Что такое ОКТМО и зачем он нужен бизнесу? В этой статье мы подробно разберем, что означают цифры в коде ОКТМО, как его получить и где применять в документах. Узнаете, чем ОКТМО отличается от ОКАТО и можно ли исправить ошибку в коде.
ОКТМО - общероссийский классификатор территорий муниципальных образований
ОКТМО - это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он был утвержден в 2005 году, но активно применяться начал позже. Классификатор состоит из восьми томов - по числу федеральных округов. Каждый том включает два раздела:
- Муниципальные образования - код из 8 знаков
- Населенные пункты в составе муниципальных образований - код из 11 знаков
Цифры в коде ОКТМО несут важную информацию:
- 1-2 знаки - код субъекта РФ
- 3-5 знаки - городской округ или муниципальное образование
- 6-8 знаки - населенный пункт согласно административно-территориальному делению
Например, у города Санкт-Петербург код ОКТМО - 40 000 000. А у поселка Комарово, который входит в состав Курортного района Петербурга, код - 40 080 101 001.
Назначение кода ОКТМО
Код ОКТМО присваивается организациям и ИП для создания единой базы данных. По коду можно определить:
- Регион, где зарегистрирован бизнес
- Бюджет, куда должны поступать налоговые платежи
- Точное местоположение предприятия
ОКТМО обязательно указывают в таких документах:
- Налоговые декларации
- Платежные поручения
- Отчеты в Росстат
- Расчетные ведомости по зарплате (форма 2-НДФЛ)
Без правильного кода ОКТМО документы могут считаться оформленными неверно.
Получение кода ОКТМО
При регистрации компании или ИП код ОКТМО не указывают ни в ЕГРЮЛ, ни в ЕГРИП. Чтобы узнать свой код нужно:
- Получить письмо от Росстата после регистрации
- Запросить код ОКТМО в налоговой инспекции
- Найти на официальном сайте Росстата по ИНН
На сайте Росстата после ввода ИНН показывается код ОКТМО фактический и регистрации. У ИП они совпадают.
Также код ОКТМО можно узнать на портале госуслуг. Но лучше использовать официальные источники - сайт Росстата или обращение в налоговую.
ОКТМО и ОКАТО - в чем отличия
До 2014 года вместо ОКТМО использовался код ОКАТО - общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. ОКАТО зависел от региона, а ОКТМО - от муниципалитета.
Главное отличие в том, что ОКАТО не содержал информации о районе, городе или поселке. ОКТМО эти данные уточняет. Поэтому был введен новый классификатор.
Минфин публикует таблицу соответствия ОКАТО и ОКТМО. До 2017 года можно было указывать старый код, сейчас это уже не допускается.
Типичные ошибки с кодом ОКТМО
Распространенные ошибки с кодом ОКТМО:
- Указание неверного кода в документах
- Несоответствие кода фактическому адресу организации
- Проставление кода ОКАТО вместо ОКТМО
Такие ошибки могут привести к тому, что налоговые платежи не поступят в нужный бюджет. Придется подавать уточненки и проводить сверку расчетов с налоговой.
Чтобы исправить код ОКТМО в налоговой декларации, нужно подать уточненную декларацию. В платежных поручениях можно уточнить реквизиты через заявление в свободной форме.
Код ОКТМО для ИП
У индивидуальных предпринимателей код ОКТМО меняется, если они переезжают в другой регион и меняют адрес регистрации. Новый код ИП может узнать самостоятельно через официальный сайт Росстата.
При смене адреса ИП также может поменяться код ИФНС. Чтобы обновить реквизиты в личном кабинете Тинькофф Бизнес, предпринимателю нужно ввести их вручную в настройках.
Прогнозы по применению ОКТМО
В будущем возможна отмена классификатора ОКТМО. Его могут заменить другие системы идентификации и кодирования территорий и организаций. Например, предлагается использовать ИНН в качестве единого идентификатора.
По мнению экспертов, отказ от ОКТМО упростит процедуры для бизнеса. Но потребуются дополнительные затраты на изменение программного обеспечения в госорганах.
Полезные советы по ОКТМО
Чтобы избежать ошибок с кодом ОКТМО, рекомендуется:
- Хранить подтверждение о присвоении кода от Росстата
- Периодически проверять актуальность кода на официальном сайте Росстата
- Пользоваться сервисами с автозаполнением кодов
- Указывать код ОКТМО во всех обязательных документах
При смене юридического адреса компании важно:
- Сообщить о смене адреса в налоговую в течение 3 дней
- Получить подтверждение нового кода ОКТМО
- Проверить изменение реквизитов ИФНС
Обновления классификатора ОКТМО публикуются на официальном сайте Росстата. Рекомендуется регулярно отслеживать изменения.
Самые частые вопросы по кодам ОКТМО:
- Как вписать 8-значный ОКТМО в 11-значное поле декларации?
- Можно ли исправить ошибочный код ОКТМО?
- Куда обратиться, если код ОКТМО не найден?
При возникновении вопросов лучше сразу обратиться в службу поддержки ФНС для разъяснений.
Проверка актуальности кода ОКТМО
Код ОКТМО может меняться, например, при реорганизации муниципальных образований или внесении правок в классификатор. Поэтому важно периодически проверять актуальность своего кода ОКТМО.
Рекомендуется:
- Раз в полгода запрашивать подтверждение кода ОКТМО в налоговой инспекции
- Сверять код в отчетных документах с данными на сайте Росстата
- Отслеживать обновления классификатора ОКТМО на сайте Росстата
Если обнаружена ошибка в коде ОКТМО или выявлено его изменение, необходимо внести актуальный код во все отчетные формы и базы данных организации.
ОКТМО для вновь созданных организаций
Вновь созданные юридические лица и впервые зарегистрированные ИП получают код ОКТМО в порядке:
- Подача уведомления о создании организации или регистрации ИП в налоговую инспекцию
- Налоговая инспекция передает сведения в территориальный орган Росстата
- Территориальный орган Росстата в течение 5 дней присваивает коды ОКТМО и ОКПО и информирует налоговую
- Налоговая инспекция в течение 3 дней сообщает присвоенный код налогоплательщику
Таким образом, код ОКТМО для вновь созданной организации или ИП можно получить в течение 10 дней после регистрации, обратившись в налоговую инспекцию.
ОКТМО при реорганизации и ликвидации
При реорганизации юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования код ОКТМО может измениться.
Порядок действий:
- В течение 3 дней подать уведомление о реорганизации в налоговую по месту учета
- Налоговая передает сведения в Росстат для актуализации кодов
- Получить извещение от Росстата с новыми кодами ОКТМО, ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС
- Внести обновленные коды в документы организации
При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП налоговая инспекция снимает с учета и передает данные об этом в Росстат. После чего коды ОКТМО, ОКПО и прочие утрачивают актуальность.
ОКТМО в программном обеспечении
Многие программы для автоматизации документооборота и учета позволяют хранить и подставлять код ОКТМО в отчетные формы.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:
- При выборе программы обращать внимание на функцию автозаполнения кодов
- При внесении кода ОКТМО проверить правильность введенных данных
- Настроить автоматическое обновление классификаторов из официальных источников
Автоматизация поможет сократить риск ошибок при заполнении отчетности и упростит внесение актуальных кодов ОКТМО.