Оклад - это основа расчета заработной платы: тонкости расчета заработной платы

Оклад является базовой составляющей заработной платы работника. От правильного определения размера оклада зависит финансовое благополучие сотрудников и фонд оплаты труда организации. Давайте разберемся, что представляет собой оклад, как его устанавливают и как он влияет на другие выплаты.

Что такое оклад и заработная плата

Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, заработная плата (оплата труда) - это вознаграждение за труд работника, включающее компенсации, доплаты и другие поощрительные выплаты.

Оклад (или тарифная ставка) - это фиксированная сумма, которую работник получает за месяц работы без учета премий, надбавок и других стимулирующих выплат. Оклад это гарантированная часть месячного заработка.

Оклад = базовая часть зарплаты, которая не зависит от результатов работы.

Например, если у менеджера оклад 40 000 рублей, он получит эти деньги, даже если в этом месяце не выполнил план по продажам. А вот премии и бонусы будут зависеть от его KPI.

Таким образом, заработная плата оклад может включать:

Оклад
Стимулирующие выплаты (премии)
Компенсационные выплаты (северные надбавки)
Другие доплаты и надбавки

Зарплата является общей суммой вознаграждения работника за месяц. Она складывается из оклада и переменной части. Размер зарплаты может меняться, а оклад остается фиксированным.

Как определяется размер оклада

Минимальный оклад для работников устанавливает государство в виде МРОТ - минимального размера оплаты труда. С июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 рублей в месяц.

Для некоторых профессий действуют оклады согласно ЕТКС - единому тарифно-квалификационному справочнику. Например, для рабочих бюджетной сферы.

Оклады остальных работников определяет работодатель. Обычно оклад зависит от: квалификации и опыта сотрудника; сложности и ответственности работы; региона (оклады в Москве выше, чем в регионах); сферы деятельности компании.

Для справедливого распределения окладов внутри компании рекомендуется: 1. Установить оклады по должностям в штатном расписании; 2. Повышать оклад при росте квалификации сотрудника; 3. Опираться на рыночные данные по уровню окладов. Такой подход позволит избежать конфликтов в коллективе.

Как правильно прописать оклад в документах

Согласно Трудовому кодексу, оклад должен быть указан в штатном расписании и трудовом договоре с работником.

В штатном расписании прописывают должность и размер оклада. Например:

Должность	Оклад, руб.
Менеджер по продажам	45 000
Ведущий менеджер по продажам	55 000

В трудовом договоре конкретному сотруднику присваивается оклад согласно занимаемой должности.

Например:

Трудовые обязанности: Ведущий менеджер по продажам.
Размер оклада: 55 000 (Пятьдесят пять тысяч) рублей в месяц.

Если оклад меняется, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Таким образом, оклад устанавливается в кадровых документах организации в соответствии с требованиями ТК РФ.

Как оклад влияет на другие выплаты

Хотя оклад - фиксированная величина, от него зависят некоторые другие выплаты сотруднику:

Районные коэффициенты
Северные надбавки
Оплата за вредные условия труда
Премии и бонусы

Например, районный коэффициент составляет 30% от оклада. Если оклад 30 000 рублей, то выплата с учетом районного коэффициента рассчитывается так: Оклад: 30 000 рублей Районный коэффициент: 30% от оклада 30% * 30 000 = 9000 рублей То есть при окладе 30 000 рублей районный коэффициент составит 9000 рублей.

Также оклад может влиять на размер премий. Например, премия составляет 50% от оклада при выполнении плана. Чем выше оклад, тем больше будет премия.

Таким образом, при установлении оклада важно учитывать, что от него зависят и другие стимулирующие выплаты работнику.

Как правильно установить оклад сотруднику

Чтобы определить справедливый и конкурентоспособный размер оклада, рекомендуется:

Учесть уровень квалификации и опыт работника. Более опытному специалисту можно установить оклад выше среднего.
Привязать оклад к KPI и результатам труда. Если сотрудник перевыполняет план, это основание для пересмотра оклада.
Проверить уровень окладов на рынке труда для аналогичной должности и сферы деятельности. Средний оклад по отрасли - хорошая ориентировка.

Как оптимизировать расходы на оклады

Чтобы снизить окладную часть фонда оплаты труда, можно:

Установить оклады ниже среднего уровня по рынку, но компенсировать бонусами
Заменить часть оклада на сдельную оплату труда
Ограничить индексацию окладов уровнем инфляции

Альтернативы повышению окладов

Чтобы повысить мотивацию персонала без увеличения окладов, можно использовать:

Дополнительные дни к отпуску
Гибкий график работы
Оплату обучения и курсов повышения квалификации
Корпоративные бонусы (абонемент в спортзал, медицинская страховка)

Тенденции в системах окладов

Современные тренды в области окладов и оплаты труда:

Персонализация окладов и учет личного вклада
Отказ от тарифных сеток в пользу гибких схем
Частичный переход на почасовую оплату труда

В условиях пандемии компании вынуждены оптимизировать расходы на персонал и искать более гибкие схемы мотивации.

Прогнозы развития системы окладов

Каким может быть будущее традиционных окладов? Рассмотрим несколько сценариев.

Полный переход на гибкие схемы оплаты труда без фиксированных окладов. Вознаграждение будет зависеть исключительно от вклада сотрудника и финансовых результатов компании.
Сохранение окладов только для низкоквалифицированных должностей. Для остальных оклад заменят на почасовую оплату и бонусы.
Рост окладов из-за инфляции и конкуренции за таланты. Компании вынуждены будут повышать оклады, чтобы удержать ценных специалистов.

Мнения экспертов о будущем окладов

По словам экспертов, в ближайшие годы компании будут отходить от традиционных схем оплаты труда. Фиксированные оклады сохранятся только для ряда должностей. Бизнес будет активно внедрять гибкие модели с учетом личного вклада для повышения эффективности расходов на персонал.

Гибкие схемы оплаты труда

Гибкие схемы оплаты труда подразумевают отказ от фиксированных окладов в пользу почасовой оплаты, бонусов за результат, грантов. Такие системы позволяют: