Приказы о расширении зоны обслуживания - распространенное явление в организациях. Но не все знают, как правильно оформить такой документ. Давайте разберем, что это такое, когда он нужен, какие требования к нему предъявляются и как составить образец приказа о расширении зоны обслуживания.
Что такое приказ о расширении зоны обслуживания и когда он нужен
Приказ о расширении зоны обслуживания - это официальный документ, который издает руководитель организации для того, чтобы возложить на работника выполнение дополнительных трудовых обязанностей в связи с расширением зоны обслуживания.
Такой приказ может потребоваться в следующих ситуациях:
- Увеличился объем работ из-за расширения бизнеса или производства
- Возникла нехватка персонала, например, кто-то уволился или ушел в декрет
- Нужно временно заменить отсутствующего сотрудника
- Требуется оптимизировать штатное расписание
Важно отличать расширение зоны обслуживания от совмещения должностей. При расширении зоны сотрудник продолжает работать на своей основной должности, просто увеличивается объем его обязанностей. А при совмещении человек выполняет работу еще и по другой должности.
Примеры расширения зоны обслуживания:
- Водителю поручают обслуживать дополнительный маршрут
- Менеджер начинает работать с новыми клиентами
- Уборщица убирает дополнительные помещения
Итак, приказ о расширении зоны обслуживания позволяет увеличить нагрузку сотрудника без найма дополнительных кадров. Давайте разберемся, как правильно оформить такой документ.
Требования к оформлению приказа о расширении зоны обслуживания
Приказ о расширении зоны обслуживания должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Дата приказа
- Порядковый номер
- Место издания приказа (город)
- Наименование организации
- Заголовок с указанием вида документа
- Текст приказа
- Подпись руководителя
- Печать организации
Приказ должен иметь следующую структуру:
- Констатирующая часть - указание ФИО и должности работника, причины расширения зоны обслуживания
- Распорядительная часть - суть приказа, срок, размер доплаты
- Основание для издания приказа
Обязательно указываются дополнительные обязанности, которые возлагаются на сотрудника, срок, на который расширяется зона обслуживания, и размер доплаты за выполнение дополнительной работы.
Основанием для приказа служит либо личное заявление работника о согласии на расширение зон обслуживания, либо дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работник всегда должен быть ознакомлен с приказом о расширении зоны обслуживания и поставить свою подпись. Иначе приказ не будет иметь юридической силы.
Рассмотрим типичные ошибки при оформлении приказа о расширении зоны обслуживания:
- Отсутствуют обязательные реквизиты в шапке документа
- Неправильно указано основание для приказа
- Нечетко прописаны дополнительные обязанности работника
- Не указан срок расширения зоны обслуживания
- Не указан размер доплаты за дополнительную работу
Чтобы избежать ошибок, внимательно изучите требования и следуйте инструкции при заполнении приказа о расширении зоны обслуживания. Используйте проверенные образцы документов. Теперь давайте рассмотрим конкретный пример заполнения приказа.
Образец приказа о расширении зоны обслуживания
Вот как может выглядеть приказ о расширении зоны обслуживания на примере менеджера по продажам Иванова Ивана Ивановича:
Приказ No 145 от 05.05.2022 О расширении зоны обслуживания
1. В связи с увеличением клиентской базы
2. Возложить с 06.05.2022 на менеджера по продажам Иванова Ивана Ивановича дополнительные обязанности по обслуживанию клиентов ООО "Ромашка" в Юго-Западном административном округе г. Москвы.
3. Установить доплату за расширение зоны обслуживания в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: Заявление Иванова И.И. от 04.05.2022
Генеральный директор ООО "Ромашка" Иванов И.И.
С приказом ознакомлен: Иванов И.И. 05.05.2022
Как видите, приказ содержит все необходимые реквизиты и четко определяет дополнительные обязанности работника, срок их выполнения и размер доплаты. Составляя приказ о расширении зоны обслуживания, следуйте этому образцу. Теперь давайте разберем, как внести изменения или отменить такой приказ.