Приказ о создании рабочей группы является ключевым организационным документом, определяющим цели, задачи и состав группы для решения текущих задач предприятия.
Назначение и области применения рабочих групп
Рабочие группы создаются приказом руководителя для оперативного решения различных задач на предприятии, таких как:
- Разработка новых продуктов или услуг;
- Внедрение новых технологий или оборудования;
- Подготовка нормативной документации;
- Анализ рыночной ситуации;
- Решение технических или технологических проблем.
Рабочая группа позволяет объединить специалистов разных подразделений и направлений для комплексного решения поставленных задач. Это значительно повышает скорость и качество принимаемых решений.
Требования к оформлению приказа
Приказ о создании рабочей группы должен содержать следующие ключевые пункты:
- Наименование приказа.
- Преамбула с указанием оснований для издания приказа.
- :Распорядительная часть о создании группы и утверждении ее состава Цели и задачи группы; Перечень членов группы с указанием руководителя.
- Сроки предоставления результатов работы группы.
- Контроль исполнения приказа.
Состав рабочей группы
Рабочая группа является коллегиальным органом, созданным в целях определения тактики введения федерального государственного стандарта основного общего образования.
В состав группы рекомендуется включать:
- Руководителя (председателя) группы;
- Заместителя руководителя;
- Секретаря;
- Рядовых членов группы (специалистов и экспертов различного профиля).
Также по необходимости в группу могут входить представители сторонних организаций.
Численный состав группы зависит от решаемых задач и определяется руководителем предприятия.
Порядок работы группы
Рабочая группа осуществляет свою деятельность на основании утвержденного плана. Заседания проводятся периодически (не реже одного раза в месяц) под руководством председателя или его заместителя.
В ходе заседаний готовятся промежуточные отчеты, анализируется текущая ситуация, вырабатываются рекомендации, принимаются решения по существу решаемых вопросов.
Результаты заседаний группы оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем.
| Дата заседания | Повестка дня |
| 12.12.2023 | Анализ рынка оборудования |
По завершению работы председатель группы предоставляет руководителю предприятия итоговый отчет о проделанной работе с рекомендациями и предложениями по дальнейшим действиям.
На этом заканчивается работа группы, и она распускается на основании соответствующего приказа.
Приказ о создании рабочей группы по профстандартам
Рабочая группа по внедрению профессиональных стандартов решает следующие задачи:
- Анализ имеющихся в организации должностных инструкций и их соответствия требованиям профстандартов;
- Разработка предложений по актуализации штатного расписания;
- Подготовка образовательных программ для переобучения персонала;
- Контроль внедрения новых регламентов и положений.
Составление проекта приказа о создании рабочей группы
Перед изданием приказа о создании рабочей группы рекомендуется подготовить его проект. Это позволит избежать ошибок и упущений, а также заранее согласовать документ со всеми заинтересованными лицами.
Проект приказа готовится ответственным за это сотрудником в соответствии с общими требованиями к оформлению распорядительных документов.
Согласование проекта приказа
После подготовки, проект приказа о создании рабочей группы должен быть согласован с руководителями заинтересованных подразделений, которые предоставляют кандидатуры для включения в состав группы, а также с предполагаемым руководителем (председателем) группы.
На этапе согласования могут быть внесены изменения в цели, задачи, сроки, персональный состав группы.
Утверждение приказа руководителем
После согласования проект приказа о создании рабочей группы передается на подпись руководителю предприятия. На этом этапе также возможно внесение правок в документ.
Руководитель утверждает приказ собственноручной подписью и датой, после чего документ вступает в силу и подлежит исполнению.
Рассылка утвержденного приказа
После подписания, утвержденный оригинал приказа передается ответственному за делопроизводство лицу, которое регистрирует документ и осуществляет его рассылку по подразделениям и должностным лицам предприятия.
Приказ издается в единственном экземпляре с последующим уведомлением о нем всех заинтересованных лиц.
Контроль исполнения приказа
Контроль исполнения приказа о создании рабочей группы осуществляет руководитель предприятия или его заместитель, на которого это возложено в документе.
Ответственное лицо следит за сроками работы группы, запрашивает промежуточные отчеты, при необходимости корректирует работу группы, по результатам работы предоставляет итоговый отчет вышестоящему руководству.