Несмотря на распространение банковских карт, многие россияне до сих пор получают зарплату наличными. Что делать, если в день выдачи денег вы заболели или уехали в командировку? В этом случае пригодится доверенность на получение зарплаты. Узнайте, как правильно ее оформить.
1. Что такое доверенность на получение зарплаты
Доверенность на получение зарплаты - это письменное уполномочие работника, выданное другому лицу для получения причитающейся ему заработной платы от работодателя.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. В данном случае доверителем выступает работник, а доверенным лицом - человек, которому поручается получить зарплату.
На практике такая ситуация может возникнуть, если:
- Работник в день выдачи зарплаты заболел или уехал в командировку
- У работника нет возможности получить деньги лично в связи с занятостью
- Работник хочет поручить получение зарплаты родственнику или знакомому
Во всех этих случаях доверенность позволит без проблем получить причитающиеся работнику денежные средства.
2. Требования к оформлению доверенности
Доверенность на получение заработной платы должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Дата составления доверенности
- Место составления доверенности
- Паспортные данные и адрес регистрации доверителя (работника)
- Паспортные данные и адрес регистрации доверенного лица
- Полномочия, передаваемые доверенному лицу
- Подпись доверителя
- Подпись доверенного лица
При отсутствии даты доверенность будет считаться недействительной. Остальные реквизиты также важны для идентификации сторон.
Что касается формы, то доверенность можно написать от руки или распечатать. Главное, чтобы она была разборчивой. Заверять ее у нотариуса необязательно.
Срок действия доверенности определяется доверителем. Если он не указан, доверенность действует 1 год с момента выдачи.
3. Образец доверенности на получение зарплаты
Рассмотрим пример оформления доверенности на получение заработной платы.
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 4000 No 123456 выдан ОВД Советского района г. Краснодара 12.03.2015 года, проживающий по адресу: г. Краснодар, ул. Ленина, д. 1, кв. 2, уполномочиваю свою супругу Иванову Марию Петровну, паспорт серия 4001 No 654321 выдан ОВД Центрального района г. Краснодара 15.05.2017 года, проживающую по адресу: г. Краснодар, ул. Ленина, д. 1, кв. 2, получить причитающуюся мне заработную плату за январь 2022 года в бухгалтерии ООО "Ромашка" за меня расписываться и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность действительна по 01.02.2022 г.
Доверитель: Иванов И.И. (подпись)
01.01.2022 г.
Доверенное лицо: Иванова М.П. (подпись)
Как видно из образца, доверенность содержит все необходимые реквизиты: дату, паспортные данные обоих лиц, полномочия доверенного лица, подписи, срок действия.
При составлении доверенности важно максимально точно и подробно указать все данные, чтобы избежать проблем при получении зарплаты.
4. Порядок выдачи зарплаты по доверенности
Работодатель обязан выдать зарплату лицу, предъявившему доверенность, если она оформлена должным образом. При этом кассир должен тщательно проверить документ.
Порядок выдачи зарплаты по доверенности следующий:
- Доверенное лицо предъявляет в бухгалтерию доверенность вместе со своим паспортом
- Бухгалтер проверяет:
- Действительность срока доверенности Соответствие подписи и паспортных данных доверителя Соответствие подписи и данных доверенного лица
- При соответствии реквизитов бухгалтер выдает денежные средства и делает отметку о выдаче в расчетных документах
Таким образом обеспечивается контроль и исключаются злоупотребления при выдаче заработной платы.
Если доверенность по каким-то причинам не соответствует требованиям, работодатель имеет право отказать в выдаче зарплаты.
5. Получение зарплаты родственниками
Чаще всего доверенности на получение заработной платы выдаются родственникам - супругам, детям, родителям.
При оформлении доверенности на родственника указывается степень родства, например:
Настоящей доверенностью уполномочиваю свою супругу Иванову Марию Петровну...
или
Настоящей доверенностью уполномочиваю своего сына Иванова Алексея Ивановича...
Это поможет исключить сомнения в родственной связи между доверителем и доверенным лицом.
В некоторых случаях родственники могут получать зарплату без доверенности, но только при наличии подтверждающих документов, например свидетельства о браке.
6. Что делать, если зарплату не отдают по доверенности?
Иногда, несмотря на корректно оформленную доверенность, работодатель может отказать в выдаче зарплаты. Чаще всего это происходит из-за ошибок в документах.
Если отказ неправомерный, работник может написать претензию с требованием выдать деньги и указанием срока. При дальнейшем отказе вопрос решается через суд.
За неправомерное удержание зарплаты работодатель несет ответственность в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ.
7. Электронная доверенность на получение зарплаты
В настоящее время возможно оформление электронной доверенности на получение заработной платы. Это удобный формат, который позволяет оперативно оформить документ.
Электронная доверенность должна быть подписана электронной подписью доверителя. При предъявлении такого документа работодателю необходимо проверить действительность электронной подписи.
Главное преимущество электронной доверенности - возможность оформить ее дистанционно, не посещая офис. Это удобно, когда нужно срочно уполномочить кого-то получить зарплату.
8. Срок хранения доверенности
После использования доверенности на получение зарплаты работодатель обязан хранить ее вместе с другими расчетными документами.
Согласно статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, срок хранения доверенности на получение зарплаты составляет:
- 75 лет - для организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов
- 5 лет - для остальных организаций
По истечении указанных сроков документ может быть уничтожен по акту.
9. Налогообложение зарплаты, выданной по доверенности
Получение заработной платы по доверенности никак не влияет на порядок уплаты НДФЛ. Налог исчисляется и удерживается в общем порядке, установленном статьей 226 НК РФ.
То есть:
- НДФЛ исчисляется из общей суммы зарплаты за месяц
- Ставка НДФЛ составляет 13%
- НДФЛ удерживается работодателем при каждой выплате зарплаты
Таким образом, порядок налогообложения зарплаты, полученной по доверенности, ничем не отличается от обычного.
10. Риски при получении зарплаты по доверенности
Несмотря на кажущуюся простоту, получение заработной платы по доверенности несет некоторые риски:
- Риск мошенничества со стороны недобросовестного представителя
- Риск отказа в выдаче денег при неправильном оформлении документа
- Риск потери конфиденциальности размера зарплаты при передаче полномочий третьим лицам
Чтобы минимизировать риски, внимательно подходите к выбору представителя и правильному оформлению доверенности.