Рубрики

Соответствие ОКВЭД и ОКВЭД2. Сравнение старых и новых кодов

1 января 2017 года в России вступил в силу новый классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД2. Это событие кардинально изменило правила ведения бизнеса для всех компаний и индивидуальных предпринимателей. В статье мы подробно разберем, чем новый ОКВЭД2 отличается от старого ОКВЭД, объясним логику и принципы построения новых кодов, расскажем, как правильно определить соответствие между кодами для конкретного вида деятельности.

История введения ОКВЭД2 в России

Новый классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД2 был официально утвержден Приказом Росстандарта 1 февраля 2014 года. Однако его введение проходило поэтапно, чтобы предприниматели успели адаптироваться к изменениям.

С 11 июля 2016 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей стал обязательным выбор кодов по ОКВЭД2. А вот предприятиям и ИП, зарегистрированным ранее, был дан переходный период до 1 января 2017 года, чтобы они могли сопоставить свои старые коды ОКВЭД с новой классификацией.

Начиная с 1 января 2017 года, все хозяйствующие субъекты обязаны использовать исключительно коды видов деятельности из обновленного классификатора ОКВЭД2.

По замыслу разработчиков, новая версия ОКВЭД должна максимально соответствовать международным стандартам. В частности, классификатор гармонизирован со Статистической классификацией видов экономической деятельности Европейского союза.

Чтобы облегчить компаниям переход, ФНС автоматически заменила у всех коды ОКВЭД на ОКВЭД2 в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Однако налоговая служба рекомендовала всем хозяйствующим субъектам самостоятельно проверить правильность перевода и при необходимости внести корректировки.

Структура и принципы кодирования ОКВЭД2

Главное отличие ОКВЭД2 от предыдущей версии классификатора заключается в соответствии ОКВЭД и ОКВЭД2 принципов построения кодов. Если в ОКВЭД использовались преимущественно 4-значные коды, то в ОКВЭД2 их структура стала более разветвленной. Код может состоять из 5, 6 или даже 7 знаков, что позволяет точнее отразить специфику вида деятельности.

Коды ОКВЭД2 имеют иерархическую структуру - от общего к частному. Например:

  • Раздел G (2 знака) - оптовая и розничная торговля
  • Подраздел 46 (3 знака) - оптовая торговля
  • Группа 46.4 (4 знака) - оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами
  • Класс 46.49 (5 знаков) - оптовая торговля прочими бытовыми товарами

В этой логике классификатор ОКВЭД2 позволяет значительно детальнее описать специализацию организации. Если в ОКВЭД торговля бытовой техникой и торговля одеждой укладывались в один код, то в ОКВЭД2 для них предусмотрены разные пятизначные коды.

Порядок выбора кодов ОКВЭД2 организациями

При всем многообразии новых кодов ОКВЭД2 компаниям и индивидуальным предпринимателям нужно определить для себя несколько основных:

  • Один основной код ОКВЭД2, который наиболее полно отражает профиль деятельности.
  • Несколько дополнительных кодов ОКВЭД2 для второстепенных направлений работы.

Основной код обязательно должен присутствовать у каждой организации. Что касается дополнительных - их выбор остается на усмотрение предпринимателя. Главное, чтобы в совокупности все коды максимально отражали реальную деятельность фирмы.

Если со временем профиль работы изменился, компания обязана подать документы на корректировку кодов ОКВЭД2 в налоговые органы. Для этого потребуются следующие документы:

  1. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  2. Протокол общего собрания участников о смене вида деятельности (для ООО).
  3. Новая редакция устава с измененными кодами ОКВЭД2 (для ООО).

После подачи документов налоговики должны внести изменения в течение 3 рабочих дней. Таким образом обеспечивается актуальность сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Крупный план улыбающегося молодого бизнесмена в костюме, работающего за ноутбуком на столе в современном офисе. Солнечный свет из окна создает эффект обрамления вокруг его волос. На экране ноутбука отображается электронная таблица.

Преимущества использования ОКВЭД2 для бизнеса

Грамотное применение нового классификатора ОКВЭД2 дает предпринимателям ряд важных преимуществ:

  • Возможность получения налоговых льгот, если они предусмотрены для конкретных кодов ОКВЭД2.
  • Доступ к государственным программам поддержки отдельных видов экономической деятельности.
  • Получение актуальных статистических данных по своим направлениям бизнеса от органов власти.
  • Оптимизация взаимодействия с контрагентами и госорганами за счет прозрачности деятельности.

Кроме того, правильное декларирование кодов ОКВЭД2 повышает инвестиционную привлекательность компании в глазах потенциальных инвесторов и партнеров.

Таким образом, соответствие ОКВЭД и ОКВЭД2 - это не дань бюрократической моде, а важный инструмент развития бизнеса в современных условиях.

Риски несвоевременного обновления кодов ОКВЭД2

Хотя переход на новый классификатор ОКВЭД2 дает массу преимуществ бизнесу, многие руководители относятся к этому процессу формально. Не обновляют коды вовремя, продолжают использовать старый ОКВЭД в отчетности, игнорируют предписания ФНС. Такая позиция чревата следующими рисками:

  • Невозможность применения налоговых льгот, которые установлены для отдельных видов деятельности по кодам ОКВЭД2.
  • Отсутствие доступа к государственным программам поддержки определенных секторов экономики.
  • Искажение официальной статистики по различным направлениям бизнеса.
  • Сложности при прохождении проверок контролирующих органов, если фактическая деятельность не соответствует кодам.
  • Возможные штрафы за использование неактуальных кодов ОКВЭД.

