Регулярные обновления классификатора ОКВЭД вызывают массу вопросов у предпринимателей. Чтобы быстро разобраться в актуальных кодах видов деятельности, достаточно воспользоваться таблицей соответствия старых и новых ОКВЭД. В этой статье мы расскажем, как правильно подобрать коды ОКВЭД при регистрации ИП или организации в 2022 году.
Что представляет собой классификатор ОКВЭД и зачем он нужен
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - это система кодирования, используемая в России для классификации и группировки хозяйственной деятельности.
Основные задачи ОКВЭД:
- Систематизация сведений о деятельности хозяйствующих субъектов
- Упрощение ведения статистического учета предприятий
- Кодирование видов экономической деятельности для использования в информационных системах
Код ОКВЭД состоит минимум из 4 цифр, которые обозначают:
- Раздел экономической деятельности
- Подраздел
- Группу
- Подгруппу
При необходимости код может быть расширен до 5-6 знаков для более детального описания вида деятельности.
Указание кодов ОКВЭД обязательно при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также в статистической и налоговой отчетности.
История классификатора ОКВЭД: основные этапы развития
Первая версия Общероссийского классификатора видов экономической деятельности была введена в действие в 1991 году.
С 1991 по 2016 годы использовался ОКВЭД с кодами ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).
С 1 января 2017 года вступила в силу новая версия классификатора - ОКВЭД 2 с кодами ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Переход на ОКВЭД 2 был обусловлен необходимостью:
- Учесть структурные изменения в экономике России
- Гармонизировать ОКВЭД с международными стандартами
- Повысить детализацию кодирования видов деятельности
В ОКВЭД 2 по сравнению с ОКВЭД увеличилось количество кодов (более 3000 против около 800), а также длина кода для обозначения отдельных видов деятельности.
Порядок перехода на новые коды ОКВЭД в 2017 году
При переходе на ОКВЭД 2 в 2017 году ФНС России автоматически заменила коды в ЕГРЮЛ и ЕГРИП по соответствующим переходным ключам.
Однако ФНС рекомендовала всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям проверить правильность новых кодов ОКВЭД и при необходимости подать заявление на исправление ошибок.
Заявление на корректировку кодов ОКВЭД 2 можно было подать в любое время в течение переходного периода, завершившегося 1 января 2020 года. Изменения вносились в реестры в течение 3 дней бесплатно.
С 1 января 2020 года вступил в силу полный запрет на использование устаревших кодов ОКВЭД при регистрации бизнеса и в отчетности.
Таблица соответствия ОКВЭД и ОКВЭД-2: как пользоваться
Чтобы определить соответствие между кодами ОКВЭД и ОКВЭД-2, используется специальная переходная таблица, разработанная Минэкономразвития.
В этой таблице каждому коду по ОКВЭД сопоставлен один или несколько кодов по ОКВЭД-2.
С помощью таблицы соответствия можно:
- Перевести код ОКВЭД на актуальный код ОКВЭД-2
- Проверить правильность имеющихся кодов ОКВЭД-2
- Подобрать нужный код ОКВЭД-2 для регистрации бизнеса
Например, коду 15.81.2 ОКВЭД "Производство макаронных изделий" соответствует код 10.73.1 ОКВЭД-2 "Производство макаронных изделий".
Таким образом, зная старый код ОКВЭД, по таблице можно определить актуальный код для использования в 2022 году.
ОКВЭД-2: актуальный классификатор с 2017 года
ОКВЭД-2 является действующей версией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности с 2017 года.
Основные отличия ОКВЭД-2:
- Более 3000 кодов вместо 800
- 5-6 знаков в коде вместо 4
- Новые секции и группировки
- Гармонизация с международными классификаторами
Благодаря расширенному перечню кодов, ОКВЭД-2 позволяет детально классифицировать современные виды экономической деятельности.
Полный классификатор ОКВЭД-2 можно найти на сайте Минэкономразвития или воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами по подбору кодов ОКВЭД.
Изменения в структуре и содержании ОКВЭД-2
Несмотря на то, что ОКВЭД-2 был введен еще в 2017 году, в его структуру и содержание периодически вносятся изменения. Это связано с необходимостью отражения происходящих в экономике процессов.
Так, в 2020 году были добавлены новые коды и внесены уточнения в формулировки отдельных видов деятельности. К примеру, появились такие коды ОКВЭД как:
- 47.91.1 - Торговля розничная, осуществляемая посредством информационно-коммуникационной сети Интернет
- 47.91.2 - Торговля розничная, осуществляемая посредством заказов, полученных по почте или по средствам связи
Таким образом, ОКВЭД-2 постоянно совершенствуется, чтобы максимально полно отражать современные реалии. Предпринимателям нужно отслеживать эти изменения.
