Умение грамотно составлять письма просьбы - важный навык для каждого в современном мире. В данной статье мы разберем основные виды таких писем, правила и рекомендации по их написанию, а также приведем актуальные образцы писем просьб в 2023 году.
Типы писем просьб и сферы их применения
Письмо просьба - это официальный документ, цель которого - побудить адресата к определенным действиям. Такие письма чаще всего применяются в деловой переписке между организациями, при обращении в госорганы, а также при решении личных вопросов.
Основные цели написания писем просьб:
- Получение разрешения или согласования;
- Оказание содействия в решении проблемы;
- Предоставление информации;
- Изменение условий договора.
Существует несколько разновидностей таких документов:
- Ходатайство - просьба от лица организации;
- Обращение гражданина;
- Запрос - просьба предоставить информацию.
Примеры сфер, где чаще всего применяются письма просьбы:
- Взаимодействие компаний по хозяйственным вопросам;
- Обращение в госорганы для решения правовых и организационных вопросов;
- Просьба к работодателю о приеме на работу, повышении зарплаты;
- Обращение в образовательные учреждения с различными запросами.
Правила и рекомендации по написанию
Любое официальное обращение должно соответствовать определенным правилам оформления документов и деловой этики.
К письму просьбе предъявляются следующие общие требования:
- Грамотность и аккуратность оформления;
- Уважительный тон по отношению к адресату;
- Логичность и последовательность изложения мыслей;
- Наличие необходимых реквизитов и подписей.
Рассмотрим типовую структуру письма-просьбы:
- Реквизиты и наименование организации-отправителя;
- Адресат (должность и ФИО получателя);
- Дата написания;
- Тема письма;
- Обращение к адресату;
- Изложение сути просьбы;
- Аргументация;
- Формулировка просьбы;
- Благодарность и надежда на положительное решение;
- Подпись.
Письмо просьбу желательно печатать на официальном бланке организации (если это обращение от имени юрлица).
Образцы писем просьб в 2023 году
Давайте рассмотрим несколько актуальных образцов писем просьба образцы и примеры в различных сферах применения.
Просьба о приеме на работу
Получение нового места работы часто начинается с написания резюме и сопроводительного письма работодателю. Как правильно написать такое прошение?
- Указать интересующую вакансию;
- Отметить положительные качества, соответствующие требованиям работодателя;
- Привести аргументацию и факты, подтверждающие профпригодность;
- Высказать просьбу о приеме на работу в вежливой форме.
Пример текста:
Уважаемый Иван Петрович!
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность менеджера по продажам в Вашей компании. У меня имеется 3-летний опыт работы в аналогичной сфере, что подтверждается прилагаемой выпиской из трудовой книжки. За это время я продемонстрировал отличные коммуникативные навыки и способность выполнять план продаж.
Буду очень благодарен за возможность пройти собеседование и обсудить детали моего потенциального трудоустройства в Вашу уважаемую компанию.
С уважением, Петр Иванов
Как видим, письмо содержит основные рекомендуемые элементы - аргументацию соискателя и вежливо сформулированную просьбу.
Другие актуальные примеры писем просьб вы найдете в следующих разделах статьи. Мы еще вернемся к обсуждению данной важной темы.
Просьба о повышении заработной платы
Еще одним распространенным видом обращений является просьба о повышении размера заработной платы. Что важно учитывать при ее написании?
- Указать причины, по которым сотрудник заслуживает повышения: высокие результаты, вклад в общий успех компании, полученные награды и т.д.;
- Привести аргумент о том, что текущий уровень зарплаты не соответствует вложенному труду и квалификации работника;
- Сослаться на статистику уровня зарплат по аналогичным позициям на рынке труда.
Ниже приведен удачный образец такого письма просьба.
Уважаемая Ольга Петровна!
Работаю в должности менеджера по продажам уже 2 года. За это время мною достигнуты следующие результаты (приводятся конкретные показатели).
Учитывая мой вклад в общий успех компании, прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего размера заработной платы до Y рублей, что соответствует среднерыночным значениям для данной должности в нашем регионе.
Буду признателен за положительное решение данного вопроса.
С уважением, Иванов Иван Иванович
Обращение в управляющую компанию с просьбой
Жители многоквартирных домов нередко вынуждены решать различные бытовые проблемы через обращение в управляющую компанию. Это могут быть просьбы о ремонте, замене инженерного оборудования, установке дополнительного освещения и т.д.
Основные рекомендации по написанию такого письма:
- Подробно описать суть проблемы, ее масштабы;
- Сослаться на нормы Жилищного Кодекса, если есть основания;
- Указать необходимые сроки устранения;
- Попросить подтвердить получение обращения и сообщить план действий.
Юридические аспекты писем просьб
Помимо деловой переписки, письма просьбы могут использоваться и для защиты гражданских прав, в частности при обжаловании различных решений и постановлений.
В таких случаях важно грамотно составить юридическое обоснование своей позиции. Какие аспекты стоит учитывать?
- Ссылка на конкретные правовые нормы и законы;
- Описание нарушений и их последствий;
- Доказательства и приложения.