Основные отличия ОКВЭД от ОКВЭД2

Чтобы видеть всю пользу обновленного классификатора, давайте еще раз сравним соответствие ОКВЭД и ОКВЭД2 и поймем ключевые различия между ОКВЭД и ОКВЭД2:

  • В ОКВЭД2 увеличилось количество классов, подклассов и видов деятельности.
  • Изменились многие названия и коды группировок ОКВЭД.
  • Коды ОКВЭД2 имеют более дробную иерархическую структуру.
  • ОКВЭД2 максимально приближен к международным стандартам.
  • В ОКВЭД2 любому виду деятельности соответствует более конкретный код.

Например, в ОКВЭД торговля продуктами питания, напитками и табачными изделиями имела код 52.25. А в ОКВЭД2 для нее предусмотрено уже 5 отдельных пятизначных кодов в зависимости от ассортимента.

Таблица соответствия ОКВЭД и ОКВЭД2

Чтобы облегчить соответствие ОКВЭД и ОКВЭД2, Минэкономразвития подготовило специальную таблица соответствие ОКВЭД и ОКВЭД2. В ней указано, каким кодам ОКВЭД соответствуют новые коды ОКВЭД2. И наоборот, по любому коду ОКВЭД2 можно определить его эквивалент в старом классификаторе ОКВЭД.

Таблица соответствия ОКВЭД и ОКВЭД2 имеет следующую структуру:

  • В первом столбце указан код ОКВЭД.
  • Во втором столбце дано описание вида деятельности по ОКВЭД.
  • В третьем столбце приведен соответствующий код ОКВЭД2.
  • В четвертом столбце описан вид деятельности по ОКВЭД2.

Ознакомиться и скачать таблицу соответствие ОКВЭД и ОКВЭД2 можно на официальном сайте Минэкономразвития России.

Онлайн-сервисы для перевода кодов ОКВЭД в ОКВЭД2

Помимо таблицы соответствие ОКВЭД и ОКВЭД2, в интернете есть множество бесплатных сервисов для автоматического перевода кодов ОКВЭД на ОКВЭД2 и обратно. Рассмотрим наиболее популярные из них:

Вид сверху на стол конференц-зала со разбросанными ноутбуками, блокнотами, ручками, кружками с кофе и смартфонами. На заднем плане размытые деловые люди проводят совещание.

Онлайн-сервисы для перевода кодов ОКВЭД в ОКВЭД2

Помимо таблицы соответствие ОКВЭД и ОКВЭД2, в интернете есть множество бесплатных сервисов для автоматического перевода кодов ОКВЭД на ОКВЭД2 и обратно. Рассмотрим наиболее популярные из них:

Конвертер ОКВЭД на сайте классификаторов

Этот сервис позволяет ввести код ОКВЭД в специальное поле и мгновенно получить соответствующий код ОКВЭД2. Можно также указать сразу несколько кодов через запятую или загрузить их список в txt-файле. Результат конвертации приходит в табличном виде.

Онлайн-калькулятор ОКВЭД

Здесь предусмотрены опции перевода как в прямом (ОКВЭД -> ОКВЭД2), так и в обратном (ОКВЭД2 -> ОКВЭД) направлении. Достаточно ввести код и нажать кнопку "Конвертировать". Дополнительно есть возможность сравнить описания видов деятельности в двух классификаторах.

Конвертер ОКВЭД от ФНС

Официальный сервис от Федеральной налоговой службы также позволяет моментально перевести коды ОКВЭД на ОКВЭД2 и наоборот. Для удобства реализована возможность пакетной обработки сразу нескольких кодов.

Типичные ошибки при выборе кодов ОКВЭД2

Несмотря на наличие множества инструментов для облегчения соответствия ОКВЭД и ОКВЭД2, некоторые организации и ИП допускают типичные ошибки:

  • Некорректный выбор основного и дополнительных кодов ОКВЭД2, не соответствующих реальной деятельности.
  • Использование устаревших кодов ОКВЭД в отчетных документах и переписке с контрагентами.
  • Несвоевременное обновление кодов ОКВЭД2 после изменения профиля работы предприятия.
  • Игнорирование предписаний налоговых органов по исправлению ошибочных кодов.

Чтобы избежать подобных проблем, важно ответственно относиться к процедуре выбора кодов и следить за их актуальностью.

Рекомендации по работе с ОКВЭД2

Для грамотного применения обновленного классификатора ОКВЭД2 можно дать следующие рекомендации предпринимателям:

  • Тщательно изучить описания видов деятельности в ОКВЭД2 перед выбором кодов.
  • Сопоставить коды со своей фактической работой, отразить все направления.
  • Своевременно обновлять коды при смене профиля деятельности.
  • Использовать онлайн-сервисы для перевода кодов ОКВЭД.
  • Проверить автоматическую замену кодов ОКВЭД на ОКВЭД2.

Главное в работе с классификатором - соблюдать актуальность кодов ОКВЭД2 и соответствие их реальной деятельности компании. Это избавит от многих проблем и позволит использовать все преимущества ОКВЭД2.