Очередность платежей в платежном поручении в 2023: правила и нюансы

Статья посвящена очередности платежей в платежном поручении. Рассмотрены общие правила согласно ГК РФ и особенности для разных видов платежей - зарплата, налоги, исполнительные документы. Даны практические советы по правильному заполнению платежных поручений. Освещены типичные вопросы и ошибки при указании очередности платежа в платежном поручении.

1. Общие правила определения очередности платежей

Очередность платежей регулируется статьей 855 Гражданского кодекса РФ. В ней установлено 5 очередностей:

1. Платежи по исполнительным документам на взыскание алиментов и возмещение вреда жизни/здоровью;
2. Платежи по исполнительным документам на выплату выходных пособий и оплату труда;
3. Платежи на выплату текущей заработной платы и по поручениям налоговых органов;
4. Платежи по иным исполнительным документам;
5. Иные платежи.

При недостатке средств банк будет исполнять платежи в указанной очередности. В рамках одной очереди платежи исполняются в порядке календарной очередности.

Ошибки при указании очередности платежа не являются основанием для отказа в приеме платежного поручения, хотя на практике банки могут запросить исправление очередности.

Например, если у компании одновременно есть задолженность по зарплате и неуплаченные налоги, в первую очередь будет проведен платеж по зарплате, а уже затем по налогам.

2. Очередность платежей по зарплате

При добровольной выплате текущей зарплаты в платежном поручении указывается очередность "3". Это относит зарплату к 3 очереди платежей.

Если зарплата выплачивается по исполнительному документу, например, за прошлые периоды по решению суда, то ставится очередность "2".

При банкротстве порядок установлен ст.134 Закона о банкротстве. Выплата текущей зарплаты относится ко 2 очереди.

При выплате зарплаты одновременно проводятся платежи по налогам и взносам. Их очередность не связана с зарплатой.

Типичная ошибка - указание очередности "5" для зарплаты. Это приведет к тому, что при недостатке средств зарплата будет проведена после других платежей.

3. Очередность платежей по налогам и сборам

С 14 декабря 2013 года добровольная уплата налогов и сборов относится к 5 очереди платежей.

Это касается налогов, взносов, госпошлин, штрафов. Платежное поручение с уплатой налогов должно иметь очередность "5".

Переход на ЕНП с 2023 года не повлиял на эти правила. Очередность 5 по-прежнему указывается при уплате налогов организациями.

Очередность "3" сохраняется только для платежей по требованиям налоговых органов, например при получении инкассового поручения от ФНС.

Важно правильно определить очередность, иначе налоги могут быть не оплачены при недостатке средств на счете. Рекомендуем уточнять очередность перед каждым платежом.

4. Очередность по исполнительным документам

Исполнительные документы имеют разную очередность в зависимости от вида:

• Исполнительные листы на алименты - очередность "1";
• Исполнительные листы на зарплату и выходные пособия - очередность "2";
• Иные исполнительные документы - очередность "4".

При аресте счета по одним исполнительным документам банк может проводить платежи по другим документам с более высокой очередностью.

Например, если счет арестован по решению налоговой инспекции, банк может провести платежи на алименты, зарплату и ущерб здоровью.

Типичная ошибка - неверное определение очередности исполнительного документа. Это может привести к неисполнению или задержке платежей. Рекомендуем обращаться к юристам за разъяснениями.

5. Очередность текущих платежей

К 5 очереди относятся все прочие текущие платежи - оплата товаров, услуг, дивиденды, проценты по займам и т.д. Для них в платежке указывается очередность "5".

При достаточности средств на счете такие платежи исполняются в порядке поступления платежных поручений.

При недостатке средств платежи 5 очереди будут проведены после 1-4 очередей. Между собой платежи 5 очереди не конкурируют.

Ошибки в определении 5 очереди приводят к тому, что важные платежи оказываются в конце очереди. Необходим тщательный анализ каждого платежа.

Рекомендуем заранее планировать платежи 5 очереди, чтобы избежать просрочек при недостатке средств.

6. Очередность платежей при банкротстве

При банкротстве действует особый порядок очередности платежей, установленный статьей 134 Закона о банкротстве.

К первой очереди относятся расходы на проведение процедуры банкротства: оплата услуг арбитражного управляющего, адвокатов, публикации сообщений и др.

Ко второй очереди относится выплата текущей заработной платы сотрудникам должника, а также расчеты по НДФЛ.

Третья и четвертая очереди - это текущие коммунальные платежи, аренда, услуги связи и прочие текущие расходы организации-банкрота.

Пятая очередь - требования остальных кредиторов.

Банк контролирует соблюдение очередности платежей по формальным признакам в платежных поручениях. Рекомендуем заранее согласовывать платежи с банком и арбитражным управляющим.

7. Практические советы по заполнению платежек

Рассмотрим пошаговую инструкцию заполнения поля "Очередность платежа":

1. Определите вид платежа и соответствующую ему очередность по законодательству;
2. Проверьте наличие исполнительных документов, которые имеют более высокий приоритет;
3. Уточните остаток и обороты по расчетному счету;
4. Заполните поле 21 платежного поручения соответствующим кодом очередности.

Перед отправкой платежки в банк рекомендуем проверить корректность указанной очередности.

Чтобы избежать ошибок, можно использовать специальные сервисы для автоматического расчета очередности онлайн.

8. Частые вопросы

Рассмотрим ответы на типичные вопросы по теме очередности платежей:

• Вопрос: Нужно ли указывать очередность для каждой платежки?

  Ответ: Да, поле 21 нужно заполнять всегда.

• Вопрос: Можно ли поменять очередность, если в платежке она указана неверно?

  Ответ: Да, банк не имеет права отказать из-за неправильной очередности. Но лучше сразу указывать верно.

• Вопрос: Где посмотреть актуальные правила по очередности платежей?

  Ответ: В статье 855 ГК РФ, положении ЦБ РФ No 762-П, письмах Минфина и ФНС.

9. Дополнительные рекомендации

В дополнение к основным правилам можно дать следующие рекомендации:

• Получить заранее разъяснения от налоговых органов по спорным ситуациям;
• Автоматизировать формирование платежек в программе 1С или других системах;
• Заключить договор с обслуживающим банком о согласовании очередности;
• Обращаться к профильным юристам и аудиторам при возникновении вопросов.

Грамотное заполнение платежных поручений позволит избежать ошибок и провести платежи в необходимой очередности.