограничен сменой, а для решения какого-либо текущего вопроса - временем, нужным на это.

Например, распоряжение о проведении внеплановой инвентаризации действует в течение времени, отведенного на инвентаризацию. А распоряжение сотруднику выехать в командировку - только в течение данной рабочей смены.

При выполнении работ более длительный период часто требуется переиздание распоряжения.

Для некоторых видов распоряжений могут быть установлены специальные сроки действия документов:

Так, структурные распоряжения действуют до тех пор, пока не будет принят документ об обратном. А нормативные - в течение срока, указанного при их утверждении.

Порядок издания распоряжений на предприятии

Процедура подготовки распоряжений обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка проекта ответственным лицом.
2. Согласование проекта.
3. Подписание руководителем.
4. Регистрация и отправка исполнителям.

Требования к оформлению распоряжений

Распоряжения должны соответствовать определенным требованиям по оформлению. Главные из них:

• Указание оснований или причин для издания документа необязательно.
• Текст начинается сразу с поручения (например, со слова "Обязываю").
• Наличие реквизитов: дата, номер, подпись и так далее.
• Структура: заголовок, основания для издания (опционально), решение руководителя.

Типичные ошибки в распоряжениях

Часто допускаются такие ошибки:

• Некорректные основания для издания документа.
• Отсутствие конкретного поручения или сроков исполнения.
• Опечатки или ошибки в реквизитах.

В таких ситуациях распоряжение считается недействительным и его срок действия следует считать истекшим.

Срок действия распоряжения администрации

Для распоряжений администрации предприятия и ее структурных подразделений по общим правилам срок действия определяется исходя из:

• Времени, нужного для решения поставленной задачи.
• Продолжительности рабочего дня или смены.

То есть если это разовое поручение в рамках одной смены - срок ограничен сменой. Если решение какого-либо вопроса - временем, которое на это нужно.

Когда требуется переиздание распоряжения

В ряде случаев возникает необходимость повторного издания распоряжения на предприятии, в частности:

• При изменении условий или состава ответственных лиц.
• При перерывах в работе в течение одного дня.
• Если требуется продление ранее установленного срока.

Пример распоряжения по предприятию

Рассмотрим пример распоряжения из приложенного документа, регламентирующего организацию работ в электроустановках.

Работы в электроустановках могут проводиться по распоряжению, являющемуся письменным заданием на производство работы, определяющим ее содержание, место, время, меры безопасности (если они требуются) и работников, которым поручено ее выполнение, с указанием их групп по электробезопасности (далее - распоряжение).

Здесь дано определение распоряжения применительно к организации работ в электроустановках. Указано, что такое распоряжение имеет разовый характер и срок его действия ограничивается рабочим днем или сменой.

Анализ корректности распоряжения

Данный пример распоряжения по сути является шаблоном, определяющим общие требования к таким документам. Поэтому его можно считать корректным.

В нем правильно указаны необходимые реквизиты:

• Содержание работы.
• Место ее проведения.
• Временные рамки.
• Ответственные исполнители.

Также верно определен разовый характер распоряжения и срок его действия, ограниченный рабочей сменой.

Анализ срока действия

Установленный срок действия данного распоряжения соответствует общим правилам для такого вида документов.

Поскольку речь идет о разовом задании по проведению работ, логично, что документ действует в течение рабочего дня или смены.

Проанализировав приведенный пример, можно сделать вывод, что срок действия распоряжения по предприятию в данном случае определен корректно, в соответствии с общепринятыми нормами.

Распоряжения по личному составу

Рассмотрим еще один распространенный вид распоряжений на предприятиях - документы по личному составу. К ним относятся, например:

• Распоряжения о приеме на работу, переводах, увольнении сотрудников.
• Распоряжения о предоставлении отпусков.
• Распоряжения о направлении в командировку.

Для таких кадровых распоряжений общие правила определения срока действия такие же:

1. Срок ограничен рабочей сменой для разовых поручений.
2. Срок определяется временем решения вопроса.

Пример распоряжения о приеме на работу

Распоряжение о приеме сотрудника Иванова на должность менеджера от 01.02.2023 действует со дня его подписания.

Это разовый кадровый документ, поэтому здесь нет необходимости указывать срок действия.

Срок действия кадровых распоряжений

Таким образом, для большинства распоряжений по личному составу срок действия не устанавливается, а определяется фактом решения кадрового вопроса.

Исключения составляют документы, предполагающие длительные процессы (например, о длительных командировках).