Заместитель директора играет ключевую роль в управлении компанией. Как грамотно оформить его назначение на должность и избежать ошибок? Давайте разберем этот процесс пошагово.
1. Выбор кандидатуры на должность заместителя директора ООО
Прежде всего, необходимо определиться с кандидатурой будущего заместителя директора ООО. Кто может претендовать на эту должность?
- Учредитель общества
- Действующий сотрудник компании
- Внешний кандидат
Согласно Трудовому кодексу РФ, к лицу, назначаемому на должность заместителя директора, предъявляются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего профессионального (юридического, экономического) образования и стажа руководящей работы по специальности не менее 5 лет.
Решение о назначении заместителя директора ООО принимается коллегиально на общем собрании учредителей. Порядок рассмотрения кандидатур и голосования определяется в уставе организации.
Если заместителем назначается один из учредителей ООО, процедура упрощается, так как согласовывать его кандидатуру не требуется.
2. Оформление решения о назначении заместителя директора ООО
Решение учредителей общества о назначении заместителя директора ООО оформляется протоколом общего собрания. Рекомендуем придерживаться следующего образца:
| ПРОТОКОЛ No 3 общего собрания учредителей ООО "Ромашка" |
| г. Москва 10 марта 2023 г. |
Далее в протоколе указываются сведения об учредителях ООО и повестка дня собрания. Основной пункт выглядит так:
2. О назначении Иванова Ивана Ивановича на должность заместителя директора ООО "Ромашка"
В этом пункте приводятся ФИО назначаемого лица, его паспортные данные, ссылка на соответствие квалификационным требованиям. Заверяется протокол подписями учредителей.
При назначении заместителя директора из числа учредителей достаточно решения единственного учредителя ООО. Образец такого решения:
РЕШЕНИЕ
единственного учредителя ООО "Сирень"
10 марта 2023 г.
Назначить с 10 марта 2023 г. единственного учредителя ООО "Сирень" Иванова И.И. на должность заместителя директора ООО "Сирень" сроком на 5 лет.
Подпись: Иванов И.И.
Таким образом, кандидатура заместителя директора ООО утверждена. Далее необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ.
3. Внесение сведений о новом заместителе директора в ЕГРЮЛ
Согласно ст. 5 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", сведения о назначении заместителя директора ООО подлежат внесению в ЕГРЮЛ.
Для этого в регистрирующий орган подается соответствующее заявление по форме Р14001. Вместе с заявлением предоставляются:[3]
- Решение учредителей о назначении заместителя директора
- Анкета заместителя директора по форме Р14001
- Копия паспорта заместителя директора
Сведения обновляются в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов. После этого заместитель директора ООО может приступать к исполнению своих обязанностей.
Таким образом, мы рассмотрели основные этапы назначения заместителя директора в ООО - от выбора кандидатуры до внесения данных в ЕГРЮЛ. Далее необходимо оформить трудовой договор и издать приказ о назначении на должность.
Продолжим разбирать эту тему в следующей части статьи.
4. Заключение трудового договора с заместителем директора ООО
Следующий шаг после внесения данных в ЕГРЮЛ - заключение трудового договора с заместителем директора ООО. Договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах и должен содержать ряд обязательных условий:
- Место работы
- Дата начала работы
- Наименование должности
- Права и обязанности сторон
- Условия оплаты труда
- Режим рабочего времени и отдыха
- Условия расторжения договора
Рекомендуем придерживаться следующего образца трудового договора с заместителем директора:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР No____
г. Москва
10 марта 2023 г.
ООО "Ромашка", в лице директора Иванова И.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин Иванов И.И., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на должность заместителя директора ООО "Ромашка".
1.2. Работник обязуется лично выполнять следующую работу:...
2. Права и обязанности сторон...
3. Условия оплаты труда...
4. Режим рабочего времени и отдыха...
5. Условия расторжения договора...
