Оборачиваемость запасов - важнейший показатель эффективности бизнеса. В этой статье мы разберем, как анализировать оборачиваемость, оптимизировать запасы и повысить прибыльность компании.
1. Сущность оборачиваемости запасов
Оборачиваемость запасов показывает, сколько раз за анализируемый период компания использовала имеющийся средний остаток запасов. Этот показатель характеризует качество и эффективность управления запасами, позволяет выявить неликвидные остатки.
Существует два способа расчета оборачиваемости запасов:
- Отношение себестоимости продаж к среднегодовой стоимости запасов
- Отношение выручки от продаж к среднегодовой стоимости запасов
Второй способ применяют чаще, так как себестоимость продаж может включать управленческие расходы, что искажает результат.
Показатель оборачиваемости запасов в днях отражает, на сколько дней хватит имеющихся запасов при текущем объеме продаж. Он взаимосвязан с коэффициентом оборачиваемости:
Оборачиваемость в днях = 365 дней / Коэффициент оборачиваемости запасов
Нормативные значения оборачиваемости запасов зависят от отрасли. Например, в розничной торговле этот показатель выше, чем на производстве.
2. Анализ оборачиваемости запасов
Оборачиваемость запасов влияет на финансовые результаты компании. Чем выше оборачиваемость, тем быстрее возвращаются вложенные в запасы средства и растет прибыль. При низкой оборачиваемости растут складские и логистические расходы, снижается рентабельность.
При анализе оборачиваемости запасов сравнивают текущие показатели:
- С отраслевыми нормами
- С конкурентами
- С данными компании за прошлые периоды
Это позволяет оценить динамику и выявить проблемные зоны. Также проводят ABC-анализ запасов, чтобы определить наиболее и наименее ликвидные позиции.
Причины снижения оборачиваемости запасов:
- Накопление неликвидов
- Сбои сбыта
- Рост цен на сырье
Рост оборачиваемости может быть связан с:
- Введением новых товаров
- Увеличением спроса
- Сокращением складских площадей
3. Оптимизация запасов и оборачиваемости
Для ускорения оборачиваемости запасов можно предпринять следующие меры:
- Снизить закупочные цены
- Ускорить логистику и отгрузки
- Внедрить систему управления MRP/ERP
- Провести распродажи неликвидов
- Запустить маркетинговые акции
Чтобы снизить себестоимость запасов, можно:
- Провести тендер среди поставщиков
- Заключить долгосрочные контракты
- Увеличить объем закупок
Ускорение логистики и сбыта возможно за счет:
- Внедрения складской автоматизации
- Использования меток RFID
- Оптимизации бизнес-процессов
MRP и ERP-системы помогут:
- Повысить точность планирования закупок
- Сократить складские остатки
- Ускорить обработку заказов
4. Повышение прибыли за счет оборачиваемости запасов
Увеличить прибыль за счет управления запасами можно двумя путями:
- Повысить продажи при сохранении запасов на прежнем уровне
- Сократить запасы, сохранив объем продаж
Но оптимальный вариант – найти баланс между запасами и продажами. Эффект от роста оборачиваемости запасов на финансовые результаты можно рассчитать по формуле:
ΔП = (Вр - Сзн) * (Коз1 - Коз0) / Коз0
где ΔП – изменение прибыли, Вр – выручка от реализации, Сзн – себестоимость запасов, Коз1 и Коз0 – коэффициенты оборачиваемости запасов после и до оптимизации.
Для примера рассмотрим производственную компанию с выручкой 100 млн руб., себестоимостью запасов 20 млн руб. Исходная оборачиваемость запасов составляла 4 оборота в год. После оптимизации оборачиваемость выросла до 5 оборотов. Тогда прибыль увеличилась на 5 млн руб.
5. Учетная политика и налогообложение запасов
Порядок оценки и учета запасов регулируется ПБУ 5/01. Основные методы списания запасов:
- ФИФО
- Средневзвешенная стоимость
- ЛИФО
Выбор метода влияет на себестоимость запасов и налог на прибыль. Например, метод ЛИФО позволяет списывать запасы по более высоким ценам, что снижает налогооблагаемую прибыль.
Компании на ОСНО могут применять метод начисления для целей налогового учета. Это позволяет отложить уплату НДС и налога на прибыль до момента реальной продажи запасов.
Основные налоговые риски, связанные с запасами – занижение стоимости и неотражение в учете. Это может привести к доначислениям и штрафам.
6. Автоматизация учета и анализа запасов
Для автоматизации учета запасов часто используют решения на платформе 1С. Они позволяют вести складской учет, формировать документы и отчеты.
Для регулярного анализа оборачиваемости запасов применяют BI-системы. Они позволяют строить OLAP-кубы и дашборды с нужными аналитическими срезами.
Интеграция учетной системы, логистики и онлайн-касс обеспечивает быстрый и точный учет запасов в реальном времени. Это повышает качество аналитики.
Облачные ERP-системы дают доступ к данным о запасах из любой точки. Это удобно для компаний, которые занимаются перевозками или имеют удаленные склады.
7. Риски, связанные с запасами
Наряду с возможностями для оптимизации, запасы несут и определенные риски для бизнеса. Рассмотрим основные из них.
- Снижение стоимости запасов со временем
- Порча и устаревание товаров
- Рост логистических расходов при увеличении запасов
- Замораживание оборотных средств в запасах
- Сложность прогнозирования продаж и планирования закупок
Чтобы минимизировать эти риски, нужно постоянно отслеживать оборачиваемость товарных запасов, не допускать образования неликвидов, оптимизировать бизнес-процессы.
8. Запасы и логистика
От того, насколько эффективна логистика, напрямую зависит оборачиваемость товарных запасов. Рассмотрим, как логистика влияет на запасы.
- Скорость поставок сырья и материалов влияет на размер производственных запасов
- Оптимизация маршрутов и графика доставки сокращает товарные запасы на складах
- Прогнозирование спроса и потребности в запасах повышает точность закупок
Грамотная логистика позволяет снизить запасы и повысить их оборачиваемость. А это положительно сказывается на финансовых результатах компании.
9. Контроль качества запасов
Важно не только оптимизировать количество запасов, но и следить за их качеством. Некондиционные запасы снижают оборачиваемость и прибыль.
Для контроля качества запасов необходимо:
- Проверять соответствие поступающих товаров сертификатам
- Соблюдать условия хранения, сроки годности
- Регулярно инвентаризировать запасы
- Списывать испорченные материалы
Такой подход позволит избежать накопления неликвидов и связанного с этим снижения оборачиваемости запасов.
10. Запасы и устойчивое развитие
В контексте устойчивого развития компании также важно уделять внимание оптимизации запасов. Это позволяет:
- Сократить отходы за счет снижения перепроизводства и брака
- Снизить выбросы СО2 при транспортировке и хранении
- Рационально использовать природные и энергетические ресурсы
Таким образом, работа по повышению оборачиваемости запасов важна не только для бизнес-результатов, но и для снижения негативного воздействия на окружающую среду.
