Внедрение профессиональных стандартов в организациях России актуально как никогда. Эта процедура позволяет повысить квалификацию сотрудников и качество работы компаний. Давайте разберемся, как правильно составить приказ о внедрении профстандартов.
Что такое профессиональный стандарт и зачем он нужен
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Стандарт включает:
- требования к образованию и обучению;
- трудовые функции, умения, знания и уровень квалификации;
- другие характеристики по профессии.
Внедрение профстандартов нужно для:
- повышения качества работы сотрудников;
- соответствия квалификации работников современным требованиям;
- профессионального развития персонала.
Какие организации обязаны внедрять профстандарты
Внедрение профстандартов обязательно для государственных и муниципальных учреждений, а также госкомпаний. Такие организации должны были разработать планы по внедрении стандартов до 1 января 2020 года.
Частные фирмы могут применять профстандарты по своему усмотрению, но в некоторых случаях это тоже обязательно. Например, если работа связана с опасным производством. Или если квалификация работников регулируется отраслевыми нормативами.
Этапы внедрения профстандартов в компании
Внедрении профстандартов в организации включает несколько этапов:
- Изучение и отбор необходимых стандартов;
- Составление плана внедрении на 1-3 года;
- Разработка новых должностных инструкций и положений;
- Аттестация и обучение персонала;
- Корректировка штата и оплаты труда.
Работа по внедрению будет проводить специальная комиссия. Она изучит все должности и проанализирует соответствие сотрудников профстандартам.
Приказ о внедрении профстандартов: требования и порядок
Приказ о внедрении профстандартов является основным распорядительным документом в этом процессе. Приказ определяет ответственных лиц и контрольные сроки.
Документ должен содержать:
- ссылку на постановление правительства No 584;
- создание комиссии по внедрению;
- перечень обязательных профстандартов;
- сроки выполнения работ;
- ответственное лицо.
Образец приказа о внедрении профстандартов можно найти в справочных правовых системах. Его составляют в произвольной форме, подписывает руководитель организации.
После утверждения приказ направляют в кадровую службу для исполнения. Оригинал хранится в отделе документации предприятия.
Порядок разработки плана внедрения профстандартов
Вместе с приказом о внедрении профстандартов утверждают план мероприятий. Он включает:
- Анализ штатного расписания и профстандартов;
- Составление списков должностей и профстандартов;
- Сопоставление должностных инструкций и профстандартов;
- Планирование аттестации и обучения персонала.
Разработать план поможет образец. Его можно найти в методических рекомендациях профильных министерств и ведомств.
Требования к оформлению приказа о внедрении профстандартов
Приказ оформляют на обычных листах формата А4. Можно использовать бланк организации. Обязательные реквизиты:
- наименование организации;
- название вида документа;
- дата и место подписания;
- регистрационный номер.
Текст пишут на русском языке без сокращений. Объем приказа не лимитирован. В конце ставят подписи ответственных лиц.
Образец приказа о внедрении профстандартов
Использовать готовый образец приказа удобно, чтобы не упустить важные моменты. Можно взять за основу такой вариант:
При разработке своего документа нужно добавить конкретные реквизиты, должности, фамилии, сроки. Готовый образец поможет составить приказ правильно.
Разработка графика внедрения профстандартов
График внедрения профстандартов составляют на основе утвержденного плана мероприятий. В нем детализируют:
- Наименования этапов работ;
- Сроки реализации мероприятий;
- Ответственных исполнителей.
Такой график позволяет четко контролировать ход внедрения профстандартов в организации. Пример графика можно посмотреть в методических материалах.
Типичные ошибки при внедрении профстандартов
Чтобы избежать осложнений, важно учитывать типичные ошибки при внедрении профстандартов:
- Некорректный анализ штатного расписания;
- Неправильный подбор необходимых профстандартов;
- Несоответствие наименования должностей;
- Отсутствие обучения персонала;
- Формальное составление отчетных документов.
Чтобы их избежать, нужно внимательно контролировать все этапы работ.
Порядок подготовки отчета о внедрении профстандартов
По завершении внедрения готовят итоговый отчет. Он включает:
- Анализ выполнения этапов работ;
- Оценку соответствия персонала профстандартам;
- Описание фактически проведенных мероприятий;
- Анализ эффективности внедрения стандартов.
Отчет с приложениями передают руководству организации. Это позволяет оценить результаты работы и наметить дальнейшие планы.
Контроль выполнения мероприятий по внедрению профстандартов
Чтобы обеспечить своевременную реализацию запланированных мероприятий, необходим постоянный контроль. Для этого комиссия:
- Проводит рабочие совещания;
- Организует сбор отчетов от исполнителей о ходе работ;
- Готовит аналитические записки для руководства.
Такой подход позволяет своевременно выявить и решить возникающие проблемы.
Оформление результатов внедрения профстандартов
По итогам внедрения профстандартов оформляют следующие документы:
- Приказ об утверждении перечня профстандартов;
- Обновленные должностные инструкции сотрудников;
- Приказ об утверждении результатов аттестации персонала;
- Протоколы заседаний аттестационной комиссии;
- Акт о реализации мероприятий по внедрению профстандартов.
Эти документы подтверждают завершение запланированных мероприятий и соответствие работников утвержденным требованиям.
Порядок внесения изменений во внедренные профстандарты
Если в действующие профстандарты вносятся изменения на государственном уровне, организации должны их учесть. Для этого готовят дополнение к плану внедрения и проводят корректирующие мероприятия.
Повышение квалификации персонала после внедрения профстандартов
Внедрение профстандартов зачастую выявляет потребность в дополнительном обучении сотрудников. Для повышения квалификации используют:
- Курсы целевого назначения;
- Тренинги и семинары;
- Стажировки на рабочем месте.
Эти меры позволяют максимально приблизить уровень персонала к требованиям профстандартов.
Анализ проблем и рисков при внедрении профстандартов
Для минимизации проблем при реализации мероприятий необходим предварительный анализ возможных рисков:
- Недостаточная квалификация членов внедренческой комиссии;
- Ошибки в оценке уровня персонала;
- Некорректный подбор образовательных программ для обучения.
Чтобы этих избежать, нужно тщательно подойти к формированию комиссии, аттестации сотрудников и выбору образовательных услуг.
Внутренний аудит внедрения профстандартов в организации
Для оценки результативности внедрения целесообразно проводить внутренний аудит:
- Проверка полноты и своевременности выполнения этапов работы;
- Анализ эффективности обучения персонала;
- Оценка качества оформления документов по итогам внедрения.
По результатам аудита руководство может получить объективное представление о проведенной работе.
Необходимость актуализации внедренных профстандартов
Профстандарты регулярно обновляются. Чтобы поддерживать их актуальность в организации, нужно отслеживать изменения и своевременно интегрировать новую версию.
Для этого можно подписаться на обновления на сайте Минтруда России или привлечь профильных консультантов.