Параметры настройки оператора фискальных данных (ОФД) - тема актуальная для многих предпринимателей в 2023 году. В этой статье я поделюсь практическими советами по подключению фискальных регистраторов к различным ОФД. Читайте и узнавайте, как избежать ошибок в настройке и выбрать выгодный тариф!
1. Требования 54-ФЗ к подключению ККТ к ОФД
Согласно федеральному закону No 54-ФЗ, введенному в действие в 2016 году, определенные категории предпринимателей обязаны подключать используемые контрольно-кассовые аппараты (ККТ) к одному из операторов фискальных данных (ОФД) для передачи информации о расчетах в налоговые органы.
1.1. Категории предпринимателей, обязанных подключать ККТ к ОФД
- Организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере торговли, общественного питания, сфере услуг
- Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения
- Индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения
- Индивидуальные предприниматели на едином налоге на вмененный доход
- Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения
1.2. Исключения, когда подключение к ОФД не требуется
- Ремонт одежды, обуви, мебели
- Химчистки
- Фотоателье
- Домашние репетиторы
- Сдача жилой площади в аренду
1.3. Два способа регистрации ККТ в налоговых органах
| Регистрация ККТ через личный кабинет на сайте ФНС | Регистрация ККТ через кабинет контрольно-кассовой техники |
1.4. Необходимость использования КЭП при регистрации ККТ
Для завершения регистрации ККТ в личном кабинете на сайте ФНС или в кабинете ККТ требуется использование квалифицированной электронной подписи (КЭП).
1.5. Передача данных о продаже маркированных товаров в ГИС "Честный ЗНАК"
С 1 октября 2019 года организации, работающие с маркированными товарами, обязаны передавать данные об их продажах в систему мониторинга за оборотом товаров ГИС "Честный ЗНАК".
1.6. Обязательная печать QR-кода чека для проверки подлинности ОФД
На каждом фискальном чеке, передаваемом в налоговые органы через ОФД, должен присутствовать QR-код для проверки подлинности оператора фискальных данных в мобильном приложении ФНС.
2. Выбор ОФД и тарифа на обслуживание ККТ
При выборе оператора фискальных данных и тарифного плана на обслуживание ККТ стоит учитывать несколько ключевых критериев.
2.1. Критерии выбора ОФД
- Надежность и известность ОФД на рынке
- Отзывы других пользователей
- Скорость обработки фискальных данных
- Техническая поддержка
- Дополнительные сервисы
2.2. Сравнение стоимости тарифов разных ОФД
| ОФД | Стоимость в месяц |
| ОФД.ру | 490 рублей |
| Яндекс.ОФД | 2990 рублей |
Как видно из таблицы, разница в тарифах между различными ОФД может быть существенной.
2.3. Факторы, влияющие на тариф ОФД
- Количество подключенных к ОФД кассовых аппаратов
- Объем фискальных документов в месяц
- Наличие или отсутствие бонусов и скидок от ОФД
- Аренда или покупка кассового оборудования
- Дополнительные платные услуги ОФД
2.4. Дополнительные платные услуги ОФД
Помимо тарифа на обработку фискальных данных, некоторые ОФД предоставляют платные дополнительные сервисы: настройку кассовых аппаратов, интеграцию с сайтом или учетной системой, SMS-уведомления клиентов об оплате и так далее.
2.5. Пример расчета тарифа для конкретного бизнеса
Допустим, интернет-магазин подключает к ОФД 5 онлайн-касс, ежемесячно выставляя примерно по 2500 фискальных документов с каждой кассы. В таком случае оптимальным выбором ОФД может стать компания OFD.ru со стоимостью обслуживания 300 рублей в месяц при объеме документов от 1000 до 5000.
3. Порядок заключения договора с ОФД
После выбора подходящего оператора фискальных данных, следующий шаг - заключение договора на оказание услуг ОФД. Рассмотрим требуемые документы и особенности процедуры.
3.1. Необходимый пакет документов для заключения договора
- Заявление на подключение к ОФД
- Копия свидетельства ИНН организации или ИП
- Доверенность на подписание договора
- Копия паспорта руководителя
- Копия лицензии на розничную продажу алкоголя (при необходимости)
3.2. Способы предоставления документов ОФД
Документы для заключения договора можно подать лично в офисе ОФД, через форму на сайте ОФД или по электронной почте в отсканированном виде.
3.3. Стандартные условия в договорах ОФД
Договоры операторов фискальных данных, как правило, являются типовыми и содержат стандартный перечень оказываемых услуг, гарантий, обязательств сторон и ответственности.
3.4. Особые условия для отдельных ОФД
| ОФД | Особые условия в договоре |
| ОФД.ру | Наличие пробного периода |
| Яндекс.ОФД | Обслуживание только арендованных ККТ |
Некоторые операторы фискальных данных вводят для клиентов дополнительные особые условия сотрудничества.
3.5. Типовые ошибки при заключении договора с ОФД
- Предоставление неполного пакета документов
- Отправка скан-копий документов низкого качества
- Подписание договора неуполномоченным лицом
- Некорректное заполнение платежных реквизитов
- Неактуальные данные в документах компании
4. Параметры для настройки связи ККТ с ОФД
офд параметры настройки кассовых аппаратов являются важным этапом в процессе подключения ККТ к оператору фискальных данных. Рассмотрим основные моменты.
4.1. Необходимость стабильного интернет-соединения ККТ
Для передачи фискальных документов в ОФД кассовый аппарат должен иметь стабильное интернет-соединение по каналам Wi-Fi, Ethernet или через подключенный компьютер.
4.2. Параметры серверов ОФД "Контур" для ККТ "Штрих"
| Параметр | Значение |
| Сервер ОФД | ofd-m.kontur.ru |
| Порт | 21081 |
В таблице приведены основные параметры для настройки обмена ККТ "Штрих" с серверами ОФД "Контур".
4.3. Настройки ККТ для работы с маркированными товарами
- Подключение к ГИС "Честный ЗНАК"
- Сканирование DataMatrix кода маркировки
- Передача кодов маркировки в ОФД
- Получение кода товара из ГИС "Честный ЗНАК"
- Печать кода маркировки на фискальном чеке
- Отправка отчета о продажах маркированных товаров
- Проверка статуса кодов маркировки
4.4. Порядок ввода РНМ на примере Яндекс.ОФД
Для привязки зарегистрированной ККТ к учетной записи в Яндекс.ОФД необходимо в личном кабинете ввести Регистрационный Номер Машины (РНМ) в настройках этой кассы.
4.5. Установка дополнительных настроек для конкретных торговых площадок
| Торговая сеть | Дополнительные параметры |
| Пятерочка | Печать логотипа на чеке |
| ОКей | Интеграция с бонусной системой |
Некоторые торговые сети требуют настройки дополнительных параметров для своих франчайзи.
4.6. Рекомендации по настройке ККТ от специалистов
При возникновении вопросов по настройке кассовых аппаратов для работы с оператором фискальных данных рекомендуем обратиться в сервисный центр вашего ОФД за помощью специалистов.
4.7. Типовые ошибки в параметрах ККТ для ОФД "Первый ОФД"
- Неверно указан ИНН ОФД
- Неправильно настроены адрес и порт сервера ОФД
- Не хватает прав доступа для пользователя ККТ
- Отсутствует интернет-подключение ККТ
- Неактивирована лицензия ОФД в ККТ