Информационные стенды стали неотъемлемой частью любого офиса или магазина. Но как правильно подобрать код ОКОФ для такого стенда в 2023 году и рассчитать амортизацию? Давайте разберемся!
Классификация информационных стендов в ОКОФ
Информационные стенды - это специальные конструкции для размещения информационных материалов в офисах, торговых центрах, магазинах и других помещениях.
Существует несколько видов информационных стендов:
- Настенные
- Напольные
- Световые
- Магнитные
- Передвижные
Для правильного учета информационного стенда в бухгалтерии необходимо подобрать соответствующий код ОКОФ. До 2018 года для стендов использовались такие коды, как 163612000 и 142946261. Однако в последних версиях классификатора ОКОФ они были аннулированы.
С 2018 года для учета информационных стендов рекомендуется использовать следующие коды ОКОФ:
- 330.32.99.53.190 - для демонстрационных моделей, макетов и аналогичных изделий;
- 330.28.22.18.270 - для световых табло и указателей.
При выборе кода ОКОФ необходимо определить, к какому виду относится ваш информационный стенд и выбрать соответствующий код. Например, для светового табло на фасаде магазина подойдет код 330.28.22.18.270.
Особенности расчета амортизации для информационных стендов
После того, как для информационного стенда подобран код ОКОФ, можно приступать к расчету амортизации. Порядок расчета амортизации определяется в соответствии с положениями Налогового кодекса и федеральных стандартов бухгалтерского учета.
В ОКОФ информационные стенды входят в следующие амортизационные группы:
- 3 группа - срок полезного использования от 3 до 5 лет;
- 4 группа - срок полезного использования от 5 до 7 лет.
Таким образом, срок амортизации для информационных стендов составляет от 3 до 7 лет.
Расчет амортизации для информационных стендов производится линейным способом, исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.
Например, первоначальная стоимость информационного стенда составила 50 000 рублей, срок полезного использования установлен 5 лет. Тогда ежемесячная сумма амортизации составит:
50 000 руб. / 60 мес. = 833,33 руб.
Таким образом, ежемесячно на расходы будет списываться 833,33 руб. до полного погашения стоимости стенда.
При расчете амортизации информационных стендов также следует учитывать возможность применения повышающих (ускоренной амортизации) и понижающих (амортизационной премии) коэффициентов.
Особенности расчета амортизации для информационных стендов
Для ускорения процесса амортизации информационных стендов можно воспользоваться коэффициентом ускоренной амортизации, который позволяет списывать до 30% первоначальной стоимости в первый год использования.
При этом необходимо помнить, что применение повышающего коэффициента влечет за собой уплату минимального налога.
Особенности расчета амортизации в 1С
Расчет амортизации информационных стендов можно автоматизировать с помощью бухгалтерской программы 1С. Для этого необходимо:
- Создать карточку нематериального актива;
- Указать информацию об информационном стенде: наименование, инвентарный номер, первоначальную стоимость;
- Выбрать способ начисления амортизации (линейный);
- Задать срок полезного использования;
- Указать дату начала начисления амортизации.
После заполнения карточки программа автоматически будет производить расчет ежемесячной амортизации.
Особенности списания информационных стендов
По истечении срока полезного использования информационный стенд подлежит списанию. Процедура списания включает:
- Составление акта о списании основного средства;
- Внесение записи в инвентарную карточку;
- Списание остаточной стоимости;
- Демонтаж и утилизацию стенда.
Списание оформляется на основании приказа руководителя или распоряжения бухгалтерии.
Отражение в учете операций со стендами
Все операции с информационными стендами отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Например, поступление стенда отражается проводкой:
Дебет 08.3 - Кредит 60 (76) - на сумму первоначальной стоимости.
Начисление амортизации:
Дебет 20 (26) - Кредит 02
Таким образом, в учете формируется полная картина движения информационных стендов на предприятии.
Аналитический учет информационных стендов
Для наглядности и удобства учета рекомендуется вести аналитику по информационным стендам:
- По местам использования (офис, цех, торговый зал и т.д.);
- По ответственным лицам;
- По инвентарным номерам;
- В разрезе видов стендов.
Аналитический учет позволяет оперативно получать данные о наличии и состоянии информационных стендов.