Ученический договор позволяет работодателю инвестировать в обучение персонала, а работнику - получить новые навыки и квалификацию. В статье разберем все тонкости оформления такого договора в 2023 году.
Что такое ученический договор и когда его заключают
Ученический договор - это соглашение между работодателем и работником или соискателем о профессиональном обучении последнего за счет средств компании.
В отличие от трудового договора, ученический регулирует только процесс обучения, а не трудовые отношения.
Такой договор может заключаться:
- С соискателем на вакантную должность, которому нужно пройти предварительное обучение.
- С действующим сотрудником для повышения его квалификации или освоения новой профессии.
На практике ученический договор чаще всего применяют в следующих ситуациях:
- При внедрении нового оборудования или технологий, требующих от персонала новых навыков.
- Для профессий, по которым регулярно нужно подтверждать квалификацию (например, у электриков).
- Чтобы ускорить адаптацию новичка, обучив его до выхода на рабочее место.
Порядок заключения ученического договора
Согласно Трудовому кодексу РФ, ученический договор должен содержать:
- Указание конкретной профессии, специальности или квалификации, которую должен получить ученик.
- Обязанность работодателя обеспечить процесс обучения.
- Обязанность ученика пройти обучение и отработать на предприятии определенный срок.
- Срок обучения.
- Размер оплаты во время ученичества.
Если ученик уже работает в компании, договор заключается дополнительно к трудовому. С соискателем договор носит гражданско-правовой характер.
Рекомендуется включить в договор и другие условия - отработку, возмещение затрат на обучение, успеваемость ученика. Срок договора определяется продолжительностью обучения. Ученичество можно продлить при болезни ученика или других уважительных причинах.
Договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу с указанной в нем даты. Любые изменения вносятся по соглашению сторон. Работник вправе отказаться от обучения и расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя. В этом случае он может быть обязан компенсировать понесенные компанией расходы.

Права и обязанности сторон ученического договора
Работодатель, заключая ученический договор, берет на себя следующие обязательства:
- Оплатить обучение ученика.
- Предоставить ему возможность посещать занятия в соответствии с учебным планом.
- Выплачивать стипендию в период ученичества.
Кроме этого, у работодателя есть право контролировать успеваемость ученика и требовать возмещения затрат на обучение в случае невыполнения учеником своих обязанностей.
Со своей стороны ученик должен:
- Добросовестно посещать занятия и выполнять учебный план.
- Сдавать зачеты, экзамены и итоговую аттестацию.
- После завершения обучения отработать на предприятии определенный договором срок.
Если ученик не выполняет эти условия, он может быть обязан вернуть средства, затраченные на его обучение, а также выплаченную стипендию.
В договоре с соискателем основное внимание уделяется возврату инвестиций в случае невыхода на работу.
Суды обычно трактуют такие договоры в пользу работодателей, поэтому условия компенсации следует прописывать максимально подробно.
Оплата в период действия ученического договора
В период обучения ученику выплачивается стипендия. Ее минимальный размер по закону не может быть ниже МРОТ, установленного на текущий год.
Размер стипендии зависит от:
- Продолжительности обучения.
- Сложности осваиваемой профессии или специальности.
- Региональных особенностей рынка труда.
Если в процессе обучения ученик выполняет практическую работу, которая приносит доход компании, такая работа оплачивается отдельно по расценкам для данной профессии.

Особенности оплаты для работающих учеников
Если ученический договор заключен с действующим сотрудником без отрыва от работы, ему сохраняется зарплата согласно трудовому договору за фактически отработанное время.
При этом работодатель должен предоставить возможность совмещать работу и учебу в соответствии с учебным расписанием.
Налогообложение расходов по ученическому договору
Расходы организации на оплату обучения и выплату стипендии ученику учитываются для целей налогообложения прибыли.
Чтобы списать эти расходы, должны выполняться условия:
- Ученик должен быть принят на работу в течение 3 месяцев после обучения.
- Отработать в компании не менее одного года.
Стипендия ученика облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.
Варианты применения налоговых льгот
Если обучение проводится по профессиям, востребованным на региональном рынке труда, работодатель может получить субсидию на возмещение затрат.
Также возможно применение пониженных тарифов страховых взносов для некоторых категорий учеников (например, молодежи до 25 лет).
Особенности оформления ученического договора
При составлении ученического договора рекомендуется:
- Максимально детализировать обязанности сторон.
- Описать порядок возмещения затрат в случае досрочного расторжения.
- Включить условия об успеваемости и посещаемости.
Необходимо тщательно проверить договор на соответствие нормам трудового законодательства, чтобы избежать признания отдельных условий недействительными.
Рекомендуется разработать типовую форму ученического договора и утвердить ее в качестве локального нормативного акта компании.
Особенности прекращения ученического договора
Ученический договор прекращается по истечении срока его действия, указанного в договоре.
Досрочное расторжение возможно по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон по основаниям, предусмотренным в договоре.
Расторжение договора работодателем
Работодатель может расторгнуть договор досрочно, если ученик:
- Не выполняет учебный план и программу.
- Имеет большое количество пропусков занятий.
- Не сдает зачеты и экзамены в установленные сроки.
Расторжение договора учеником
Ученик имеет право отказаться от исполнения договора, предупредив работодателя за 3 дня. При этом он может быть обязан возместить расходы на обучение, если это прописано в договоре. Работодатель вправе потребовать от ученика возврата денежных средств в течение срока исковой давности - 1 года с момента расторжения договора.
Образец ученического договора
Разрабатывая образец ученического договора для своей компании, рекомендуется включить следующие разделы:
- Реквизиты и наименование сторон.
- Предмет договора.
- Срок обучения.
- Права и обязанности сторон.
- Размер и порядок выплаты стипендии.
- Условия расторжения договора.
- Ответственность сторон.
Такой образец позволит систематизировать процесс оформления ученичества в компании.
Подводя итоги
Ученический договор - эффективный способ организовать обучение сотрудников и новичков. Главное при его заключении и исполнении - максимальное следование нормам трудового законодательства. Используя представленные в статье рекомендации и образец договора, можно избежать распространенных ошибок.