Модернизация кассовых аппаратов позволяет предпринимателям сэкономить на покупке нового оборудования и привести уже имеющуюся технику в соответствие с законодательством о передаче фискальных данных. Узнайте в нашей статье все о процессе модернизации кассовых аппаратов и их переходе на онлайн-режим работы.
Новые требования закона 54-ФЗ к кассовым аппаратам
С 2017 и 2019 года в России вступили в силу новые требования закона 54-ФЗ, регулирующего использование контрольно-кассовой техники. Главное изменение заключается в обязанности кассовых аппаратов передавать фискальные данные о расчетах в налоговые органы в режиме онлайн.
Для этого кассовый аппарат должен быть оснащен фискальным накопителем - специальным защищенным модулем с функциями:
- сбора фискальных данных
- формирования фискальных документов
- обеспечения криптографической защиты
- передачи данных оператору фискальных данных
Такие требования не могут выполнять кассовые аппараты старого образца. Поэтому предпринимателям пришлось либо покупать новые модели ККТ, либо модернизировать имеющиеся.
Варианты обновления кассовых аппаратов для бизнеса
Основное преимущество модернизации кассового аппарата по сравнению с покупкой нового - экономия средств для бизнеса. Ведь стоимость готовой онлайн-кассы начинается от 30 000 рублей. А модернизация обойдется от 12 000 до 18 000 рублей.
Однако не все модели кассовых аппаратов могут быть модернизированы. Поэтому владельцу ККТ нужно заранее узнать у производителя, подлежит ли его модель модернизации. Иначе придется купить новое оборудование.
Продолжать использование устаревшей кассовой техники после 1 июля 2019 года запрещено. Это влечет для организации штрафные санкции.
Порядок модернизации кассового аппарата в организации
Процесс модернизации кассы включает следующие основные этапы:
- Снятие кассового аппарата с регистрационного учета в ФНС
- Установка в ККТ фискального накопителя взамен ЭКЛЗ
- Модификация аппаратной части и ПО кассового аппарата
- Получение комплекта документов на модернизированную ККТ
Перед началом модернизации обязательно нужно снять кассу с учета в налоговой инспекции. После модернизации кассовый аппарат считается новым устройством и должен пройти повторную регистрацию.
Самым важным этапом является замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Он выполняет все функции электронной контрольной ленты защищенной и передает данные в налоговую.
Также в ходе модернизации часто требуется модифицировать аппаратную часть ККТ и обновить программное обеспечение до поддержки онлайн-режима.
Стоимость модернизации кассовых аппаратов
Средняя стоимость новой онлайн-кассы на текущий момент составляет около 30-40 тысяч рублей. Цена зависит от производителя и функциональности модели.
Модернизация кассового аппарата обойдется дешевле. Основные статьи расходов при модернизации:
- стоимость комплекта модернизации - от 5 до 15 тысяч рублей
- работа по установке и настройке - от 3 до 5 тысяч рублей
Таким образом, модернизация позволяет сэкономить до 20 тысяч рублей на каждом кассовом аппарате. Экономия будет еще больше при массовой модернизации всего парка касс в организации.
Особенности модернизации разных моделей ККТ
Модернизация кассовых аппаратов марки "Штрих" в целом не представляет сложности и может быть выполнена самостоятельно. Исключение составляют некоторые устаревшие модели Штрих-М, для модернизации которых может потребоваться доработка корпуса.
В то же время модернизация кассовых аппаратов "Меркурий" практически невозможна. Стоимость комплекта модернизации сравнима со стоимостью новой кассы. Поэтому целесообразнее купить новую модель ККТ "Меркурий".
Модернизация касс АТОЛ также может быть затруднена из-за сложности получения обновленного ПО. Поэтому лучше обращаться в авторизованный сервисный центр.
В целом, чем современнее модель ККТ, тем проще и дешевле ее модернизировать. А для устаревших моделей выгоднее купить новую кассу.
Регистрация модернизированной ККТ в налоговых органах
После модернизации кассовый аппарат считается новым устройством и подлежит повторной регистрации в налоговых органах.
Регистрацию можно пройти через личный кабинет на сайте ФНС, не посещая инспекцию. Но для этого нужен сертификат ЭП.
При регистрации ККТ также указываются реквизиты выбранного оператора фискальных данных, через которого будет осуществляться передача фискальных документов.
Подключение модернизированных ККТ к ОФД
После регистрации модернизированного кассового аппарата его необходимо настроить на передачу данных оператору фискальных данных.
