Поле 109 - один из важнейших реквизитов платежного поручения. Правильное его заполнение гарантирует, что налоговый платеж попадет по нужному адресу. Ошибка же в этом поле может привести к серьезным последствиям для компании. Давайте разберемся, как правильно заполнять поле 109 в 2023 году.
Назначение поля 109 в платежном поручении
Поле 109 предназначено для даты документа, который является основанием платежа в бюджет. Это следует из пункта 10 правил заполнения платежных поручений.
В поле 109 проставляют 10 знаков: день, месяц и год. Например: 15.05.2022.
Если точную дату указать невозможно, ставят 0.
Ошибка в поле 109 не влечет неуплаты налога. Платеж можно уточнить, подав заявление в любую инспекцию.
Реквизит 109 тесно связан с полем 106 - основанием платежа. Значение поля 109 зависит от кода в поле 106.
Правила заполнения поля 109 в 2023 году
При коде ТП в поле 106 указывают дату подписания декларации .
При коде ЗД ситуация сложнее:
- При погашении долга по требованию ИФНС - дата требования.
- При погашении по решению суда - дата решения.
- При добровольном погашении - ставят 0.
Приведем примеры для разных ситуаций.
Ситуация 1. Компания "Ромашка" подписала декларацию по налогу на прибыль за 1 квартал 2023 года 15 апреля. В поле 106 платежки проставляется код ТП, в поле 109 - дата подписания декларации: 15.04.2023.
Ситуация 2. ООО "Лилия" получило от налоговой инспекции требование No 45869 от 5 мая 2023 года об уплате недоимки по НДС. При заполнении платежки в поле 106 ставится ЗД, в 109 указывается дата требования: 05.05.2023.
Ситуация 3. ИП Сидоров самостоятельно обнаружил неуплаченный налог на доходы за 2022 год. Он решил добровольно погасить задолженность. В поле 106 платежки проставляется ЗД, в поле 109 ставится 0, так как нет документа-основания.
Как видно из примеров, в разных ситуациях в поле 109 нужно указывать разные даты в зависимости от кода основания платежа в поле 106. Это очень важный момент, на который стоит обращать пристальное внимание.
Особенности заполнения поля 109 для разных налогов
Рассмотрим особенности заполнения поля 109 платежного поручения для разных видов налогов.
Налог на прибыль организаций
При уплате текущих платежей в поле 109 указывают дату подписания соответствующей декларации по налогу на прибыль.
НДФЛ
При перечислении авансового платежа по НДФЛ в поле 109 ставится 0, так как декларация еще не подана.
Налог на имущество организаций
Если уплата производится по требованию налогового органа, в поле 109 проставляют дату этого требования.
Страховые взносы
При уплате текущих взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС в поле 109 также указывают дату подписания соответствующего расчета.
Как видно, единых правил заполнения нет - все зависит от конкретной ситуации. Поэтому нужно в каждом случае определять необходимое значение для поля 109.
Далее приведем еще несколько примеров для других налогов.
Распространенные ошибки в поле 109 и как их избежать
Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают при заполнении поля 109 платежки, и способы их предотвращения.
- Указание неверной даты документа-основания.
- Проставление 0 вместо конкретной даты.
- Неверный формат даты: ДД.ММ.ГГ вместо ДД.ММ.ГГГГ.
- Несоответствие даты коду основания платежа.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуем:
- Внимательно изучить правила заполнения поля 109.
- Проверять соответствие указанной даты коду основания платежа.
- Перед отправкой платежки проверить поле 109 на корректность.
- При сомнениях уточнять детали у специалиста.
Соблюдение этих несложных рекомендаций позволит избежать типичных ошибок в поле 109 платежного поручения.
Электронные платежки: особенности поля 109
Рассмотрим некоторые особенности заполнения поля 109 при использовании электронного документооборота и онлайн-сервисов банков.
- При online-подаче налоговой декларации дата ее подписания для поля 109 проставляется автоматически.
- В сервисе интернет-банкинга можно заранее настроить шаблоны платежных поручений с правильными значениями для поля 109.
- Системы искусственного интеллекта могут автоматически проверять корректность данных в поле 109 перед отправкой электронной платежки.
Это позволяет снизить вероятность ошибки и ускорить процесс заполнения документа.
Автоматическое заполнение поля 109
При подаче налоговой декларации в электронном виде через сервис ФНС дата ее подписания указывается автоматически. Эту информацию можно перенести в поле 109 платежного поручения.
Также некоторые банки при настройке шаблонов для платежек позволяют задать правила автозаполнения поля 109 в зависимости от реквизитов.
Проверка AI перед отправкой
Перспективным направлением является использование искусственного интеллекта. Системы на основе нейросетей могут проверять заполнение поля 109 на корректность перед отправкой электронного платежного поручения.
Если обнаружится несоответствие даты в поле 109 коду основания платежа или другая ошибка, система уведомит об этом и не даст отправить документ до исправления.
Выгоды автоматизации процесса
Использование электронного документооборота и автоматизации при заполнении платежных поручений имеет ряд преимуществ:
- Снижение вероятности ошибок из-за человеческого фактора.
- Повышение скорости обработки документов.
- Экономия времени сотрудников на рутинных операциях.
- Более точный контроль и проверка реквизитов.
За счет этого компания может существенно повысить эффективность своих финансовых процессов.
