КПП является важным реквизитом организации. По нему можно определить причину постановки на учет и другие важные сведения. Давайте подробно разберемся, что представляет собой КПП, кому и когда он присваивается.
1. Что такое КПП и его структура
КПП - это аббревиатура, которая расшифровывается как "Код причины постановки на учет". Этот идентификатор присваивается организациям при их регистрации в налоговых органах.
Структура КПП выглядит следующим образом:
- Всего 9 цифр
- 1-4 цифры - код налогового органа
- 5-6 цифры - код причины постановки на учет
- 7-9 цифры - порядковый номер постановки на учет
Например, рассмотрим КПП 773301001:
- 7733 - код ИФНС No 33 по г.Москве
- 01 - код причины постановки на учет - по месту нахождения организации
- 001 - порядковый номер постановки на учет
Таким образом, по структуре КПП можно определить, в каком налоговом органе зарегистрирована организация и по какой причине.
2. Кому присваивается КПП
В отличие от ИНН, который присваивается всем налогоплательщикам, КПП получают только организации. У индивидуальных предпринимателей и физических лиц КПП отсутствует.
КПП присваивается организации при ее первичной регистрации в налоговых органах. Этот код обязательно должен присутствовать в реквизитах компании.
Для иностранных юридических лиц также предусмотрено присвоение КПП при их постановке на учет в России. Структура КПП для таких организаций немного отличается.
Таким образом, КПП выполняет идентификационную функцию, позволяя определить, что налогоплательщик является организацией.
3. Когда присваиваются новые КПП
Помимо первичной регистрации, организации могут получать новые КПП в следующих случаях:
- При смене места нахождения организации, если новый адрес относится к другому налоговому органу
- При регистрации нового обособленного подразделения
- При постановке на учет объектов недвижимости организации
- При постановке на налоговый учет транспортных средств
Также Налоговый кодекс РФ предусматривает присвоение новых КПП и по другим основаниям.
Таким образом, у одной организации может быть несколько КПП в зависимости от количества оснований для постановки на учет в налоговых органах.
4. В каких документах указывается КПП
Организации используют КПП в следующих документах:
- Налоговые декларации
- Расчеты по страховым взносам
- Платежные поручения на перечисление налогов и сборов
- Счета-фактуры
- Первичные учетные документы
КПП обязательно указывается в документах, представляемых в налоговые органы. Это позволяет идентифицировать налогоплательщика.
При перечислении средств физлицам и ИП КПП не указывается, так как он отсутствует у данных категорий налогоплательщиков.
Таким образом, КПП является обязательным реквизитом в значительном количестве документов организации.
5. Зачем нужен КПП и что по нему можно узнать
КПП несет важную идентификационную функцию. По КПП можно определить:
- Причину постановки организации на учет в конкретном налоговом органе
- Налоговый орган, в котором состоит на учете организация
- Информацию о структурных подразделениях организации
Например, по сочетанию КПП и ИНН можно отследить переход организации из одной налоговой инспекции в другую при смене места нахождения.
Также по КПП налоговики могут определить, что налоговая отчетность подается отделением компании, а не головной организацией.
6. Где и как можно узнать свой КПП
Организации могут узнать свой КПП из таких документов:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Уведомление о постановке на учет, выданное инспекцией
- Выписка из ЕГРЮЛ с помощью сервиса на сайте ФНС
Также можно направить в налоговый орган запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ, в том числе о КПП организации.
7. Типичные вопросы и ошибки по КПП
Рассмотрим наиболее частые вопросы и ошибки, возникающие при работе с КПП:
- Невозможно найти организацию по КПП - он не является уникальным идентификатором
- Путаница КПП банка и КПП получателя - это разные КПП
- Нельзя самостоятельно изменить КПП - это прерогатива налогового органа
8. Примеры и кейсы по КПП
Рассмотрим примеры КПП реальных организаций и практические кейсы:
КПП 773601001 - принадлежит организации, зарегистрированной в ИФНС No 36 по г.Москве по месту нахождения.
КПП 781101001 - принадлежит обособленному подразделению, зарегистрированному в ИФНС No 11 по Санкт-Петербургу.
При реорганизации ООО ему был присвоен новый КПП после смены адреса головного офиса.
Из-за ошибки в КПП в налоговой декларации штраф.
9. Варианты применения КПП
КПП можно использовать в самых разных ситуациях:
- При автоматизации бухгалтерского и налогового учета
- В программах для подачи отчетности в ФНС
- При разработке баз данных контрагентов
- В сервисах проверки контрагентов
- При создании электронного документооборота
КПП является важной идентификационной информацией, которую можно использовать в самых разных целях.
10. Перспективы развития КПП
Система КПП постоянно совершенствуется. Основные тенденции:
- Упрощение правил присвоения КПП
- Переход на единый КПП для всех подразделений
- Возможная отмена обязательного указания КПП в ряде случаев
- Интеграция КПП с цифровыми сервисами ФНС
Таким образом, в будущем использование КПП может стать проще для бизнеса.
11. Региональные особенности КПП
КПП имеет региональную составляющую - код налогового органа в зависимости от места регистрации организации. Рассмотрим особенности для разных регионов:
- Москва - коды налоговых инспекций от 7701 до 7751
- Санкт-Петербург - коды от 7801 до 7813
- Регионы - коды от 01 до 89 в зависимости от конкретного субъекта
Также в регионах могут отличаться конкретные правила присвоения и использования КПП.
12. КПП для крупного бизнеса
У крупных холдингов и госкомпаний может быть множество КПП в связи с большим количеством подразделений и направлений деятельности. Особенности КПП для таких структур:
- Наличие общего КПП головной компании
- Отдельные КПП для каждого обособленного подразделения
- Разные КПП при регистрации недвижимости и транспорта
Таким образом, у крупных компаний может быть десятки разных КПП.
13. КПП индивидуальных предпринимателей
У индивидуальных предпринимателей КПП не предусмотрен. Однако в некоторых ситуациях ИП могут его использовать:
- При регистрации ИП юрлицом КПП присваивается
- При наеме сотрудников КПП нужен для отчетности
- Может использовать КПП управляющей компании
Таким образом, в отдельных случаях ИП все же применяют КПП.
14. КПП в бухгалтерском и налоговом учете
В бухучете и налогообложении КПП используется:
- В первичных документах по расчетам
- При заполнении деклараций и форм отчетности
- Для идентификации платежей в банке
- При автоматизации учета и документооборота
КПП является обязательным реквизитом во многих аспектах учета в организации.
15. Практика применения КПП
Рассмотрим практическое применение КПП на примере:
- ООО "Стройматериалы" меняет юридический адрес и получает новый КПП
- Открывает филиал в другом городе и регистрирует для него КПП
- Покупает недвижимость в регионе и ставит ее на налоговый учет с присвоением КПП
Так происходит на практике присвоение новых КПП по разным основаниям.