Печать на справке 2-НДФЛ - нужна ли она в 2023 году

Справка 2-НДФЛ - один из самых важных документов для работников и работодателей. От правильности ее оформления зависит многое. Долгое время на этой справке требовалось ставить печать организации. Но ситуация изменилась. В нашей статье разберем, нужна ли сегодня печать на справке 2-НДФЛ и как грамотно заполнить эту форму.

Справка 2-НДФЛ - что это такое

Справка 2-НДФЛ представляет собой документ, который выдается работодателем сотруднику и содержит информацию о его доходах и уплаченных налогах за год. Раньше эта справка выдавалась по отдельной форме. Но с 2021 года ее включили в состав расчета 6-НДФЛ как приложение No 1.

Главное предназначение справки 2-НДФЛ:

подтвердить размер дохода сотрудника;
показать сумму удержанного НДФЛ;
предоставить данные в банк для получения кредита;
получить налоговые вычеты по НДФЛ.

Поэтому правильное оформление этого документа очень важно как для самого сотрудника, так и для работодателя.

Раньше печать на справке 2-НДФЛ ставилась обязательно

В прежних версиях справки 2-НДФЛ обязательно требовалось ставить печать организации. Для нее было специально отведено место с пометкой "МП". Это требование было прописано в форме документа.

Обязанность проставлять печать вытекала из статуса юридического лица. У большинства организаций печать использовалась для заверения официальных бумаг.

Отсутствие печати на справке 2-НДФЛ расценивалось как нарушение порядка ее оформления. Это могло привести к штрафам со стороны налоговой инспекции.

С 2015 года для ООО печать стала необязательной

Ситуация изменилась в 2015 году. Тогда для ООО была отменена обязанность иметь печать на официальных документах. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные законодательством.

Это нововведение позволило многим компаниям отказаться от использования печати вообще. В том числе и при оформлении справки 2-НДФЛ.

Новая форма справки 2-НДФЛ, утвержденная в 2015 году, уже не содержала требования о проставлении печати.

Однако юридические лица, для которых печать осталась обязательной, по-прежнему ставили ее на справках о доходах сотрудников.

Форма 2-НДФЛ менялась с течением времени

За последние годы форма справки 2-НДФЛ претерпела существенные изменения. Рассмотрим основные вехи:

До 2015 года - старая версия справки со специальным полем для печати.
2015 год - утверждена новая форма без поля для печати.
2021 год - справка 2-НДФЛ отменена как отдельный документ.
С 2021 года - справка включена в состав расчета 6-НДФЛ.

Последние изменение вступили в силу с 1 января 2021 года. Именно о них и пойдет речь далее.

Итак, мы разобрались в истории вопроса. Теперь перейдем к новой форме справки 2-НДФЛ и ответим на главный вопрос - нужна ли на ней печать в 2023 году?

Мужчина подписывает документы в конференц-зале

Новая форма справки 2-НДФЛ

С 1 января 2021 года вступила в силу новая форма справки 2-НДФЛ. Теперь это приложение No 1 к годовой отчетности по форме 6-НДФЛ.

Главные изменения новой формы:

Изменена структура документа, добавлен новый раздел.
Больше нет поля для печати организации.
Добавлены сведения о суммах, не облагаемых НДФЛ.

Посмотрим, как теперь выглядит справка 2-НДФЛ.

Структура новой справки 2-НДФЛ

Новая справка 2-НДФЛ состоит из 6 разделов:

Данные о налоговом агенте.
Данные о физическом лице.
Доходы, облагаемые по ставке 13%.
Стандартные налоговые вычеты.
Общие суммы дохода и налога.
Доход, не подлежащий налогообложению.

Последний раздел является новым. В нем указывают суммы доходов, не облагаемых НДФЛ.

Поле для печати в новой справке отсутствует

Важное отличие новой формы справки 2-НДФЛ - отсутствие специального поля для печати организации. Также нет упоминания о необходимости проставления печати в порядке заполнения.

Это логично, поскольку печать давно уже не является обязательной для многих юридических лиц.

Требования к оформлению новой справки 2-НДФЛ

Рассмотрим подробнее требования к оформлению новой справки 2-НДФЛ в части проставления на ней печати организации.

Печать на справке 2-НДФЛ не обязательна

В новой справке 2-НДФЛ отсутствует требование о наличии на ней печати организации. Ни в самой форме, ни в порядке заполнения это не прописано.

Значит, можно смело утверждать, что печать в справке 2-НДФЛ не является обязательной. Ее наличие или отсутствие никак не влияет на юридическую силу этого документа.

ФНС разрешает не ставить печать в справке 2-НДФЛ

Такой вывод подтверждает и позиция ФНС России. Ведомство неоднократно указывало, что проставление печати в справке 2-НДФЛ необязательно.

Например, в письме от 17.02.2016 No БС-4-11/2577@ ФНС прямо указала, что в новой форме справки печать не требуется.

Но печать все же можно поставить

Хотя печать в справке 2-НДФЛ не обязательна, ставить ее не запрещено. Если организация по-прежнему использует печать, она вправе поставить оттиск и на этом документе.

Главное, чтобы печать не закрывала реквизиты справки и не мешала ее чтению. Например, печать можно проставить рядом с подписью ответственного лица.