Хотите правильно оформить отгул за свой счет, не нарушая трудового законодательства? Эта статья расскажет все о вашем праве на отдых. Вы узнаете, когда работодатель не может отказать в отгуле, как правильно написать заявление и оформить документы. Изучите требования ТК РФ, особенности для инвалидов, студентов, ветеранов. Получите пошаговые инструкции с образцами заявлений. Отдыхайте грамотно и законно!
Что такое отгул за свой счет
Отгул за свой счет - это дополнительные дни отдыха, которые работник может взять по собственному желанию. Формально это называется отпуском без сохранения заработной платы. Вот основные моменты:
- Это право каждого работника, закрепленное в Трудовом кодексе РФ.
- В отличие от обычного отпуска, отгул не оплачивается.
- Работник берет отгулы по собственной инициативе.
- Работодатель может отказать в отгуле, если нет уважительной причины.
- Есть случаи, когда отгул обязаны предоставить.
Отгул - это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение.
Когда работодатель обязан предоставить отгул
Согласно Трудовому кодексу, есть ситуации, когда работодатель не может отказать в отгуле. Например:
| При сдаче крови | 1 день отдыха после каждого дня сдачи крови |
| При работе в выходной или праздничный день | Компенсирующий день отдыха |
Также отгул обязаны предоставить:
- Работающим пенсионерам - до 14 дней
- Инвалидам - до 60 дней
- При рождении ребенка, свадьбе, похоронах - до 5 дней
Формула расчета отгула за работу в выходной:
Кол-во дней отгула = Кол-во отработанных выходных дней
Образец заявления на отгул за свой счет
Чтобы получить отгул, работник пишет заявление. Вот пример:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Сидорова С.С.Заявление
Прошу предоставить мне отгул без сохранения заработной платы на 2 рабочих дня - 20 и 21 июня 2022 года в связи с необходимостью ухода за больным ребенком.
20.06.2022 г. Сидоров С.С.
Указывать причину отгула необязательно. Главное - даты и ваша подпись.
Как оформить документы на отгул
Для оформления отгула нужно:
- Написать заявление в свободной форме
- Получить согласие работодателя
- Направить заявление работодателю
- Получить приказ о предоставлении отгула
- Ознакомиться с приказом под подпись
Документы готовят кадровики или бухгалтерия. Работнику нужно только написать заявление и получить приказ.
Все документы об отгуле оформляются и хранятся в личном деле работника.
При получении отгула важно не нарушить процедуру и избежать конфликтов.
Может ли работодатель отказать в отгуле
В некоторых случаях работодатель вправе отказать в предоставлении отгула за свой счет. Например, если:
- Нет уважительной причины для отгула
- Отсутствует возможность перераспределить обязанности работника на время отгула
- Есть риск срыва производственных планов
По ТК РФ работодатель не обязан удовлетворять любые просьбы о предоставлении отгулов. Но при этом он не может отказать в отгулах, гарантированных ТК РФ.
Штрафы за нарушение прав на отгул
Если работодатель необоснованно отказывает в предоставлении отгула, к нему могут быть применены штрафные санкции:
- Для должностных лиц - от 1000 до 5000 рублей
- Для организаций - от 30 000 до 50 000 рублей
Штрафы налагаются по результатам проверок или при подаче жалобы работником в Роструд.
Отгул при сдаче крови
Образец заявления на отгул при сдаче крови выглядит так:
Генеральному директору ООО "Стройматериалы" Иванову И.И. от менеджера по продажам Сидорова С.С.
Заявление
Прошу предоставить мне день отдыха 15 мая 2022 года после сдачи крови 14 мая 2022 года согласно ст. 186 ТК РФ.
14.05.2022 Сидоров
После каждого дня сдачи крови полагается дополнительный оплачиваемый отгул.
Сколько можно брать отгулов за свой счет
Сколько дней отгула в год может взять работник, зависит от основания:
- При рождении ребенка - до 5 дней
- Инвалидам - до 60 дней
- Пенсионерам по возрасту - до 14 дней
- По другим причинам - определяется соглашением с работодателем
Главное правило - брать отгулы в разумных пределах, не нарушая интересы работодателя.
Оформление отгула для совмещающих работу и учебу
Студенты и учащиеся имеют право на дополнительные отгулы в период сдачи экзаменов и подготовки к ним. Чтобы оформить такой отгул, нужно:
- Написать заявление с указанием периода отгула и причины (сдача экзаменов)
- Предоставить справку из учебного заведения
- Согласовать даты отгула с работодателем
- Получить приказ о предоставлении отгула
- После отгула предоставить справку о сдаче экзаменов
Отгул предоставляется на период экзаменов и дополнительно по несколько дней на подготовку к каждому.
Особенности отгула для ветеранов и пенсионеров
Для ветеранов Великой Отечественной войны и работающих пенсионеров по возрасту предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью:
- Для ветеранов - до 35 календарных дней в год
- Для пенсионеров - до 14 календарных дней в год
Такой отпуск предоставляется в удобное для работника время по его заявлению. Отказать ветеранам и пенсионерам в отгуле работодатель не вправе.
