Мероприятия и праздники приносят людям радость и положительные эмоции. Но организовать их непросто. Важно все продумать и рассчитать, чтобы в итоге клиенты остались довольны, а сам организатор не понес убытков. В этой статье мы рассмотрим, как правильно подобрать коды ОКВЭД для бизнеса, связанного с организацией мероприятий. Это поможет избежать ошибок и проблем в будущем.
Общая информация о кодах ОКВЭД
Коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - это система классификации, используемая в России для идентификации и группировки различных направлений предпринимательской деятельности.
Код ОКВЭД показывает, чем конкретно занимается организация или индивидуальный предприниматель. Эти сведения используются в бухгалтерской и налоговой отчетности, статистике. Коды ОКВЭД также применяются для предоставления льгот, субсидий, участия в госзакупках.
Коды ОКВЭД нужны для того, чтобы госорганы и контрагенты понимали, чем именно занимается ваш бизнес.
Первая редакция классификатора ОКВЭД появилась в России в 1997 году на основе международного классификатора ISIC. В 2017 году была принята действующая сейчас версия ОКВЭД2, гармонизированная с европейской классификацией NACE.
Структура кодов ОКВЭД
Код ОКВЭД состоит из 5-6 цифровых знаков, которые объединены в разряды:
- 1-й разряд - секция (обозначает область деятельности);
- 2-й разряд - подсекция (конкретизирует секцию);
- 3-й разряд - группа (определяет тип деятельности);
- 4-й разряд - подгруппа (детализирует группу);
- 5-й разряд - вид (уточняет конкретный вид деятельности).
Например:
82.30 - Деятельность по организации конференций и выставок
Где: 82 - Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги 82.3 - Деятельность по организации конференций и выставок 82.30 - Деятельность по организации конференций и выставок
Таким образом, код ОКВЭД может детально описать специализацию вашего бизнеса.
Где применяются коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД указываются:
- В ЕГРЮЛ и ЕГРИП при регистрации организаций и ИП;
- В учредительных документах компаний;
- В декларациях по налогам для определения ставок;
- В статистической отчетности;
- При участии в госзакупках;
- Для получения лицензий на отдельные виды деятельности;
- При проведении различных проверок и мониторингах и т.д.
Выбор основного и дополнительных кодов ОКВЭД
У каждой организации и ИП должен быть выбран основной код ОКВЭД, который наиболее полно отражает профиль деятельности. Также можно указать несколько дополнительных кодов для других направлений работы.
Правильный подбор ОКВЭД важен, чтобы бизнес мог получать положенные ему льготы, участвовать в закупках по профилю деятельности, проходить необходимые проверки и т.д.
Коды ОКВЭД для организации мероприятий
Если ваш бизнес связан с организацией мероприятий - конференций, форумов, фестивалей, семинаров, тренингов, корпоративов, - вам подойдут следующие коды ОКВЭД:
- 90.0 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
- 96.09 Деятельность по организации конференций и выставок
- 82.30 Деятельность по организации конференций и выставок
- 73.11 Деятельность рекламных агентств
- 70.21 Деятельность по связям с общественностью
Рассмотрим подробнее некоторые из них.
96.09 Деятельность по организации конференций и выставок
Этот код ОКВЭД подходит, если ваша основная специализация - организация конференций, семинаров, форумов. Сюда входит:
- Организация, продвижение и проведение конгрессов, конференций, семинаров;
- Организация деловых и профессиональных выставок, ярмарок;
- Предоставление персонала для проведения конференций;
- Аренда необходимого оборудования и помещений для деловых мероприятий.
Этот код ОКВЭД организация мероприятий часто выбирают event-агентства, которые специализируются на организации деловых мероприятий.
82.30 Деятельность по организации конференций и выставок
Код 82.30 ОКВЭД также подходит для компаний, которые профессионально занимаются организацией мероприятий. Он включает:
- Организацию, продвижение и проведение конгрессов, конференций, семинаров;
- Организацию специализированных бизнес-выставок;
- Организацию развлекательных мероприятий, праздников, концертов.
Этот код ОКВЭД шире, чем 96.09, и подходит для комплексных мероприятий.
Как правильно выбрать основной код ОКВЭД для организации мероприятий
При выборе основного кода ОКВЭД для организации мероприятий рекомендуется:
- Проанализировать свою основную деятельность и выручку;
- Подобрать наиболее подходящий код ОКВЭД;
- Указать этот код как основной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Добавить дополнительные коды ОКВЭД для других направлений работы.
Это позволит вести деятельность в рамках закона и получать необходимые льготы.
Примеры дополнительных кодов ОКВЭД
В дополнение к основному коду организатору мероприятий полезно указать дополнительные ОКВЭД:
- 73.11 Деятельность рекламных агентств - для продвижения своих услуг;
- 70.21 Деятельность по связям с общественностью - для PR и СМИ;
- 47.19 Деятельность по продаже товаров не в магазинах - для торговли во время мероприятий;
- 56.29 Прочая деятельность по организации питания - для кейтеринга на мероприятиях;
- 59.20 Деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений - для организации концертов и прочее.
Такой набор кодов ОКВЭД позволит заниматься более широким спектром работ в сфере организации мероприятий.
Рекомендации по выбору оптимального набора кодов ОКВЭД
Чтобы подобрать оптимальный набор кодов ОКВЭД для организации мероприятий, рекомендуется:
- Определить свои основные направления деятельности и их долю в обороте;
- Выбрать 1 основной код ОКВЭД, который их обобщает;
- Добавить 2-4 дополнительных кода ОКВЭД для других видов услуг;
- При необходимости расширения услуг заранее дополнить коды ОКВЭД;
- Регулярно анализировать актуальность кодов ОКВЭД и обновлять их.
Это избавит от лишней "головной боли" в будущем и позволит вести деятельность максимально эффективно.
Коды ОКВЭД для проведения праздников и развлечений
Если вы специализируетесь на организации праздников, концертов, фестивалей и других развлекательных мероприятий для широкой аудитории, вам подойдут такие коды ОКВЭД:
- 90.0 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений;
- 93.29 Деятельность зрелищно-развлекательная прочая;
- 79.90 Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма;
- 59.14 Деятельность в области демонстрации кинофильмов.