Хотите участвовать в госзакупках, но не знаете, как правильно пройти процедуру аккредитации на электронной торговой площадке (ЭТП)? В этой статье мы подробно разберем все тонкости и рассмотрим ключевой этап - подтверждение полномочий руководителя организации.
Требования к аккредитации на ЭТП
Согласно статье 41.3 закона 94-ФЗ для получения аккредитации на ЭТП необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление об аккредитации
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок действия - не более 6 месяцев)
- Копии учредительных документов
- Документы, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя
- Решение об одобрении сделок по итогам торгов
- Идентификационный номер налогоплательщика
Остановимся подробнее на требованиях к подтверждению полномочий руководителя организации.
Подтверждение полномочий руководителя организации
Чтобы подтвердить полномочия руководителя, есть два основных варианта:
- Предоставить документ о назначении руководителя организации
- Оформить доверенность от имени руководителя организации на лицо, которое будет проходить аккредитацию
Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.
Документ о назначении руководителя
В качестве такого документа могут выступать:
- Копия протокола общего собрания учредителей о назначении руководителя
- Выписка из протокола заседания совета директоров о назначении директора
- Приказ о назначении директора единоличным исполнительным органом
Документ должен быть оформлен в соответствии с законодательством и учредительными документами организации.
Доверенность от руководителя организации
Если аккредитацию будет проходить не сам руководитель, а иное лицо, нужна доверенность. При этом важно соблюсти следующие требования к оформлению доверенности:
- Указать конкретные полномочия на получение аккредитации от имени организации
- Доверенность должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным лицом
- Необходимо заверение печатью организации
- Проверить срок действия доверенности
Если доверенность подписана не руководителем, а уполномоченным лицом, нужно приложить документ, который подтверждает полномочия этого лица.
Также важный момент - если используется электронная цифровая подпись доверенного лица, а не руководителя, нужна отдельная доверенность на владельца сертификата ЭЦП.
Типичные ошибки в документах
Часто при подаче документов на аккредитацию допускаются следующие ошибки:
- Несоответствие подписей в разных документах
- Неправильное заверение копий документов
- Просроченная доверенность
- Отсутствие печати организации
- Некорректное указание полномочий в доверенности
Все это может стать причиной отказа в аккредитации. Поэтому внимательно проверяйте документы перед подачей.
В случае отказа из-за недостатков в документах, их можно исправить и подать повторно в течение месяца. Обязательно уведомите оператора ЭТП о замене документов.
Ответственность за достоверность данных несет организация, поэтому следите за их актуальностью.
Порядок повторной подачи документов после отказа
Если оператор ЭТП отказал в аккредитации из-за недостатков в документах, их можно исправить и подать повторно. Согласно части 7 статьи 41.3 закона 94-ФЗ, после устранения указанных оператором недостатков участник размещения заказа вправе вновь представить документы для получения аккредитации.
При этом важно помнить несколько моментов:
- Срок для исправления и повторной подачи документов - 1 месяц после получения отказа
- Необходимо представить только исправленные документы, в которых были допущены ошибки
- Обязательно уведомить оператора ЭТП о замене ранее представленных документов
Срок действия аккредитации на ЭТП
Согласно части 9 статьи 41.3 закона 94-ФЗ, аккредитация на электронной торговой площадке выдается сроком на 3 года. Отсчет этого срока начинается с момента направления оператором ЭТП уведомления о принятии решения об аккредитации участника.
При этом за 3 месяца до окончания срока действия аккредитации участнику запрещается подавать заявки на участие в торгах. А за 6 месяцев до окончания срока можно пройти процедуру продления аккредитации.
Изменение данных аккредитованного лица
Согласно части 10 статьи 41.3 закона 94-ФЗ, если изменились данные, указанные при аккредитации, необходимо в течение 1 часа уведомить об этом оператора ЭТП. Это касается:
- Изменений в учредительных и иных документах
- Замены или прекращения действия ЭЦП
- Выдачи новых доверенностей
Ответственность за актуальность данных лежит на самой организации. Поэтому следите за своевременным уведомлением оператора ЭТП о любых изменениях.
Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя
Давайте еще раз вернемся к вопросу о копиях документов, подтверждающих полномочия руководителя организации. Этот момент ключевой для получения аккредитации, поэтому стоит уделить ему особое внимание.
Какие требования предъявляются к таким документам?
- Копии должны быть заверены надлежащим образом
- Документы должны соответствовать требованиям законодательства РФ
- Информация в документах должна быть актуальной и достоверной
Соблюдение этих требований позволит без проблем подтвердить полномочия руководителя и пройти аккредитацию на электронной торговой площадке.
Распоряжение денежными средствами на счете
После получения аккредитации на ЭТП для участника открывается специальный счет для проведения операций по обеспечению участия в торгах.
Согласно части 14 статьи 41.3 закона 94-ФЗ, участник размещения заказа вправе распоряжаться денежными средствами на этом счете, за исключением случаев, когда оператором ЭТП было произведено блокирование операций.
Блокирование может быть осуществлено только в случаях, предусмотренных частью 11 статьи 41.8 закона 94-ФЗ. Это делается для обеспечения заявок на участие в торгах.
В остальных случаях участник может свободно распоряжаться денежными средствами на своем аккредитационном счете. Это позволяет гибко управлять обеспечительным платежом.
Взаимодействие с оператором ЭТП
Для успешного прохождения аккредитации и дальнейшего участия в закупках важно наладить эффективное взаимодействие с оператором электронной торговой площадки.
В чем заключаются основные принципы такого взаимодействия?
- Своевременное предоставление актуальных документов и сведений
- Быстрое реагирование на запросы оператора ЭТП
- Уведомление об изменении данных в течение 1 часа
- Тесное взаимодействие при возникновении вопросов
Следование этим принципам позволит наладить конструктивный диалог с оператором и быстро решать возникающие в процессе аккредитации вопросы.
Риски при аккредитации на ЭТП
Процедура аккредитации на электронной торговой площадке несет в себе определенные риски, о которых стоит помнить:
- Риск отказа в аккредитации из-за неправильно оформленных документов
- Риск нарушения сроков подачи заявок при несвоевременном продлении аккредитации
- Риск блокировки счета и средств из-за неактуальных данных
Чтобы минимизировать эти риски, нужно внимательно относиться к подготовке документов, соблюдению сроков и поддержанию актуальности данных на ЭТП.
Подготовка к переаккредитации
За 6 месяцев до окончания срока действия аккредитации на ЭТП нужно начинать подготовку к процедуре переаккредитации.
Что для этого нужно сделать?
- Проверить актуальность и достоверность всех ранее предоставленных сведений
- Подготовить обновленный комплект документов
- Убедиться в действительности ЭЦП и полномочий
- Направить пакет документов за 5 месяцев до окончания срока
Своевременная подготовка позволит беспрепятственно продлить аккредитацию на следующие 3 года.