Приказ о переносе рабочих дней : образец, требования к оформлению, рекомендации

Многие компании сталкиваются с необходимостью переноса рабочих дней. Как правильно это сделать, чтобы избежать нарушений трудового законодательства и конфликтов с сотрудниками? В этой статье мы подробно разберем, какие требования предъявляются к приказу о переносе рабочих дней, дадим полезные рекомендации и приведем образец такого документа.

1. Основания для переноса рабочих дней

Существует несколько случаев, когда допускается перенос рабочих дней без согласия сотрудников:

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника, в следующих случаях:

при необходимости выполнить сверхурочную работу;

если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.

В остальных случаях требуется получить письменное согласие сотрудника на перенос рабочего дня. Работодатель должен уведомить работника о его праве отказаться от работы в выходной день без негативных последствий.

Обязательными условиями для переноса рабочего дня являются:

Наличие уважительной причины (производственная необходимость)
Письменное уведомление работников о переносе
Получение письменного согласия работников (кроме случаев по ТК)
Издание приказа о переносе рабочего дня
Предоставление отгула в другой день

Существуют категории работников, которых запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни без их согласия:

Беременные женщины	Женщины, имеющие детей до 3 лет
Работники моложе 18 лет	Инвалиды

2. Требования к оформлению приказа о переносе

Приказ о переносе рабочего дня должен иметь следующую структуру:

Наименование и реквизиты организации
Название документа
Дата и место составления
Основание для переноса рабочего дня
Распорядительная часть о переносе дня
Подпись руководителя
Подписи работников об ознакомлении

Формулировка распоряжения должна содержать дату переносимого и назначаемого рабочего дня. Обязательно указывается основание для переноса в соответствии с Трудовым кодексом.

Работники, выходной день которых переносится, должны быть ознакомлены с соответствующим приказом под роспись.

Типичными ошибками при составлении приказа являются:

Отсутствие основания для переноса рабочего дня
Несоблюдение сроков уведомления работников
Отсутствие письменного согласия сотрудников
Отсутствие ознакомления работников с приказом

Перенос рабочего дня на выходной

При сменном графике работы перенос осуществляется с учетом длительности вахты и межвахтового отдыха. График вахт должен отражать как рабочие, так и выходные дни каждого сотрудника.

Рассмотрим пример переноса рабочего дня в период межвахтового отдыха:

Длительность вахты	15 рабочих дней
Межвахтовый отдых	15 календарных дней
Фактический отдых	1 день

В данном случае работа в дни межвахтового отдыха оплачивается в полуторном размере либо предоставляется дополнительный отпуск.

3. Перенос рабочих дней по инициативе сотрудника

Сотрудник имеет право потребовать перенесения рабочего дня:

Работнику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Однако работодатель может отказать, если перенос нарушает нормальный ход работы организации.

Для переноса рабочего дня сотрудник должен написать заявление на имя руководителя. В заявлении указывается:

Дата переносимого рабочего дня
Желаемая дата предоставления выходного дня
Причина, по которой требуется перенос

Руководитель издает приказ о переносе на основании заявления работника.

4. Дополнительные гарантии при переносе рабочих дней

Вместо переноса выходного дня работник может выбрать оплату в двойном размере.

Кроме того, за работу в выходной предоставляется дополнительный день отдыха или дополнительный отпуск.

Продолжительность смены при переносе рабочего дня не может превышать:

12 часов - для офисных сотрудников
16 часов - на производстве

Приказ о переносе рабочих дней: образец, особенности

Существуют особенности переноса рабочих дней для разных категорий сотрудников.

Так, для беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет, перенос допускается только при наличии их письменного согласия.

Инвалидов также можно привлекать к работе в выходные и праздничные дни только с их согласия.

Образец приказа о переносе рабочих дней представлен на фото.

6. Перенос рабочих дней в России

На государственном уровне перенос выходных дней может осуществлять только Правительство РФ:

Правительство Российской Федерации переносит выходные дни на другие дни в очередном календарном году в случаях, предусмотренных законодательством.

Типичной причиной для такого переноса является создание дополнительных длительных выходных за счет праздничных дней.

Информация о переносе публикуется в официальных источниках заблаговременно.

7. Рекомендации по переносу выходных и праздничных дней

Работодателю рекомендуется:

Разъяснять права сотрудников при переносе рабочих дней
Переносить рабочие дни не чаще 1 раза в месяц
Предотвращать накопление сверхурочных часов
Получать письменное согласие от всех категорий сотрудников

8. Оформление приказа о переносе

При составлении приказа о переносе рабочих дней важно грамотно сформулировать основную часть документа. Распоряжение должно содержать:

Указание конкретной даты переносимого рабочего дня
Указание даты дня, на который данный день переносится
Ссылку на основания переноса рабочего дня

Не рекомендуется использовать общие формулировки типа "перенести рабочий день". Это может привести к правовым коллизиям в будущем.

9. Информирование сотрудников о переносе

Все сотрудники, чей график работы меняется в связи с переносом рабочего дня, должны быть проинформированы об этом заблаговременно. Рекомендуется несколько способов оповещения: