Доплата водителям за классность - распространенная практика в организациях, имеющих автопарк. Однако не все знают тонкости ее оформления и начисления. Давайте разберемся!
Нормативное регулирование
Основанием для доплаты за классность водителям служат:
- Коллективный договор организации
- Локальный нормативный акт работодателя (например, Положение об оплате труда)
- Отраслевые документы (для госучреждений)
Например, в бюджетных организациях размер доплаты может быть установлен Приказом органа власти (министерства, ведомства).
Условия присвоения класса квалификации
Квалификационный справочник должностей, действующий в РФ с советских времен, выделяет 3 класса водителей:
- 3-й класс - водители категорий "B", "C", "D"
- 2-й класс - также категории "E"
- 1-й класс - водители всех категорий
Чтобы получить 2-й или 1-й класс, водитель должен отработать на данном предприятии соответственно 3 и 5 лет. Также предъявляются требования к качеству работы.
Порядок повышения и понижения класса
В процессе работы класс квалификации водителя может:
- Повышаться - при открытии новых категорий, выработке необходимого стажа
- Понижаться - за нарушения ПДД или производственной дисциплины
Решение о изменении класса принимает квалификационная комиссия организации. Изменение класса оформляется приказом руководителя и вносится в трудовую книжку.
Размер доплаты за классность
Конкретные размеры доплаты за классность устанавливает работодатель. Но обычно это:
| 1-й класс | 25% оклада |
| 2-й класс | 10% оклада |
Доплата носит стимулирующий характер и не ограничена по размеру.
Вместе с тем в бюджетных учреждениях ее верхний предел может быть установлен нормативным актом вышестоящего органа.
Начисление страховых взносов на доплату
Доплата водителям за классность облагается страховыми взносами. Основание:
Статья 420 НК РФ. Объект обложения страховыми взносами - выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в рамках трудовых отношений.
Ставка взносов составляет 30,2%: 22% в ПФР + 5,1% в ФФОМС + 2,9% в ФСС. Начисляются на всю сумму доплаты.
Учет доплаты в среднем заработке
Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, больничных и пр. учитываются все виды выплат. Следовательно, в него включается и доплата за классность.
То же касается расчета пособия по временной нетрудоспособности (ст. 14 Закона No 255-ФЗ).
Выплата доплаты за отпуска и командировки
При сохранении среднего заработка дополнительно выплачивать доплату за классность не нужно. Она уже учтена в его расчете.
Например, за дни:
- Ежегодного отпуска
- Нахождения в командировке
- При временном переводе на другую работу
Это подтверждается судебной практикой (дело No 33-1093/2018).
Отражение доплаты в расчетных документах
Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан указывать все составные части заработной платы работника в расчетных листках. Следовательно, в них должна отражаться и сумма доплаты водителям за классность.
Код для заполнения 2-НДФЛ
Сумма доплаты за классность отражается в налоговой декларации по НДФЛ с кодом дохода "2000" (Приказ ФНС России от 10.09.2015 No ММВ-7-11/387@).
Это общий код для вознаграждений, получаемых работником за выполнение трудовых обязанностей. Специальных кодов для такой доплаты не предусмотрено.
Особенности в бюджетных организациях
В бюджетных учреждениях размер доплат может быть ограничен ведомственными нормативными актами.
Например, для учреждений МЧС действует Приказ МЧС РФ от 28.12.2015 No 700, устанавливающий предельные размеры выплат стимулирующего характера.
Спорные ситуации по доплате
Бывают случаи обращения водителей в суд с требованием установить им класс квалификации и доплату. Но суды обычно становятся на сторону работодателей, поскольку это их право, а не обязанность.
Например, по делу No 33-1093/2018 суд отказал в таком требовании водителю пожарной машины, несмотря на его 26-летний общий стаж.
Рекомендации по оформлению приказа о доплате
Чтобы избежать конфликтов, образец приказа о доплате водителям лучше согласовать с профсоюзной организацией.
В приказе следует указать:
- Размеры доплаты за каждый класс
- Порядок изменения классов квалификации
- Документы, необходимые для подтверждения класса
Это позволит избежать разночтений при применении приказа на практике.
Полезные советы работодателям
Чтобы мотивировать водителей к повышению квалификации, работодателям рекомендуется:
- Проводить регулярное обучение водителей за счет компании
- Возмещать водителям оплату за медосмотры и открытие новых категорий прав
- Устанавливать доплату за классность в размере выше среднерыночного
Это будет стимулировать водителей повышать свой профессиональный уровень и мастерство управления автомобилями.
Советы водителям по получению доплаты
Чтобы получать доплату за классность, водителям рекомендуется:
- Не нарушать ПДД и требования технической эксплуатации автомобилей
- Своевременно проходить необходимое обучение
- Регулярно повышать категорию водительского удостоверения при наличии такой возможности
При выполнении этих условий шансы водителя на повышение класса квалификации и получение доплаты существенно возрастают.
Нюансы для водителей автобусов и грузовиков
Водители грузовых автомобилей и автобусов могут получать доплату уже имея водительское удостоверение категории "D", не открывая категорию "E".
