ГРН и ОГРН - две важные аббревиатуры, которые часто путают. Давайте разберемся, что они означают и чем отличаются.
Определение ГРН и ОГРН
ГРН расшифровывается как "Государственный регистрационный номер". Это уникальный номер, который присваивается записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
ГРН состоит из 13 цифр и имеет следующую структуру:
- 1-2 цифры - код регистрирующего органа;
- 3-5 цифры - порядковый номер записи;
- 6-7 цифры - код налогового органа;
- 8-13 цифры - дата внесения записи.
Например: 2165476127424 - это валидный ГРН.
ОГРН расшифровывается как "Основной государственный регистрационный номер". Это уникальный идентификатор, который присваивается юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю при регистрации.
ОГРН состоит из 13 цифр:
- 1 цифра - признак субъекта;
- 2 цифры - код региона;
- 10 цифр - порядковый номер;
- 13 цифра - контрольное число.
Например: 1027700132195 - действительный ОГРН.
Назначение ГРН и ОГРН
ГРН используется для идентификации каждой отдельной записи в реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. ГРН присваивается при любых изменениях записей, поэтому у одной организации или ИП может быть несколько ГРН.
ОГРН используется для идентификации самого юридического лица или индивидуального предпринимателя. ОГРН присваивается только один раз при регистрации и остается неизменным в течение всего срока существования организации/ИП.
Таким образом, ОГРН - это уникальный идентификатор самого хозяйствующего субъекта, а ГРН идентифицирует отдельные записи об изменениях его данных.
Получение ГРН и ОГРН
Чтобы получить ГРН, нужно подать заявление в ФНС о внесении изменений в сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. После внесения изменений ФНС присвоит записи новый ГРН и выдаст свидетельство.
Для получения ОГРН также нужно подать заявление в ФНС, но уже о первичной регистрации юридического лица или ИП. После успешной регистрации ФНС присвоит ОГРН и выдаст свидетельство.
Таким образом, ОГРН присваивается однократно при регистрации организации/ИП, а ГРН может выдаваться многократно при каждом изменении данных.
Зная назначение и отличия ГРН и ОГРН, можно избежать ошибок при регистрации фирмы и взаимодействии с государственными органами.
Присвоение ГРН и ОГРН
ГРН присваивается записи в реестре при каждом изменении данных организации или ИП. Это может быть изменение наименования, адреса, видов деятельности, состава учредителей и многое другое. Каждой такой записи об изменениях присваивается новый ГРН.
ОГРН же присваивается один раз при первичной регистрации организации или ИП. Даже если в дальнейшем данные об организации меняются, ОГРН остается неизменным. Он будет идентифицировать эту организацию на протяжении всего срока ее существования.
Разница в структуре номеров
Структура ГРН и ОГРН также имеет отличия:
- В ОГРН отражен регион регистрации организации, а в ГРН - нет.
- В ОГРН нет кода налогового органа, который есть в структуре ГРН.
- Порядковые номера в ГРН и ОГРН имеют разную длину.
Эти отличия связаны с разным назначением этих идентификаторов.
Проверка корректности
Чтобы убедиться, что ГРН или ОГРН указан верно, можно воспользоваться алгоритмами проверки контрольного числа, которое является последней цифрой в этих номерах.
Для проверки корректности ОГРН нужно:
- Умножить первые 12 цифр на весовые коэффициенты.
- Сложить полученные произведения.
- Взять остаток от деления суммы на 11.
- Результат должен совпадать с 13-й цифрой ОГРН.
Аналогично для ГРН:
- Разделить первые 13 цифр на 11.
- Остаток должен быть равен 14-й цифре.
Где указывать ГРН и ОГРН
ГРН и ОГРН указываются в различных документах и реестрах.
ОГРН обязательно указывается:
- В учредительных документах организации.
- В договорах и соглашениях.
- В отчетности в налоговые органы.
- На сайте организации в формате: ОГРН ххххххххххх.
ГРН указывается в документах, связанных с внесением изменений, например:
- В заявлениях о внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- В свидетельствах о внесении записи в реестр.
- В выписках из реестра.
Поиск ГРН и ОГРН контрагентов
Чтобы найти ОГРН или ГРН контрагента, можно воспользоваться сервисами на сайте ФНС России. Там доступны электронные выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Также ОГРН и ГРН организаций можно найти в открытых базах данных.
Знание ОГРН и ГРН контрагента важно для проверки его правоспособности и избежания мошенничества.
Ошибки при указании ГРН и ОГРН
При работе с ГРН и ОГРН следует быть внимательным, чтобы избежать ошибок:
- Нельзя путать эти понятия или указывать вместо ОГРН данные ГРН и наоборот.
- Недопустимо указывать неполный номер, с ошибками или пропусками цифр.
- Нельзя заменять буквы на цифры в номерах или наоборот.
Такие ошибки могут привести к недействительности документа, отказу в регистрационных действиях или наложению штрафов.
Изменение ОГРН
В отличие от ГРН, ОГРН остается неизменным на протяжении всего периода существования организации. ОГРН может быть изменен только в исключительных случаях:
- При реорганизации юридического лица в форме преобразования.
- При смене организационно-правовой формы.
- При обнаружении технической ошибки, допущенной регистрирующим органом.
Для внесения изменений в ОГРН нужно подать заявление в ФНС с обоснованием причин.
Получение дубликата
Если свидетельство с ГРН или ОГРН утеряно, можно получить дубликат. Для этого в ФНС подается заявление установленной формы с объяснением причин утраты. К заявлению прикладываются:
- Документ об уплате госпошлины.
- Копия паспорта (для физлица).
- Копия протокола об утрате (для юрлица).
После рассмотрения документов ФНС выдаст дубликат свидетельства с прежним ГРН или ОГРН.
Разница между ГРН и ОГРН
Итак, основные отличия ГРН и ОГРН:
- ГРН присваивается каждой записи об изменениях, ОГРН - один раз при регистрации.
- Структура и длина номеров разная.
- ОГРН уникален и неизменен для организации, ГРН меняется.
Разобравшись в этих отличиях, можно избежать ошибок в документах и регистрационных процедурах.