Подписи сторон
5. Оформление приказа о назначении заместителя директора ООО
На основании заключенного трудового договора издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Этот кадровый документ оформляется по унифицированной форме Т-1.
Рекомендуем придерживаться следующего образца приказа о назначении заместителя директора ООО:
ПРИКАЗ
10.03.2023 г. No 56
О назначении Иванова И.И. на должность заместителя директора
НАЗНАЧИТЬ:
ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность заместителя директора ООО "Ромашка" с 10 марта 2023 г. на срок 5 лет.
Основание: Трудовой договор от 10.03.2023 No 1. Протокол общего собрания учредителей от 01.03.2023.
Директор ООО "Ромашка" И.П. Иванов
Приказ о назначении должен содержать дату составления, должность, на которую назначается сотрудник, срок назначения, основание для издания приказа.
6. Внесение записи в трудовую книжку заместителя директора
Согласно Трудовому кодексу РФ, прием на работу оформляется записью в трудовую книжку работника. Рекомендуем следующий образец записи о назначении заместителя директора:
Приказ о назначении от 10.03.2023 No 56 на должность заместителя директора ООО "Ромашка"
Запись должна в точности соответствовать данным из приказа о назначении. Трудовую книжку рекомендуется оформить в день назначения заместителя директора.
7. Уведомление контролирующих органов о новом заместителе директора
Последний этап - уведомление контролирующих органов о назначении заместителя директора ООО. Необходимо подать сведения в ПФР, ФСС, ФНС, ГИТ о том, что в организации появился новый руководитель. Это нужно сделать в течение 10 дней после назначения замдиректора.
Таким образом, мы подробно разобрали весь процесс назначения заместителя директора ООО - от выбора кандидатуры до уведомления контролирующих органов. Следуя приведенным рекомендациям и образцам документов, можно грамотно оформить вступление в должность нового замдиректора.
8. Полномочия заместителя директора ООО
После надлежащего оформления всех документов заместитель директора ООО может приступать к исполнению своих обязанностей. Давайте разберем, какими полномочиями обладает заместитель директора.
В соответствии с ТК РФ, трудовые обязанности заместителя директора определяются трудовым договором. Обычно в них входит:
- Координация и контроль деятельности структурных подразделений
- Разработка локальных нормативных актов
- Подготовка отчетности
- Представление интересов организации по доверенности
Кроме того, заместитель директора может наделяться правом подписи финансовых и иных документов. Это должно быть прямо прописано в трудовом договоре.
9. Особенности назначения замдиректора из числа учредителей
Если заместителем директора ООО назначается один из учредителей общества, процедура упрощается:
- Не требуется согласование кандидатуры
- Достаточно решения единственного учредителя о назначении
- Можно не заключать трудовой договор
Однако рекомендуется оформить трудовые отношения договором для четкого разграничения полномочий замдиректора как должностного лица и как учредителя.
10. Ответственность за нарушение трудового законодательства при назначении заместителя директора
За нарушение порядка оформления трудовых отношений с заместителем директора ООО предусмотрена административная ответственность.
В частности, непредставление сведений о новом замдиректоре в ПФР, ФСС и ФНС влечет штрафы:
- Для должностных лиц - от 300 до 500 рублей
- Для организаций - от 3000 до 5000 рублей
Кроме того, инспекция по труду может привлечь к ответственности за отсутствие записи в трудовой книжке или неправильное оформление трудового договора.
11. Часто задаваемые вопросы о назначении заместителя директора ООО
Разберем ответы на частые вопросы о назначении заместителя директора:
- Может ли заместитель директора ООО не быть учредителем? Да, замдиректором может быть любой наемный сотрудник.
- Нужно ли уведомлять банки о новом заместителе директора? Нет, банки уведомлять не нужно.
- Можно ли не оформлять трудовой договор с замдиректором из числа учредителей? Можно, но рекомендуется оформить.
Таким образом, мы еще раз убедились, что процедура назначения заместителя директора ООО должна соблюдаться неукоснительно, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.