Досрочный выход из отгула
Иногда может возникнуть необходимость досрочно выйти из отгула за свой счет. Чтобы сделать это правильно, нужно:
- Написать заявление с просьбой о досрочном выходе
- Согласовать дату выхода с работодателем
- Получить приказ о досрочном выходе из отпуска
- Выйти на работу в указанную в приказе дату
Главное - не выходить на работу без оформления соответствующих документов.
Отгул при регистрации брака
При регистрации брака работник имеет право на отгул до 5 календарных дней. Чтобы его получить, нужно:
- Написать заявление с указанием дат отгула
- Предоставить копию свидетельства о браке
- Получить приказ о предоставлении отгула
Такой отгул обязательно предоставляется по желанию работника в указанные им даты.
Отгул при рождении ребенка
Отцу при рождении ребенка полагается отгул до 5 календарных дней:
- Отгул можно использовать в течение первого месяца после рождения ребенка
- Необходимо написать заявление с указанием дат отгула
- К заявлению приложить копию свидетельства о рождении
Такой отгул по закону не может быть отклонен работодателем.
Отзыв из отпуска по инициативе работодателя
Работодатель вправе отозвать работника из отпуска только с его согласия. Для этого нужно:
- Уведомить работника о необходимости выхода на работу
- Получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска
- Издать приказ об отзыве из отпуска
При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время.
Выплата компенсации за неиспользованный отгул
Если по каким-то причинам отгул за работу в выходные или праздники не был использован, работнику выплачивается денежная компенсация:
- Расчет ведется исходя из среднедневного заработка
- Выплата производится в день увольнения работника
Компенсация рассчитывается только для оплачиваемых отгулов, гарантированных Трудовым кодексом.
Ответственность за нарушение правил предоставления отгулов
За нарушение порядка предоставления отгулов работодатель несет ответственность:
- Дисциплинарная ответственность
- Административный штраф
- Обязанность предоставить отгулы и выплатить компенсацию
Спорные ситуации разрешаются в судебном порядке.
Учет отгулов в кадровом делопроизводстве
Все предоставленные работнику отгулы должны быть зафиксированы в кадровых документах:
- Заявление работника на отгул
- Приказ о предоставлении отгула
- Личная карточка работника (форма Т-2)
- График отпусков
- Табель учета рабочего времени
Это необходимо для контроля соблюдения работником сроков отгула и недопущения возможных злоупотреблений.
Налогообложение оплачиваемых отгулов
С оплачиваемых отгулов, гарантированных Трудовым кодексом, удерживаются налог на доходы физических лиц и страховые взносы:
- НДФЛ - по ставке 13%
- Страховые взносы - по тарифам ФСС и ПФР
Это относится к отгулам за сверхурочную работу, государственные праздники, сдачу крови и др.
Отгул и испытательный срок
В период испытания сотрудник также имеет право на отгулы, гарантированные ТК РФ:
- При сдаче крови
- При рождении ребенка
- В случае смерти близких родственников
Другие отгулы в испытательный срок предоставляются с согласия работодателя.
Отгулы во время отпуска
Отгул и отпуск - разные понятия. Отгулы в период ежегодного оплачиваемого отпуска, как правило, не предоставляются.
Исключение - гарантированные законом отгулы, например, при рождении ребенка или похоронах родственников. Они могут быть использованы в любое время.
Отзыв работника из отгула
Работодатель может отозвать сотрудника из отгула только с его согласия:
- Уведомить работника
- Получить письменное согласие
- Издать приказ об отзыве
Неиспользованные дни отгула должны быть предоставлены позднее по выбору сотрудника.
Отгулы для совмещающих работу и учебу
Студенты и учащиеся имеют право на дополнительные отгулы на период сессии или экзаменов:
- До 15 дней - для сдачи зачетов и экзаменов
- До 4 месяцев - для подготовки и защиты дипломной работы
Для получения отгула нужно предоставить справку-вызов из учебного заведения.
Отказ в предоставлении отгула
Работодатель может отказать в отгуле, если:
- Нет уважительной причины
- Неизбежен срыв производственного процесса
- Невозможно перераспределить обязанности
При этом нельзя отказывать в отгулах, гарантированных Трудовым кодексом РФ.
Ответственность работодателя за нарушение правил
За нарушение правил предоставления отгулов работодатель несет ответственность:
- Дисциплинарная - вплоть до увольнения
- Административная - штрафы
- Материальная - выплаты в пользу работника
Спорные вопросы решаются в судебном порядке.
Оформление отзыва из отгула
Чтобы грамотно отозвать работника из отгула, нужно:
- Уведомить работника
- Получить его письменное согласие
- Издать приказ об отзыве
- Внести изменения в график отгулов
Оставшиеся дни отгула предоставляются позже по выбору работника.
Отгулы при сокращенном рабочем дне
При сокращенном рабочем дне отгулы предоставляются в общем порядке:
- По письменному заявлению работника
- На основании приказа
- С учетом производственной необходимости
Продолжительность рабочего дня не влияет на право работника на законные отгулы.
Документальное оформление отгулов
Для оформления отгулов необходим пакет документов:
- Заявление работника
- Приказ о предоставлении отгула
- Личная карточка работника (форма Т-2)
- График отпусков
- Табель учета рабочего времени
Это позволяет избежать нарушений трудового законодательства.