При изъятии вещей и документов обязательно составляется протокол. Узнайте, как правильно оформить этот документ в 2023 году, чтобы избежать нарушений и защитить свои интересы.
Что такое протокол изъятия и когда его составляют
Протокол изъятия - это документ, который составляется при изъятии вещей и документов у физических или юридических лиц. Он позволяет зафиксировать факт изъятия, его обстоятельства и перечень изъятых предметов.
Составление протокола изъятия является обязательным в следующих случаях:
- При проведении налоговых проверок налоговиками
- При обыске и выемке, проводимых органами следствия и дознания
- При административных расследованиях различных контролирующих органов (прокуратуры, Роспотребнадзора и др.)
Протокол изъятия позволяет избежать в дальнейшем уничтожения, сокрытия или исправления изъятых документов и предметов.
Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.
В протоколе фиксируется полный перечень изъятых вещей и документов. Это могут быть бухгалтерские книги, договоры, переписка, компьютерные файлы, образцы продукции и многое другое.
Есть ряд ограничений на изъятие отдельных документов. Например, для изъятия документов со сведениями, составляющими банковскую тайну, требуется судебное решение.
Кто участвует в изъятии и требования к процедуре
Изъятие вещей и документов могут проводить уполномоченные сотрудники таких органов, как:
- Налоговые органы
- Правоохранительные органы (полиция, следствие, ФСБ)
- Прокуратура
- Роспотребнадзор
- Росалкогольрегулирование
Помимо представителей этих органов, в процедуре изъятия обязательно должны участвовать:
- Представители организации или лица, у которых производится изъятие
- Не менее двух понятых
Изъятие должно проводиться строго в дневное время по месту нахождения изымаемых предметов и документов. Не допускается изъятие без наличия законных оснований.
Лица, у которых проводится изъятие, вправе давать объяснения, заявлять ходатайства, а также требовать внесения своих возражений в протокол.
Нарушение установленного порядка изъятия дает право обжаловать действия изымающих лиц как незаконные.
Как правильно составить протокол изъятия
Протокол изъятия может быть составлен в свободной форме или по утвержденному в организации шаблону. Однако он обязательно должен содержать:
- Дату и место изъятия
- Должности, фамилии и инициалы изымающих лиц
- Перечень изъятых документов с указанием реквизитов
- Подписи изымающих лиц, понятых, представителей организации
Протокол может быть составлен от руки или машинописным способом. Обязательно заверение печатью.
Важно правильно описать в протоколе все изымаемое, по возможности указав индивидуальные признаки вещей и реквизиты документов.
Протокол должен быть составлен в необходимом количестве экземпляров для передачи каждому из участников процедуры изъятия.
При составлении протокола следует избегать допущения ошибок и неточностей, которые в последствии могут быть оспорены заинтересованными лицами.
Таким образом, правильно оформленный протокол изъятия позволяет зафиксировать все обстоятельства изъятия и перечень изъятых предметов, что важно для защиты прав всех участников процесса.
Рекомендации по заполнению разделов протокола изъятия
Рассмотрим более подробно рекомендации по заполнению каждого раздела протокола изъятия.
Вводная часть
В начале протокола указываются:
- Дата и место проведения изъятия - эти данные позволяют идентифицировать процедуру изъятия.
- Должности, фамилии, имена, отчества лиц, производящих изъятие - реквизиты уполномоченных лиц.
- Ссылка на основания проведения изъятия - реквизиты соответствующих постановлений, приказов, предписаний.
Описательная часть
Это основной раздел протокола изъятия вещей и документов, в котором перечисляются:
- Вид изымаемого объекта - документ, вещь, образец и т.п.
- Наименование и индивидуальные признаки объекта.
- Для документов - реквизиты и отличительные характеристики.
- Количество изымаемых экземпляров каждого объекта.
Описание должно быть максимально подробным, чтобы исключить разночтения.
Заключительная часть
Здесь указываются:
- Подписи изымающих лиц и представителей, у кого производилось изъятие.
- Подписи понятых.
- Дата и время завершения.
- Печать организации, производящей изъятие.
Подписи придают протоколу юридическую силу.
Типичные ошибки при составлении протокола изъятия
Чтобы избежать нарушения процедуры, составляя протокол изъятия нужно остерегаться типичных ошибок:
- Неточное или неполное описание изымаемых объектов.
- Отсутствие подписей участников и понятых.
- Несоответствие количества изъятого, указанного в протоколе, фактически изъятому.
- Составление протокола от руки в неразборчивом виде.
- Отсутствие экземпляров протокола изъятия для участников.
Допущение подобных ошибок дает основания оспорить законность изъятия.
Пример заполнения протокола изъятия
Рассмотрим конкретный пример заполнения протокола изъятия вещей и документов при проведении налоговой проверки:
Как видно из примера, протокол содержит все необходимые реквизиты, описание изъятого выполнено подробно, присутствуют подписи.
Выдача копий протокола изъятия
Лицам, у которых были изъяты вещи и документы, обязательно должны быть выданы копии протокола изъятия.
Копии протокола изъятия заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.
Наличие копии позволяет отслеживать ход рассмотрения и использования изъятых материалов, а также обжаловать неправомерное изъятие.