Для этого выполняются следующие действия:
- Настройка ПО ККТ на взаимодействие с ОФД
- Подключение канала связи с ОФД (интернет, GPRS и пр.)
- Формирование тестовых фискальных документов
- Проверка передачи данных в личном кабинете ОФД
После успешного подключения ККТ к ОФД и передачи тестовых документов кассу можно использовать в штатном режиме с отправкой фискальных данных в налоговую.
Возможности самостоятельной модернизации ККТ
Согласно законодательству, владелец кассового аппарата имеет право самостоятельно выполнить его модернизацию и регистрацию в налоговых органах.
Однако для этого необходимы специальные технические знания и навыки. Существует риск некорректно проведенной модернизации.
Поэтому для большинства организаций безопаснее и надежнее обратиться в авторизованный сервисный центр для модернизации и регистрации ККТ.
Услуги сервисных компаний по модернизации ККТ
Обращение в сервисную компанию для модернизации кассовых аппаратов имеет ряд преимуществ:
- Гарантия качества и соблюдения всех требований
- Экономия времени благодаря профессиональной команде
- Возможность модернизировать весь парк ККТ по графику
Стоимость услуг сервисных компаний по модернизации одной единицы ККТ составляет от 10 до 15 тысяч рублей.
При массовой модернизации большого количества кассовых аппаратов цена вопроса может быть снижена.
Перспективы модернизации кассовых аппаратов
По прогнозам аналитиков, в ближайшие годы доля модернизированных кассовых аппаратов в России будет постепенно сокращаться.
Все меньше моделей ККТ будут поддерживать модернизацию. Производители будут полностью переходить на выпуск готовых онлайн-касс нового образца.
Соответственно, предпринимателям, использующим устаревшее оборудование, придется покупать новые кассовые аппараты.
Таким образом модернизация ККТ - это временное решение, которое позволит отсрочить затраты на новое оборудование.
Перспективы модернизации кассовых аппаратов
По прогнозам аналитиков, в ближайшие годы доля модернизированных кассовых аппаратов в России будет постепенно сокращаться.
Все меньше моделей ККТ будут поддерживать модернизацию. Производители будут полностью переходить на выпуск готовых онлайн-касс нового образца.
Соответственно, предпринимателям, использующим устаревшее оборудование, придется покупать новые кассовые аппараты.
Таким образом модернизация ККТ - это временное решение, которое позволит отсрочить затраты на новое оборудование.
Модели кассовых аппаратов, подлежащие модернизации
Чтобы определить, можно ли модернизировать имеющийся кассовый аппарат, необходимо изучить список моделей ККТ, подлежащих модернизации.
К наиболее распространенным моделям кассовых аппаратов, которые можно модернизировать, относятся:
- Штрих-М-ПТК
- Штрих-ФР-К
- Штрих-Ф-ПТК
- Штрих-Light-ПТК
- Штрих-Light-ФР-К
Полные списки кассовых аппаратов, подлежащих модернизации, публикуются на сайтах производителей.
Особенности модернизации касс ЭЛВЕС
Кассовые аппараты производства компании ЭЛВЕС также можно модернизировать для работы в онлайн-режиме.
Модернизация касс ЭЛВЕС включает:
- Замену фискальной памяти на фискальный накопитель
- Обновление встроенного программного обеспечения
- Установку модуля коммуникации с ОФД
Стоимость модернизации касс ЭЛВЕС составляет около 15 000 рублей. Это дешевле, чем покупка нового кассового оборудования.
Требования к обслуживанию модернизированных ККТ
После модернизации кассового аппарата предпринимателю необходимо обеспечить его надлежащее обслуживание.
Основные требования к обслуживанию модернизированных ККТ:
- Своевременная замена фискального накопителя
- Регулярное обновление программного обеспечения
- Проверка связи онлайн-кассы с ОФД
Несоблюдение этих требований влечет для организации штрафные санкции от налоговых органов.
Взаимодействие с операторами фискальных данных
После модернизации кассовый аппарат должен передавать фискальные данные одному из операторов фискальных данных.
При выборе ОФД необходимо обращать внимание на такие критерии:
- Надежность и бесперебойность работы
- Простота подключения ККТ
- Возможности удобного мониторинга через личный кабинет
Правильный выбор ОФД обеспечит стабильную передачу фискальных данных в налоговые органы и избавит от риска штрафов.
