Кризис 2020 года поставил многих арендаторов в сложное положение. Как правильно написать письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату и добиться положительного решения? В этой статье вы найдете подробные рекомендации и готовые образцы таких обращений.
Причины для снижения арендной платы
Существует несколько причин, по которым арендатор может обратиться к арендодателю с просьбой снизить размер арендных платежей:
- Недостатки арендуемого помещения, о которых арендатору не было известно при заключении договора (например, протекающая крыша).
- Снижение рыночных ставок арендной платы в регионе (например, из-за ухудшения экономической ситуации).
- Недостаточное количество парковочных мест возле арендуемого здания, что снижает его привлекательность.
- Ухудшение состояния арендованного имущества не по вине арендатора - в таком случае он может требовать снижения платы.
- Форс-мажорные обстоятельства вроде эпидемии коронавируса, которые делают невозможным использование арендованных площадей.
Также снижение арендной платы может быть элементом взаимовыгодного компромисса между арендатором и арендодателем. Например, арендатор может предложить меры по повышению эффективности использования помещения в обмен на скидку.
Юридические основания для снижения арендной платы
Требование снизить размер арендных платежей должно базироваться на конкретных законах и подзаконных актах:
- Нормы Гражданского кодекса РФ:
- п. 3 ст. 614 ГК РФ - изменение арендной платы по соглашению сторон, но не чаще раза в год;
- п. 4 ст. 614 ГК РФ - право арендатора требовать уменьшения платы при ухудшении условий пользования имуществом.
- "Антикризисные" законы 2020 года, позволяющие арендаторам пострадавших отраслей требовать отсрочки и снижения арендных платежей.
- Региональные нормативные акты, например Указ Мэра Москвы от 16.03.2020, признавший распространение COVID-19 форс-мажором.
- Решения судов по аналогичным делам, подтверждающие право арендаторов на снижение платы в кризисный период.
Таким образом, у арендаторов есть веские юридические основания для направления арендодателю письма с просьбой скорректировать условия договора.
Как правильно написать письмо арендодателю
Обращение к арендодателю следует составить максимально корректно, с соблюдением следующих правил:
- Указать реквизиты арендатора и договора аренды.
- Изложить просьбу вежливым, уважительным тоном, апеллируя к долгосрочному сотрудничеству сторон.
- Подробно аргументировать причины, по которым необходимо снизить размер арендных платежей.
- Сослаться на конкретные пункты законов и подзаконных актов.
- Сформулировать четкие предложения по изменению условий договора аренды.
- Приложить документы, подтверждающие доводы арендатора.
Также важно грамотно спланировать дальнейшие переговоры с арендодателем и быть готовым к компромиссам.
Например, арендатор может предложить меры по повышению эффективности использования помещения в обмен на скидку. Либо пролонгировать договор аренды.
Таким образом, правильно составленное письмо - залог конструктивного диалога с арендодателем по вопросу снижения арендной платы.
Расчет оптимального размера снижения арендной платы
Чтобы обосновать просьбу о снижении арендной платы, арендатору необходимо произвести тщательный расчет оптимального размера уменьшения платежа. Для этого рекомендуется:
- Проанализировать текущие рыночные ставки арендной платы для аналогичных помещений.
- Оценить размер убытков и потерь арендатора из-за форс-мажорных обстоятельств.
- Учесть объем расходов арендодателя на содержание недвижимости.
- Рассмотреть различные варианты графика снижения платежей.
- Привести конкретные примеры расчетов для разных ситуаций.
На основании анализа арендатор может обосновать снижение платы, например, на 15-20%. Это позволит найти компромисс, устраивающий обе стороны.
Варианты ответов арендодателя на просьбу о снижении платы
Как правило, арендодатель не сразу соглашается на снижение размера арендных платежей. Рассмотрим типичные варианты ответов:
- Отказ в удовлетворении просьбы или согласие лишь на незначительное снижение (например, на 5%).
- Предложение альтернативных вариантов, таких как отсрочка платежа.
- Требование предоставить дополнительные документы, подтверждающие убытки.
- Ссылка на необходимость компенсировать расходы на содержание объекта.
