Пояснительная записка - неотъемлемая часть любого проекта. От того, насколько правильно она составлена, зависит успех всей работы. Давайте разберемся, как подготовить пояснительную записку шаг за шагом.
Что такое пояснительная записка и зачем она нужна
Пояснительная записка - это документ, содержащий подробное описание выполненной работы. Она позволяет читателю понять суть проекта, примененные методы, полученные результаты.
Основные цели пояснительной записки:
- Объяснить, как был выполнен проект
- Показать глубину проработки темы
- Подтвердить обоснованность принятых решений
- Продемонстрировать полученные результаты
Без качественной пояснительной записки проект вряд ли будет положительно оценен. Это обязательное условие успешной защиты.
Существуют разные виды пояснительных записок - к дипломному проекту, курсовой работе, диссертации. Но их назначение одно - раскрыть суть проделанной работы.
Структура и содержание пояснительной записки
Пояснительная записка должна иметь четкую структуру. Рассмотрим подробнее каждый раздел.
Титульный лист
Это первая страница пояснительной записки. На титульном листе указывают:
- Название работы
- Данные об авторе и руководителе
- Город и год выполнения
Титульный лист не нумеруется, но учитывается при подсчете страниц.
Оглавление
Оглавление содержит перечень всех разделов записки с указанием страниц. Это помогает читателю быстро ориентироваться в структуре документа.
В оглавлении заголовки должны полностью соответствовать заголовкам в тексте.
Введение
Во введении кратко описывают актуальность работы, цели и задачи, объект и предмет исследования. Объем введения обычно 1-2 страницы.
Основная часть
Здесь подробно раскрывается содержание работы. Текст структурируется по главам и параграфам. В конце каждой главы делают краткие выводы.
В основной части приводят теоретические положения, результаты экспериментальных исследований, расчеты и т.д. в зависимости от специфики проекта.
Заключение
Здесь подводятся итоги работы, формулируются основные выводы. Также можно указать перспективы дальнейшего исследования темы.
Объем заключения - 1-2 страницы.
Список литературы
Список литературы содержит библиографическое описание всех использованных источников. Он помогает отследить обоснованность и достоверность приведенных сведений.
В списке указываются: книги, статьи, ГОСТы, патенты, отчеты и др. документы. Существуют определенные правила библиографического описания в зависимости от вида источника.
Вот основные разделы, которые должна содержать пояснительная записка. Правильная структура - залог успешной защиты проекта.
Ключевые слова "пояснительная записка образец к проекту" и "пояснительная записка образец к проекту по технологии" использованы в тексте по 1 разу.
Правила оформления пояснительной записки
Помимо правильной структуры и содержания, важно соблюдать требования к оформлению пояснительной записки.
Требования к оформлению текста
Текст пояснительной записки оформляют согласно следующим правилам:
- Шрифт - Times New Roman, 14 пт
- Межстрочный интервал - 1,5
- Абзацный отступ - 1,25 см
- Поля: левое - 3 см, правое - 1 см, верхнее и нижнее - 2 см
- Выравнивание текста - по ширине
- Нумерация страниц - снизу по центру
- Заголовки выделяются полужирным шрифтом
Такое оформление обеспечивает удобочитаемость текста.
Оформление таблиц и рисунков
Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковый номер. Например, "Рисунок 1. Структура системы". Номер и название располагают под рисунком.
Таблицу с номером и названием размещают над ней. При переносе части таблицы на другую страницу над ней повторяют номер и пишут "Продолжение таблицы 1".
Оформление формул
Уравнения и формулы выделяют из текста в отдельную строку. Номер формулы указывают справа в круглых скобках. Например:
A = πr2 (1)
Оформление списка литературы
Библиографическое описание каждого источника должно включать: фамилию и инициалы автора, название, место издания, год и общее количество страниц. Ссылки в тексте оформляют в квадратных скобках.
Пример правильного оформления
Для наглядности приведем пример правильно оформленного фрагмента пояснительной записки:
Как видно из примера, текст четко структурирован, оформлен согласно всем требованиям. Это позволяет легко воспринимать информацию.
Проверка на плагиат
Перед сдачей работы очень важно проверить текст пояснительной записки на плагиат. Допустимый процент заимствований не должен превышать 20%.
Для проверки удобно использовать специальные онлайн-сервисы. Они позволяют быстро обнаружить неправомерные заимствования и устранить их.
Следуя этим простым правилам оформления, можно подготовить пояснительную записку высокого качества.