Проблемы при переходе на ОКВЭД-2
Хотя переход российских предприятий на новый классификатор ОКВЭД-2 начался еще в 2017 году, на практике он оказался непростым и вызвал ряд проблем.
Основные трудности, с которыми столкнулись организации и ИП:
- Некорректное автоматическое присвоение кодов ОКВЭД-2 налоговыми органами
- Сложности самостоятельного подбора подходящих кодов ОКВЭД-2
- Нехватка квалифицированных кадров для работы с новым классификатором
- Необходимость переработки учредительных, регистрационных и отчетных документов
Из-за этих проблем многие предприятия и предприниматели вынуждены были обращаться к сторонним консультантам за помощью в переходе на ОКВЭД-2.
Риски от некорректного применения ОКВЭД-2
Использование неактуальных или неправильных кодов ОКВЭД-2 влечет за собой серьезные риски для бизнеса. К основным негативным последствиям можно отнести:
- Отказ в регистрации юридического лица или ИП
- Невозможность получить лицензию на осуществление деятельности
- Штрафы и пени за нарушение порядка применения ОКВЭД (до 500 рублей)
- Некорректное начисление налогов
- Отказ в получении кредита
Поэтому очень важно грамотно определить нужные коды ОКВЭД-2 еще на этапе регистрации бизнеса, а также своевременно вносить изменения при появлении новых видов деятельности.
Рекомендации по работе с классификатором ОКВЭД-2
Чтобы избежать ошибок при выборе кодов ОКВЭД-2, можно дать следующие рекомендации:
- Использовать официальные источники ОКВЭД-2 - сайт Минэкономразвития, ФНС
- При сомнениях обратиться к профильным консультантам
- Указывать максимально подробные коды ОКВЭД-2
- Следить за изменениями в классификаторе ОКВЭД-2 и своевременно их учитывать
Главное - не обходить вниманием процесс перехода на новые коды ОКВЭД и регулярно проверять их актуальность. Это позволит избежать многих проблем в ведении бизнеса.
Особенности применения ОКВЭД-2 в отчетности
Помимо регистрационных документов, коды ОКВЭД-2 активно используются в бухгалтерской и налоговой отчетности организаций и ИП. При этом есть некоторые особенности:
- Коды ОКВЭД-2 указываются в статистических формах Росстата
- В налоговых декларациях отражают код основного вида деятельности по ОКВЭД-2
- В бухотчетности указывают полный перечень кодов ОКВЭД-2 из ЕГРЮЛ
- Коды ОКВЭД-2 используются при расчете страховых взносов во внебюджетные фонды
Таким образом, актуальные коды ОКВЭД-2 должны присутствовать во всех формах отчетности организации или ИП.
Алгоритм выбора кодов ОКВЭД-2
Чтобы грамотно подобрать коды ОКВЭД-2, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Определить полный перечень планируемых видов деятельности
- Найти эти виды деятельности в классификаторе ОКВЭД-2, воспользовавшись поиском по ключевым словам или таблицей соответствия ОКВЭД-ОКВЭД2
- Выбрать наиболее подходящие коды ОКВЭД-2 с максимальной детализацией
- Определить основной и дополнительные коды ОКВЭД-2
- Проверить правильность подобранных кодов у специалистов
Следование такому порядку действий позволит свести к минимуму риск ошибки при выборе кодов ОКВЭД-2.
ОКВЭД-2 и бизнес-планирование
Коды ОКВЭД-2 играют важную роль не только при регистрации бизнеса и в отчетности, но и на этапе разработки бизнес-плана.
В бизнес-плане рекомендуется:
- Указывать коды ОКВЭД-2 планируемых видов деятельности
- Обосновывать выбор именно этих кодов
- Анализировать рынок и конкурентов по кодам ОКВЭД-2
- Рассчитывать налоговую нагрузку с учетом кодов ОКВЭД-2
Это повысит обоснованность бизнес-плана и позволит спрогнозировать реальные финансовые показатели с учетом специфики деятельности.
Тенденции развития классификатора ОКВЭД
Судя по текущим тенденциям, классификатор ОКВЭД будет и дальше совершенствоваться с учетом изменений в экономике. Основными направлениями развития ОКВЭД являются:
- Дальнейшая гармонизация с международными стандартами
- Появление новых кодов для инновационных и высокотехнологичных отраслей
- Увеличение детализации кодирования традиционных видов деятельности
- Оптимизация процедур актуализации ОКВЭД
В связи с этим от предприятий и предпринимателей потребуется еще более пристально следить за изменениями в ОКВЭД и своевременно корректировать применяемые коды.