Это связано с особенностями российского законодательства о выдаче прав (ФЗ No 196 ст. 25). Учитывайте этот нюанс!
Актуальные вопросы и ответы
Рассмотрим наиболее часто возникающие у водителей и работодателей вопросы по доплате за классность.
Вопрос: Нужно ли начислять страховые взносы на всю сумму доплаты за классность?
Ответ: Да, страховые взносы начисляются на полную сумму доплаты, поскольку она входит в заработок работника в рамках трудовых отношений.
Вопрос: Может ли работодатель отказать водителю в доплате за классность?
Ответ: Да, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о назначении такой доплаты. Это его право, а не обязанность.
Вопрос: Нужно ли повторно подтверждать класс квалификации при переходе на другую работу?
Ответ: Возможно. Новый работодатель может потребовать от водителя подтвердить класс, сдав квалификационный экзамен.
Разъяснение спорных моментов
Остановимся еще на некоторых нюансах, вызывающих вопросы у работников и работодателей.
Например, работодатель не обязан автоматически присваивать класс квалификации водителю при приеме на работу. Наличие записи в трудовой книжке не является безусловным основанием для этого.
Процедура присвоения класса квалификации
Рассмотрим более подробно, как происходит процесс присвоения водителю класса квалификации.
Инициатором выступает либо сам работник, подав заявление, либо работодатель или кадровая служба.
Заявление или представление рассматривает квалификационная комиссия организации. Она анализирует соответствие работника установленным требованиям.
При положительном решении готовится проект приказа о присвоении класса квалификации работнику. Приказ утверждает руководитель организации.
Далее вносится запись в трудовую книжку работника. И устанавливается соответствующий размер доплаты к окладу или тарифной ставке.
Порядок обжалования решений
Если работник не согласен с решением комиссии об отказе в присвоении или повышении класса квалификации, он может его обжаловать.
Возможны досудебный порядок урегулирования спора и обращение в суд за защитой своих прав и интересов.
Но, как показывает практика, суды обычно встают на сторону работодателей в таких ситуациях, поскольку это их право, а не обязанность.
Подготовка документов для комиссии
Чтобы ускорить процесс принятия положительного решения, водителю имеет смысл заблаговременно подготовить пакет документов.
Это могут быть:
- Копия водительского удостоверения с отметкой о новой открытой категории
- Выписка из трудовой книжки о стаже работы водителем
- Характеристика или рекомендация с прежних мест работы
- Документы о прохождении повышения квалификации
- Справки о наличии или отсутствии нарушений ПДД
Наличие таких документов ускорит процесс рассмотрения вопроса на заседании квалификационной комиссии.
Порядок расчета стажа водителя
Обратим внимание на особенности подсчета необходимого стажа работы водителем для получения 2-го или 1-го классов квалификации.
В стаж засчитывается время работы именно в качестве водителя на данном предприятии. Административно-управленческий персонал при этом не учитывается.
Стаж исчисляется в календарном порядке. При этом в него включаются все периоды, как фактически отработанные, так и оплаченные, но не отработанные (отпуска, больничные).
Учет мнения профсоюзов
При принятии решений, затрагивающих социально-трудовые права работников, рекомендуется учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
Это может быть как консультативный голос при рассмотрении вопросов на заседании квалификационной комиссии, так и обязательное согласование проектов соответствующих локальных нормативных актов.
Такой подход поможет избежать конфликтных ситуаций впоследствии. Поскольку решения будут приняты с соблюдением законных интересов обеих сторон трудовых отношений.
Порядок изменения условий оплаты труда
Установление, повышение или понижение размеров выплат стимулирующего характера, к которым относится рассматриваемая нами доплата за классность водителям, осуществляется работодателем с соблюдением определенной процедуры.
В частности, это предварительное уведомление работников и учет мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (ст. 74, 136 ТК РФ).
Дополнительная мотивация водителей
Помимо доплаты за классность, существуют и другие варианты материального стимулирования водителей за качественную и безаварийную работу, например:
- Премии по итогам работы за месяц или квартал
- Надбавки за образцовое содержание транспорта
- Вознаграждение за участие в конкурсах профмастерства
Такие выплаты могут быть как регулярными, так и разовыми. Они позволяют усилить мотивирующий эффект.
Порядок оформления документов
Все решения, касающиеся повышения, понижения или лишения квалификационного класса водителей, оформляются соответствующими документами.
Это, в первую очередь, приказ руководителя по организации. А также дополнительная запись в трудовых книжках работников об изменении квалификационной категории.
Для внесения записи о повышении класса работник должен представить трудовую книжку в отдел кадров.
Контроль правильности начисления доплаты
Контроль за своевременным и обоснованным начислением выплат за классность должны осуществлять как бухгалтерия организации, так и сами водители.
Допущенные ошибки или нарушения следует незамедлительно исправлять для избежания трудовых споров и конфликтов в коллективе.
Получение водителями доплаты за классность - распространенный повод для вопросов и разногласий в коллективе. В этой статье подробно рассмотрены условия и порядок присвоения квалификационной категории по профессии, а также сопутствующие бухгалтерские вопросы. Информация будет полезна и работникам, и работодателям, и бухгалтерам.