В ответ арендатор может привести дополнительные аргументы, сделать уступки по другим условиям договора, предложить гарантии своей платежеспособности. Таким образом, можно найти решение, устраивающее обе стороны.
Пример письма арендодателю о снижении платы
Рассмотрим конкретный пример письма арендодателю с просьбой скорректировать размер арендной платы на фоне ухудшения экономической ситуации:
Уважаемый Иван Иванович!
Наша компания снимает в аренду у Вас офис No 40 по договору No 123 от 01.01.2020. К сожалению, в связи с экономическим кризисом доходы нашего бизнеса в текущем году снизились на 30%.
В сложившейся ситуации мы вынуждены обратиться к Вам с просьбой снизить размер ежемесячной арендной платы на 15% - до 13 500 рублей. Такое изменение позволит нам преодолеть кризис с минимальными потерями для обеих сторон.
Надеемся на взаимопонимание и готовы обсудить любые компромиссные варианты. Заранее благодарим за сотрудничество!
С уважением, Иванов Иван Петрович, директор ООО "Пример".
Такое письмо поможет корректно изложить просьбу о снижении платы и найти решение, устраивающее обе стороны договора аренды.
Переговоры об изменении условий договора аренды
После получения ответа арендодателя важно выстроить конструктивный диалог и договориться о новых условиях. Рекомендации для переговоров:
- Готовиться заранее, продумать разные варианты и компромиссы.
- Выслушать контраргументы арендодателя, проявить гибкость.
- Не настаивать только на снижении платы, предложить другие варианты.
- Подготовить дополнительные документы, если потребуется обосновать свою позицию.
- Договориться о сроках повторного рассмотрения условий аренды.
Такой подход позволит найти решение по изменению договора, которое устроит и арендодателя, и арендатора.
Оформление дополнительного соглашения о снижении арендной платы
После успешных переговоров необходимо юридически оформить достигнутые договоренности путем подписания дополнительного соглашения к договору аренды. В нем указываются:
- Реквизиты сторон и договора аренды.
- Конкретная дата, с которой происходит изменение размера арендной платы.
- Новый размер ежемесячного платежа.
- Срок действия измененных условий.
- Порядок оплаты возникшей задолженности (если была предоставлена отсрочка).
Подписанное соглашение гарантирует, что новый размер арендной платы будет применяться в течение оговоренного периода.
Контроль исполнения измененных условий договора
После подписания допсоглашения важно обеспечить контроль за его исполнением. Рекомендуется:
- Пересмотреть внутренние регламенты оплаты счетов, чтобы избежать ошибок.
- Сверять размер получаемых от арендодателя счетов с условиями соглашения.
- Немедленно уведомлять арендодателя о любых расхождениях.
- Отслеживать срок действия измененных условий, чтобы своевременно пересмотреть договор.
Такой подход гарантирует, что арендатор будет платить именно ту сумму, которая прописана в допсоглашении о снижении арендной платы.
Риски при снижении размера арендных платежей
Несмотря на преимущества, снижение арендной платы несет и некоторые риски:
- Арендодатель может отказать в продлении договора аренды.
- Могут возникнуть сложности с повышением платы до прежнего уровня по окончании срока скидки.
- Создание прецедента, воспользовавшись которым другие арендаторы также захотят снижения платы.
Чтобы минимизировать риски, важно найти компромисс, устраивающий обе стороны, и следовать достигнутым договоренностям.
Пример дополнительного соглашения о снижении арендной платы
Рассмотрим конкретный пример оформления допсоглашения со снижением размера арендных платежей:
Дополнительное соглашение No 1
к договору аренды No 123 от 01.01.2020
г. Москва, 15 мая 2020 г.
Арендодатель: ООО "Недвижимость"
Арендатор: ООО "Арендатор"
Стороны договорились изменить размер ежемесячной арендной платы, установленный договором No 123 от 01.01.2020, с 20000 рублей до 15000 рублей на период с 01.06.2020 по 31.12.2020.
Подписи сторон:
Такое соглашение закрепит договоренности по снижению арендных платежей на оговоренный срок.